Sommaire
Formation des formateurs
Présentateur
Format
atelier participatif
Description détaillée
Le but de cet atelier est d'aider les présentateurs de la semaine tech à comprendre son fonctionnement et de discuter de tous les problèmes qui pourront se poser.
Points abordés:
- les salons à utiliser et les règles
- le profil des personnes: le présentateur, le modérateur, les participants
- le timing entre chaque atelier
- la préparation des ateliers
- mettre à jour ses pages
- informer les participants sur ce dont ils devraient se munir avant de venir
- l'usage d'URL, images et autres supports
- divers
Date et heure de passage
- Le 23/08/2011 à 13h00 TU
Durée prévue: 20 minutes de présentations (max) + 15 minutes de question
Archive de la conversation
Conversation with presentation@reunion.auf.org at mar. 23 août 2011 09:23:10 WAT on willy.manga@auf.org/laptop (jabber) (09:40:54) ongolaBoy: I may speak :) (13:42:34) progfou: Willy, je viens de changer un peu la configuration de ce salon : je l'ai rendu persistent et j'ai autoriser la visibilité de l'identifiant jabber à tout le monde => personne n'est sensé venir ici de façon anonyme (13:43:20) willy.manga: ok.. merci jc ... pour la persistence, je voulais être sur qu'on allait s'entendre sur le nom du salon :) (13:43:55) progfou: vous l'avez choisi, annoncé sur le wiki et personne ne s'en est plaint, donc c'est entendu ;-) (13:56:33) presentation@reunion.auf.org: ongolaBoy a changé le sujet en : Atelier "formation des formateurs" https://wiki.auf.org/wikiteki/Projet/SemaineTech/Ateliers/FormationDesFormateurs (14:00:00) presentation@reunion.auf.org: progfou a changé le sujet en : ☞ Le salon de la Semaine Tech ! ☜ test de sujet un peu long et sur plusieurs lignes juste pour voir... (14:00:44) willy.manga: o-k (14:01:02) willy.manga: bonjour à tout le monde (14:01:24) willy.manga: et bienvenue dans l'atelier "formation des formateurs" de la semaine Tech (14:01:26) presentation@reunion.auf.org: progfou a changé le sujet en : ☞ Le salon de la Semaine Tech ! ☜ Atelier "formation des formateurs" https://wiki.auf.org/wikiteki/Projet/SemaineTech/Ateliers/FormationDesFormateurs (14:01:57) willy.manga: avant de continuer , je vous signale que si vous avez des questions à poser, veuillez le faire dans le salon 'tech' en les préfixant de QUESTION (14:02:36) willy.manga: est-ce qu'une personne pourrait m'assister pour relever les questions dans "tech" ? (14:03:21) willy.manga: nacer n'est pas disponible à cause du courant et ce n'est pas évident de jouer faire les deux simultanément :) (14:05:11) willy.manga: merci thomas.tsimi .. si jamais tu notes une question dans "tech", tu pourras la rapporter ici. Tu as droit à la parole désormais ;) (14:05:55) willy.manga: je vous invite à consulter le plan sommaire que nous avons élaboré sur https://wiki.auf.org/wikiteki/Projet/SemaineTech/Ateliers/FormationDesFormateurs (14:06:37) willy.manga: Premier point à l'ordre du jour: le salon à utiliser et les règles (14:07:24) willy.manga: au vu des remarques reçues tout à l'heure, nous allons créer le salon semainetech@reunion.auf.org qui aura le même rôle que le salon actuel (14:08:02) willy.manga: je précise que le but de ce salon est de faire la présentation d'un atelier précis (14:08:26) willy.manga: le ou les présentateurs seront assistés par un modérateur (14:08:45) willy.manga: le salon tech@reunion@auf.org sera utilisé pour poser des questions (14:09:06) willy.manga: nous vous prierons de préfixer toutes vos questions ainsi: "QUESTION" (14:09:54) willy.manga: A priori donc, il y aura juste 2 personnes qui pourront s'exprimer dans ce salon (14:10:19) willy.manga: sauf dans les ateliers essentiellement participatifs où tout le monde pourra s'exprimer (14:10:36) willy.manga: est-ce qu'il y a des questions jusqu'ici ? thomas.tsimi ? (14:11:00) thomas.tsimi: Pour le moment, aucune question, ils font des réglages pidgin (14:11:26) willy.manga: ok (14:12:05) willy.manga: je signale que ceux qui utilisent pidgin peuvent inviter en allant dans le menu "conversation" --> Inviter (14:12:24) willy.manga: nous continuons donc ... (14:12:42) willy.manga: Il y a 3 types de personnes pour ces ateliers (14:12:56) thomas.tsimi: Une questio willy (14:13:02) willy.manga: oui ? (14:13:08) thomas.tsimi: (14:12:27) victor.bruneau: QUESTION : l'atelier MOIN MOIN est-il toujours d'actualité ? (14:13:32) willy.manga: victor.bruneau: oui, il est d'actualité et sa page sera mise à jour avant jeudi ;) (14:14:01) willy.manga: thomas.tsimi: je continue ? (14:14:12) thomas.tsimi: oui (14:14:32) willy.manga: je disais qu'il y a 3 types de personnes: les présentateurs d'abord (14:14:46) willy.manga: 1 ou 2 personnes suivant l'atelier (14:15:05) willy.manga: ils ont droit à la parole dans les deux salons (14:15:15) willy.manga: profil suivant : le modérateur (14:16:03) willy.manga: dans le meilleur des cas, on fixera cela des jours avant mais dans le pire des cas, quelques minutes avant l'atelier proprement dit (14:16:16) willy.manga: un peu à l'instar de cet atelier où thomas.tsimi s'est proposé ;) (14:16:50) willy.manga: 3è profil : les participants (14:16:58) willy.manga: ils ne peuvent pas s'exprimer dans ce salon ... (14:17:14) willy.manga: mais peuvent poser des questions et faire des commentaires dans "tech" (14:17:22) willy.manga: des questions ? thomas.tsimi ? (14:19:35) ***willy.manga fait un petit tour dans tech pour voir ce qu'on y dit :) (14:20:23) willy.manga: thomas.tsimi: a une coupure de courant (14:20:34) progfou: ok, je prends la main (14:20:50) progfou: QUESTION alexandre.domont: les questions c'est pas à la fin normalement ? (14:21:30) willy.manga: alexandre.domont: ça dépend du présentateur qui peut décider d'y répondre avant la fin de l'atelier (14:21:40) willy.manga: ou bien prendre des questions à la fin (14:22:03) willy.manga: mais je pense que c'est mieux de segmenter sa présentation et de prendre les questions progressivement (14:22:28) willy.manga: progfou: autre question ? (14:22:41) progfou: elle arrive... (14:22:53) progfou: davin.baragiotta: QUESTION : dans un atelier "participatif"... la participation se fait où? sur presentation@ ? (14:23:38) willy.manga: davin.baragiotta: elle se fera sur presentation@ .. Nous allons simplement changer le rôle des participants à leur entrée (14:24:27) willy.manga: je vous signale que par défaut actuellement, tout ceux qui se connectent dans "présentation" ont le statut de "visiteur" => n'ont pas droit à la parole (14:25:07) willy.manga: progfou: j'espère avoir répondu à la question (14:25:11) willy.manga: une autre ? progfou ? (14:25:44) progfou: Moussa fait une remarque disant que ça peut dépendre de l'atelier, parfois il est mieux de dérouler la présentation et prendre les questions à la fin (14:25:48) progfou: pas d'autre question pour le moment (14:26:04) willy.manga: je suis d'accord avec moussa.nombre dessus ... (14:26:21) willy.manga: il revient à chaque présentateur de voir ce qui peut le mieux convenir (14:26:22) willy.manga: ;) (14:26:27) willy.manga: ok, nous continuons (14:26:43) willy.manga: le timing entre chaque atelier (14:27:04) willy.manga: chaque atelier doit s'étendre sur 1H au plus (14:27:27) willy.manga: si vous observez le planning https://wiki.auf.org/wikiteki/Projet/SemaineTech/Planning (https://wiki.auf.org/wikiteki/Projet/SemaineTech/Planning#preview) vous verrez que c'est assez serré (14:27:33) willy.manga: notamment pour la journée de jeudi (14:27:53) willy.manga: 1h comprend les présentations et les questions (14:28:11) willy.manga: bien sur , les présentateurs peuvent avoir des présentations plus courtes (14:28:38) willy.manga: le tout étant de faire moins d'une heure surtout les jours chargés (14:28:48) willy.manga: afin qu'on puisse préparer l'atelier qui suit (14:29:15) willy.manga: je pense que 5 minutes avant le prochain atelier doit être "calé" par défaut (14:29:19) willy.manga: questions ? (14:29:27) progfou: victor.bruneau: question : concernant les horaires, les ateliers sont rapprochés, comment allez-vous gerer les transitions? => répondu (14:29:51) progfou: REMARQUE (Moussa) : "willy.manga: bien sur , les présentateurs peuvent avoir des présentations plus courtes" Exact, d'où la nécessité de préparer à l'avance l'atelier et mettre à disposition un support (14:30:29) willy.manga: à ce sujet, j'encourage tout le monde (moi compris :) ) à faire comme moussa.nombre sur ses présentations (14:31:15) willy.manga: autre question ? (14:31:30) progfou: davin.baragiotta: REMARQUE : il faut s'assurer que les participants aient lu le plan de cours pour pas poser des questions pour lesquelles les réponses viendront (on peut toujours dire : "j'y répondrai plus tard" mais on perd du temps précieux de nos 55 minutes) (14:32:12) willy.manga: davin.baragiotta: en effet.. c'est pour ça que le plan doit être soigneusement présenté sur le wiki et il faut encourager les participants à le lire bien avant (14:32:22) willy.manga: :) (14:33:22) progfou: il y a aussi eu une petite discussion sur le fait de devoir suivre 2 discussions en même temps, ce à quoi j'ai répondu que seul le salon de présentation était à suivre, l'autre est juste pour déposer sa question, et seul le modérateur doit vraiment suivre les 2, ce qui impose qu'il connaisse déjà le sujet ou bien ne s'y intéresse pas (car il aura dû mal à faire les exercices par exemples) (14:34:19) progfou: davin.baragiotta: QUESTION : pour le partage de matériel (supports), on les mets accessibles pour téléchargement où? (14:34:55) willy.manga: davin.baragiotta: pour les fichiers et autres documents, il faut les 'attacher' sur la page de l'atelier (14:35:13) progfou: alexandre.domont: REMARQUE : peut etre rappeler en debut de presentation le plan ?? (14:35:28) progfou: davin.baragiotta: REMARQUE (qui pourrait aller dans le point "divers") : je crois utile de préparer sa présentation en rédigeant carrément la séquence de ses messages jabber... on sauvera du temps et donc respectera plus facilement le 55 minutes (14:35:29) willy.manga: alexandre.domont: oui; c'est PRIMORDIAL :) (14:36:01) willy.manga: davin.baragiotta: je crois que c'est ce que certains font dans #ubuntu-classroom sur IRC :D (14:36:28) willy.manga: avoir déjà un petit texte sert souvent (14:36:44) willy.manga: mais le STRICT MINIMUM est d'avoir un plan à suivre (14:37:12) willy.manga: progfou: autre question ? (14:37:20) progfou: plus pour le moment (14:37:24) willy.manga: ok (14:37:37) progfou: reste 23 min (14:37:41) willy.manga: au sujet de " la préparation des ateliers" (14:38:00) willy.manga: je vous rappelle seulement de mettre à jour vos pages avec les éléments nécessaires (14:38:09) willy.manga: vous pourrez supprimer ce qui est superflu dans vos pages (14:38:29) willy.manga: j'espère que nous aurons une réaction de nos intervenants externes avant la fin de la semaine (14:38:45) willy.manga: dans le cas contraire, nous devrons supprimer leurs ateliers :( (14:39:19) willy.manga: vous pouvez aussi poser des questions à ceux qui suivront votre présentation pour savoir ce qui pourra les intéresser (14:39:28) willy.manga: ça peut éventuellement vous aider ;) (14:39:53) willy.manga: questions ? (14:40:28) progfou: REMARQUE (point "divers"?) : je crois utile de structurer, *pendant* la présentation, notre présentation en annonçant des titres. Ex.: 4.1 METTRE À JOUR SES PAGES (14:40:32) progfou: (de Davin) (14:40:45) progfou: davin.baragiotta: REMARQUE : Sébastien Pierre relancé hier, sera relancé aujoud'hui et jusqu'à mort (de l'atelier) s'en suive. (14:41:08) progfou: (et je vais contacter Thomas Noël) (14:41:09) willy.manga: davin.baragiotta: oui. Certains annoncent leurs parties avec des lettres majuscules à chaque fois (14:41:23) willy.manga: davin.baragiotta: ok, pour sébastien pierre :) (14:41:37) willy.manga: dommage que calin ne soit pas là ... (14:41:47) willy.manga: progfou: noté pour thomas noël (14:42:21) willy.manga: je termine avec l'usage d'url avant d'autres éventuelles questions (14:42:41) progfou: QUESTION (sur un point précédent): christine.legris: est-ce que l'horaire des ateliers est final ? (14:43:09) willy.manga: christine.legris: presque oui... (14:43:19) progfou: victor.bruneau: REMARQUE : je crois que la règle de commencer en Majuscule pour adresse une remarque, une question ou autre chose en direction du salon présentation est bein, et il faudrait l'officialiser (14:43:43) willy.manga: christine.legris: il y a encore 2 ou 3 ateliers qui flottent mais c'est fixé SAUF si un présentateur demande une modification (14:43:46) progfou: (plus de question) (14:44:00) willy.manga: AU sujet des URL et autres (14:44:17) willy.manga: je vous encourage à indiquer de temps en temps des liens à parcourir par vos participants (14:44:35) willy.manga: bien sur, ces liens aussi devront figurer dans votre page (14:44:58) willy.manga: également, pensez à avoir des captures écran pour certaines tâches... ça permet de bien situer le contexte (14:45:06) willy.manga: et de ne pas endormir certains :) (14:45:24) willy.manga: et encore une fois, il faut attacher ces images dans votre page (14:45:38) willy.manga: voilà... je m'arrête là (14:45:41) willy.manga: des questions ? (14:46:25) progfou: pas pour le moment (14:46:35) willy.manga: ok... (14:46:42) willy.manga: en tout cas nous sommes dans les divers (14:47:14) willy.manga: je dois préciser que je n'ai certainement pas tout abordé (14:47:21) progfou: davin.baragiotta: REMARQUE : pour faciliter le copier coller d'un message jabber, le code devrait être écrit sur une deuxième ligne : <code>pas comme ça</code> mais plutôt <code>comme ça</code> (ce qui ajoute à la motivation de bien préparer d'avance ses messages) (14:48:08) progfou: alexandre.domont: QUESTION : peut on résumer la marche à suivre pour bien animer une présentation ? (14:48:25) willy.manga: davin.baragiotta: nous allons mettre sur le wiki certaines des remarques présentées aujourd'hui dans une section "consigne générale" (14:49:45) willy.manga: alexandre.domont: avoir un plan rédigé et publié sur le wiki, discuter éventuellement avec les participants du contenu, avoir un texte à côté et/ou saisir rapidement (14:50:48) willy.manga: alterner de temps en temps avec des liens externes (vers d'autres sites à consulter rapidement, des images) (14:51:38) progfou: davin.baragiotta: REMARQUE : ce qui serait cool, c'est que chaque présentateur prenne le temps de regarde le contenu des autres ateliers et pense à un lien avec le sien... (14:51:52) willy.manga: alexandre.domont: se rassurer qu'on ne sera pas long dans sa présentation; les questions pouvant occuper le reste du temps .. (14:52:33) progfou: davin.baragiotta: REMARQUE : un présentateur devrait pouvoir faire lui-même ce qu'il demande aux participants de faire (14:52:36) willy.manga: davin.baragiotta: oui.. et si vous regardez ceux de jeudi, il y a des "jolis" enchaînements ;) (14:52:58) willy.manga: davin.baragiotta: un présentateur doit MAITRISER SON SUJET ... (14:53:10) willy.manga: c'est un peu comme en classe quoi :) (14:53:54) willy.manga: normalement.. nous devons achever à moins 5 minutes avant l'heure suivante (14:54:16) willy.manga: et archiver la conversation de ce salon sur le wiki pour consultation ultérieure pour ceux qui le souhaitent (14:55:16) progfou: j'ai fait une réponse à Davin sur le fait que bien souvent le présentateur n'aura pas le temps de faire les opérations demandées en même temps que les participants, car il devra aussi répondre aux questions pendant ce temps (14:55:26) progfou: davin.baragiotta: QUESTION : archivage de discussion fait par le présentateur? (14:56:05) willy.manga: progfou: oui, si c'est pour l'application en temps réel, le présentateur ne pourra pas toujours le faire effectivement (14:56:29) willy.manga: davin.baragiotta: pour l'archivage, on va s'arranger pour que ce soit fait par une personne au moins (à moins de mettre un 'bot' ) (14:56:45) willy.manga: mais à priori, je pourrais le faire pour tous les ateliers (14:57:16) progfou: je peux répondre 2 choses pour la question de l'archivage : on peut en profiter pour expérimenter le module de log sur notre serveur jabber (je ne l'ai jamais activé pour des raisons évidentes), ou faire un bot, ou sinon, oui, du bête log manuel (copier/coller de log d'un client) (14:57:30) progfou: moussa.nombre: QUESTION/REMARQUE : dans le cas des ateliers participatifs, a-t-on vraiment besoin d'un modérateur ? je pense qu'en fonction du contenu prévu par l'animateur (par exemple très courte présentation/introduction), il pourrait choisir de ne pas avoir de modérateur (14:58:06) willy.manga: moussa.nombre: bien vu.. merci pour la remarque (14:58:19) progfou: davin.baragiotta: QUESTION : configuration du salon (participants peuvent ou pas intervenir), on est d'accord que c'est pas le présentateur qui s'en occupe? (14:58:54) willy.manga: davin.baragiotta: non, ce n'est pas le présentateur qui s'en occupe (14:59:44) willy.manga: il nous reste moins d'une minute :) (15:00:33) progfou: victor.bruneau: REMARQUE : justement, il faut prévoir la fin des ateliers quelques minutes avant, afin de permettre de changer les présentateurs ou les modérateurs. Qui va s'en occuper ? (15:00:33) willy.manga: on va achever à 14 h TU mais n'oubliez pas qu'il faudra achever au plus tard 5 minutes AVANT le prochain atelier (15:01:08) willy.manga: victor.bruneau: le modérateur aura toujours un oeil sur la montre et pourra faire des rappels comme jc l'a fait à un moment (15:01:40) willy.manga: progfou: on peut arrêter là ? (15:01:40) progfou: moussa.nombre: PROPOSITION : au pire des cas repousser les ateliers présentés par les gens de Montréal à 12h TU (08h ici) (15:01:52) progfou: on aurait déjà dû arrêter en fait... ;-) (15:02:11) willy.manga: moussa.nombre: je note (15:02:12) progfou: normalement il faut être très strict sur l'horaire, en proposant de continuer les discussions dans un autre salon ou à un autre moment (15:02:21) progfou: davin.baragiotta: REMARQUE victor : 5 minutes avant c'est juste la fin de l'atelier... je dirais qu'il faut que le prochain présentateur soit dans la salle d'attente avec tout son setup de prêt... prêt à mettre le feu... tandis que l'organisateur lui fais un massage, pense à modifier la conf du salon, poke le modérateur (le cas échéant).... de sorte qu'à l'heure pile le show commence (15:02:38) willy.manga: davin.baragiotta: :D :) (15:03:27) willy.manga: ok... sur ce.. cet atelier est fermé. je vous remercie pour la participation et souhaite du courage à toute et tous dans vos activités ;) (15:03:49) progfou: victor.bruneau: REMARQUE : il faudrait alors prévoir un autre salon que tech pour les discusison de fin de formation, ici cela va tout s'embroulllier entre l'ancine et le nouvel atelier (15:04:02) progfou: victor.bruneau: MERCI à Willy et aux participants (15:04:16) willy.manga: merci à tout le monde :) (15:04:16) progfou: (fin)