EN COURS DE REDACTION |
OpenOffice est la suite bureautique adoptée par l'AUF. Son utilisation amène un certain nombre d'ajustement.
Ce projet vise à rendre interopérables les fichiers produits en centrale à partir de MS Excel pour qu'il puissent être lus, saisis et enregistrés sous OpenOffice.
Cette page a pour objet de lister tous les fichiers concernés et d'étudier les mesures à prendre.
Les fichiers de l'administration budget et finances
Le fichier de saisie budgétaire
exemple : attachment:exemple-masque-budgetaire-implantation.xls |
Ce fichier comporte 2 macros.
Le fichier de synthèse (régionale)
Ce fichier fait partie du processus budgétaire. C'est une aide à la décision (besoin local uniquement). Il sert localement à la consolidation budgétaire régionale des fichiers saisis localement dans chaque implantations.
- il est créé par Béatrice Célié
il est destiné à lunique usage de l'administrateur de bureau
exemple : attachment:exemple-synthese-region.xls |
- l'administrateur de bureau reçoit de ses implantations les fichiers masques budgétaires
- il doit placer ces fichiers dans un répertoire identifié (la macro va aller lire dans ce répertoire).
- il active la macro du fichier qui va lire et intégrer tous les fichiers présents dans le répertoire identifié.
L'intégration de tous les fichiers permet à l'administrateur de bureau d'avoir les demandes budgétaires consolidées pour sa région et de procéder ainsi aux pré-arbitrages nécessaires.
utilisation : ponctuelle, lors du processus de construction budgétaire. S'il y a des modifications budgétaires en cours d'année, le fichier est à nouveau utilisé localement.
Les fichiers de l'administration comptabilité et contrôle interne
Les fichiers de l'administration des ressources humaines