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Besoins exprimés lors des visites faites dans différents CNF, lors de visio ou de simples échanges de mail...

Certains éléments communs étant directement liés à la gestion des usagers font surface. Notamment :

Besoins de fonctionnement

• Suivi des opérations : L'application doit offrir un suivi des opérations sur la base : ajouts, modifications, suppressions, etc. (Ce suivi est intégré dans Django)

  • ThomasNoël : le suivi intégré dans Django permettra-t-il de suivre facilement un abonné ? Je pense par exemple aux ré-abonnements, etc. On pourrait peut-être imaginer une table à part que l'application gérerait elle-même, non ? (et garder l'historique Django pour d'autres usages plus "systèmes" ?)

• CédricProtière : d'après la démo, il semblerait que chaque admin puisse mettre en place des groupes d'utilisateurs de l'outil et de spécifier les niveaux de pouvoir qu'il souhaite. Je trouve que c'est très appréciable et correspond aux besoins qu'on peut avoir.

De plus, lors de la visio avec Sébastien, nous avions abordé le fait que les utilisateurs du CNF doivent pouvoir modifier eux-même certains paramètres :

• Paramètres modifiables par tous

  • Nom d'affichage (ThomasNoël : pas d'accord, trop d'abus... on a pas mal d'étudiants pas sérieux )

  • Coordonnées personnelles (téléphone, adresse, ...) (TN : idem)
  • Mot de passe
  • Formuler une demande à l'administrateur (pour changer un paramètre non modifiable par lui, par exemple) : -- TN : ça c'est bien, mais bon, on verra... pas super prioritaires. La personne s'adressera à l'accueil qui fera la modif et basta. Pas la peine de programmer un truc pour ça maintenant.
• Paramètres non modifiables
  • NOM Prénom
  • Adresse email
  • identifiant Unix
  • alias email

Besoins

• Création de comptes d'usagers : Évidement il s'agit d'un besoin essentiel à tous nos CNF. Par contre dans certains cas aucun outil (ou des outils pas très ergonomique pour les personnels non technique) n'est offert. (Module de base)
• Suivi d'usagers : À ce niveau le passage à l'IFAG m'a montré un système très poussé, peut être même un peu trop, l'idée est sans doute à reprendre. (À étudier et intégrer)
• Gestions de groupes : Il ne s'agit pas ici des groupes Unix mais bien de groupes administratif nous permettant d'organiser nos utilisateurs de façon plus logique. Ce besoin est présent dans beaucoup de systèmes notamment celui de Tunis. Jérome à Dakar aimerait reprendre cette idée pour pouvoir gérer l'accès aux salles par groupe. (À étudier et intégrer)

Commentaire: CédricProtière : je suis également preneur des groupes UNIX : lorsqu'un utilisateur fait partie d'un groupe "administratif", il doit être possible de le mettre aussi dans un groupe UNIX du même nom (ou du nom UNIXifié). On peut éventuellement séparer ces deux notions, mais celle de groupe UNIX me paraît essentielle (faire partie du groupe foad ne suffit pas pour pouvoir utiliser Windows, par exemple...) -- ThomasNoël : à faire via la notion d'abonement à des groupes. au niveau de l'extraction ça sera transformé en certains groupes Unix, si besoin.

• Statistiques : Tous nos CNF ont besoin d'une forme ou une autre de statistiques.
  • Inscriptions : (À intégrer)
  • Fréquentation : (À modulariser)

Commentaire: CédricProtière : + toutes les statistiques demandées par l'AUF (nombre de sites web, nombre de revues commandées, nb de mails reçus/envoyés...) devraient pouvoir être consultées/modifiées (avec états par mois, trimestre, année) - prévoir à ce propos un module d'upload des infos sur le wiki ou sur une bdd auf centrale (afin d'automatiser totalement les statistiques ou de permettre de remonter ou consulter plus facilement ces infos) JC : prévoir plutôt un module d'extraction ; le reste se fera plus simplement via des scripts. -- ThomasNoël : tout "betement" des templates Django... ils permettent de faire très très facilement ce genre de synthèse, même par des gars qui ne savent pas programmer en Django. Ca ressemble à des templates spip, d'ailleurs. Seb : Est-ce qu'on peut définir la liste exacte des stats demander par l'AUF ? -- ThomasNoël : voir déjà ce qui est demandé aux CNF par SQI, y'a pas mal de trucs.

• Suivi comptable : Il s'agit ici de générer des pièces comptables directement exploitables. Par exemple une facture (ou plutôt un reçu) à chaque création de compte ou un compte-rendu hebdomadaire ou mensuel des entrées d'argent liées à la création de comptes (et à leur renouvellement). Évoqué par plusieurs dont Cédric Protière à Cotonou. Une rencontre, à ce sujet, a eu lieu avec Mme Nathalie Houle à son retour de mission. Celle-ci me confirme plus ou moins les demandes de la compta à ce sujet. Ils veulent être en mesure de générer, sur demande, des reçus pour les abonnements¹. De plus la création de suivi comptable journalier, hebdomadaire ou mensuel est désirable. Le CNF de Tunis me présentait, lors de mon passage, une application utilisée à cet effet. Malheureusement l'application en question n'est pas intégrée au système de gestion de comptes présente au CNF.

Question : CédricProtière : en quoi consistent les propositions de Mme HOULE ? je crois que nous pouvons participer ici à l'allègement de Coda ! Note de JC : pas de Coda, car on n'y entre pas de si petites sommes une par une, mais effectivement le travail de la comptable via un état de caisse automatisé. Réponse: En un simple rapport montrant les nouveaux abonnements pour une période donné. Montrant l'abonement, sa durée et le prix payé. Très semblable au rapport fait par le système de Jérome à Dakar.

Autres besoins

• Gestions de bibliothèques : Certains CNF ont une sélection d'ouvrage offert aux usagers. À mon avis les outils existant, tel PMB, offrent des possibilités intéressantes dans ce domaine. La création d'un nouvel outil est sans doute inutile. Par contre une liaison (synchronisation ?) entre les deux bases d'utilisateurs pourrait être intéressante.

• Contrôle des accès web : Encore là les outils existant sont à explorer. Voir Squid, Squidguard, dansguardian, etc. Sinon il suffit de se baser sur l'authentification système, Apache proposant par exemple un module d'authentification via PAM. -- ThomasNoël : je suis contre le contrôle a priori et surtout quand il se base sur une "morale". Ce qui nous gène ce sont les gens qui sur-utilisent les services et empechent le système de marcher. Le reste... pas génant. -- SebastienLanteigne : C'est pas toujours morale. Dans certains cas nous avons une obligation légale de le faire. Par exemple à Vanuatu où la pornographie est illégale et où fournis un accès (direct ou indirect) à un tel contenu est également illégale. Mais bon, ce n'est plus de la gestion d'usagers mais bien du contrôle d'accès et les outils pour ça existe déjà.

• contrôle des impressions/photocopies: (À voir) --CédricProtière : est-il possible de comptabiliser le nombre d'impressions (mieux : de pages imprimées) par utilisateur ?

-- ThomasNoël : pour ça, faudrait surtout trouver comment contrôler vraiment les impressions. Depuis 10 ans que je joue avec des imprimantes réseaux, j'ai jamais rien vu de costaud non surbidouillé... -- Sébastien Lanteigne: Oui. Correctement, non. Le problèmes c'est la gestion des bourrages, les pages blanches, etc. Analyser le log ça donne des résultats mais quand une impression de 10 pages bloque à la deuxième page on retrouve quand même 10 pages dans le log. Comme le dis Thomas c'est 'borderline' bidouille.

• Réservation : Poste, salle, etc. (À modulariser) --CédricProtière : à coupler avec agenda partagé iCal (la réservation de salle étant l'agenda de la salle). Je suis à la recherche d'un serveur iCal, pas encore trouvé à ce jour malgré les nombreuses contrib existantes. Aide bienvenue ! JeanChristopheAndré : cela dépasse largement le sujet ici. -- ThomasNoël : mmmh, la réservation des salles et la prévision des formations, pas vraiment, c'est un gros boulot répétitif. Avec la notion d'abonnement générique on pourrait imaginer abonner des gens à un groupe représentant une formation et/ou une salle. Ce que je veux dire c'est que la base de donnée a un format qui permettra de gérer cela (plus tard), et donc oui, si y'a qqun pour programmer un truc de reservation, on pourra !