OpenOffice est la suite bureautique adoptée par l'AUF. Son utilisation amène un certain nombre d'ajustement.

Ce projet vise à rendre interopérables les fichiers produits en centrale à partir de MS Excel pour qu'il puissent être lus, saisis et enregistrés sous OpenOffice.

Cette page a pour objet de lister tous les fichiers concernés et d'étudier les mesures à prendre.

Les fichiers de l'administration budget et finances

Le fichier de saisie budgétaire

Ce fichier comporte 2 macros.

Le fichier de synthèse (régionale)

Ce fichier fait partie du processus budgétaire. C'est une aide à la décision (besoin local uniquement). Il sert localement à la consolidation budgétaire régionale des fichiers saisis localement dans chaque implantation.

• ce fichier est créé et maintenu par la Responsable de la gestion budgétaire

• il est destiné à lunique usage de l'administrateur de bureau

1. l'administrateur de bureau reçoit de ses implantations les fichiers masques budgétaires
2. il doit placer ces fichiers dans un répertoire identifié (la macro va aller lire dans ce répertoire).
3. il active la macro du fichier qui va lire et intégrer tous les fichiers présents dans le répertoire identifié.

L'intégration de tous les fichiers permet à l'administrateur de bureau d'avoir les demandes budgétaires consolidées pour sa région et de procéder ainsi aux pré-arbitrages nécessaires.

périodicité : une à deux fois pas an. La première fois, lors du processus de construction budgétaire. Le fichier actualisé est envoyé en région par la centrale. Une seconde fois s'il y a des modifications budgétaires importante en cours d'année : le fichier est à nouveau utilisé localement et fait la navette entre la centrale et la région.

Les fichiers de l'administration comptabilité et contrôle interne

L'administration comptabilité et contrôle interne, basée à Montréal, est responsable de la création et de la maintenance de ces fichiers.

Le fichier de comptabilité simplifiée

Ce fichier est utilisé dans plusieurs CNF (liste à fournir).

Ce fichier sert ensuite à intégrer directement les informations comptables dans Coda sous la supervision d'AbdelellahAbouiza.

(...)

Les fichiers de l'administration des ressources humaines

Le fichier de suivi des congés

Ce fichier est préparé par l'assistante de direction des ressources humaines, sa première version a été adressé le 23 mars 2007.

Il est destiné à lunique usage de l'administrateur de bureau ou des responsables RH.

Il est parfaitement interopérable

• Il a été initialement créé sous Excell mais il a été adressé sous OpenOffice avec la mention d'utiliser le fichier sous -et uniquement sous- OpenOffice.

Voici le gabarit des fichiers pré renseignés qui ont été adressés:

Les formulaires administratifs

Les formulaires administratifs autorisés par l’Administration des ressources humaines sont disponibles sur [http://intranet.auf/article39.html l'Intranet].

Deux d'entre eux sont déjà disponibles directement au format ODF:

• [http://intranet.auf/docs/dafi/b-0112-attestation-absence-form-2004-02.odt Attestation d’absence]

• [http://intranet.auf/docs/uploads/b-0112-formulaire-autorisation-conges.odt Demande de congé]

Il reste cependant les autres fichiers à rendre convertir au format ODF : (tous ces fichiers sont cependant parfaitement lisible sous OpenOffice).

• Formulaire d’auto-appréciation 2006 (on peut prévoir que le formulaire 2007 sera lui disponible au format ODF)

• Identification des besoins de formation par l’employé (idem)

• Fiches signalétiques :
  • Employé expatrié
  • Employé local (implantation régionale) et Services centraux de Paris
  • Services centraux de Montréal
• Demande de paiement pour permanence

Les autres fichiers...