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Partie 1 : Réunion de Sensibilisation

Message d'annonce

Message envoyé le 18 avril en diffusion Montréal à tous les personnels du siège et du bureau des amériques.

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Message original

Sujet: [Diffusion-ca] Réunion d'information : suite bureautique OpenOffice Date: Wed, 18 Apr 2007 15:49:09 -0400 De: Monique Chery <monique.chery@auf.org> Pour: SCM et BA <diffusion-ca@ca.auf.org>

Bonjour à tous,

Afin de vous accompagner le mieux possible dans la prise en main de la suite bureautique OpenOffice, qui est la suite logicielle adoptée par l'AUF pour ses usages bureautiques, une réunion d'information et de sensibilisation a été prévue en collaboration avec la direction informatique, la direction du bureau des Amériques et l'administration du Siège.

Cette réunion sera l'occasion de vous expliquer le choix de la direction des ressources informatiques, de vous présenter les outils de la suite bureautique OpenOffice, de vous préciser les conditions de la transition, mais aussi de vous sensibiliser aux bonnes pratiques de gestion documentaires.

Pour faciliter la présence de tous, compte tenu des agendas de chacun, trois horaires différents ont été programmés pour ces réunions et vous sont proposés : - le mercredi 25 avril à 14h00 à 16h00 - le lundi 30 avril à 14h00 à 16H00 - le mardi 1er mai à 10h00 à 12h00

Je remercie chacun de bien vouloir confirmer sa présence pour l'une ou l'autre de ces dates à l'adresse ressources-informatiques@auf.org pour le vendredi 20 avril au plus tard.

Ces réunions d'information seront suivies au mois de juin et pendant l'été par des séances de formations spécifiques. Les dates vous seront communiquées ultérieurement.

Cordialement.}}}

Agenda des réunions de sensibilisation (obligatoires)

voir : [:/Sensibilisation:]

• Mercredi 25 avril à 14h00 à 16h00
• Lundi 30 avril à 14h00 à 16H00
• Mardi 1er mai à 10h00 à 12h00

Partie 2 : les Formations de base et spécifiques

Message d'annonce

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Message original

Sujet: [Diffusion-ca] Calendrier des formations de base OpenOffice.org Date: Mon, 28 May 2007 13:09:47 -0400 De: monique.chery@auf.org Pour: diffusion-ca@ca.auf.org

Chers (es) collègues,

Suite aux séances d'information et de sensibilisation à OpenOffice.org réalisées en avril dernier, je vous confirme le processus de migration ainsi que l'objectif fixé d'une utilisation de OpenOffice.org comme outil bureautique pour septembre 2007.

Afin de vous accompagner dans ce changement, des formations de base seront organisées en juin et des ateliers spécifiques sur des fonctionnalités avancées en juillet et août.

Le calendrier des formations de base est le suivant :

- Mardi 5 juin - Writer - Jeudi 7 juin - Calc - Lundi 11 juin - Calc - Vendredi 15 juin - Writer - Mercredi 20 juin - Impress

Je vous remercie de bien vouloir vous inscrire aux formations de votre choix en adressant un courriel à christine.legris@auf.org

En ce qui concerne les ateliers spécifiques sur des fonctionnalités avancées, les dates vous seront communiquées ultérieurement. Vous pouvez d'ores et déjà adresser par courriel à christine.legris@auf.org les fonctionnalités que vous aimeriez étudier dans ces ateliers.

Les inscriptions se faisant sur base volontaire, j'attire votre attention sur le fait qu'aucune demande de formation à des outils bureautiques, à l'externe, ne sera accordée. Je vous invite donc à vous inscrire au plus vite auprès de Christine Legris.

Cordialement.}}}

Formations de base

voir : [:/FormationDeBase:] (sur inscriptions volontaires)

• Mardi 5 juin – Writer
• Jeudi 7 juin – Calc
• Lundi 11 juin – Calc
• Vendredi 15 juin – Writer
• Mercredi 20 juin – Impress
• Mardi 10 juillet – Writer
• Jeudi 12 juillet – Calc

Ateliers sur des fonctionnalités spécifiques

Calendrier à préciser au fur et à mesure; de juillet à septembre pour profiter de « l'accalmie » de l'été...

• Mercredi 25 juillet - L'utilisation des styles
• Mercredi 25 juillet - Mise en page avancée
• Jeudi 26 juillet - Le publipostage
• Jeudi 26 juillet - Les étiquettes
• Jeudi 16 août - L'utilisation des styles
• Jeudi 16 août - Mise en page avancée
• Vendredi 17 août - Le publipostage
• Vendredi 17 août - Les étiquettes

Listes des participations

voir : [:/Listes:]

Les documents de présentation

... peuvent se retrouver sur le [:Projet/MigrationOpenOffice/EspaceFormation/PortailDocuments: portail] dédiés aux documents de formation.