OpenOffice est la suite bureautique adoptée par l'AUF. Son utilisation amène un certain nombre d'ajustement.

Ce projet vise à rendre interopérables les fichiers produits en centrale à partir de MS Excel pour qu'il puissent être lus, saisis et enregistrés sous OpenOffice.

Cette page a pour objet de lister tous les fichiers concernés et d'étudier les mesures à prendre.

Les fichiers de l'administration budget et finances

Le fichier de saisie budgétaire

Ce fichier comporte 2 macros.

Le fichier de synthèse (régionale)

Ce fichier fait partie du processus budgétaire. C'est une aide à la décision (besoin local uniquement). Il sert localement à la consolidation budgétaire régionale des fichiers saisis localement dans chaque implantations.

• il est créé par Béatrice Célié

• il est destiné à lunique usage de l'administrateur de bureau

1. l'administrateur de bureau reçoit de ses implantations les fichiers masques budgétaires
2. il doit placer ces fichiers dans un répertoire identifié (la macro va aller lire dans ce répertoire).
3. il active la macro du fichier qui va lire et intégrer tous les fichiers présents dans le répertoire identifié.

L'intégration de tous les fichiers permet à l'administrateur de bureau d'avoir les demandes budgétaires consolidées pour sa région et de procéder ainsi aux pré-arbitrages nécessaires.

• utilisation : ponctuelle, lors du processus de construction budgétaire. S'il y a des modifications budgétaires en cours d'année, le fichier est à nouveau utilisé localement.

Les fichiers de l'administration comptabilité et contrôle interne

Les fichiers de l'administration des ressources humaines

Le fichier de suivi des congés

Ce fichier est préparé par l'assistante ...

Il est destiné à lunique usage de l'administrateur de bureau

Il est parfaitement interopérable et

Les autres fichiers...