Projet AUF365 : migration vers Office 365

Accès via Thunderbird

1. Ajout du compte de courriels : suivre la procédure standard d'ajout de compte dans TB. L'autoconfig a été ajustée pour AUF365 (domaine auforg.microsoft.com), tout devrait donc être transparent.

2. Carnet d'adresses et agenda : installer le plugin EWS (Téléchargement)

   • ajout de l'agenda

     • connexion avec la messagerie (boutons Accepter/Refuser..)

   • ajout du carnet d'adresse : ouvrir la fenêtre "Carnet d'adresses" et cliquer sur l'onglet "Ajouter un fichier de contacts Exchange" (onglet pas très bien visible).

• A tester : MesQuilla

• Tout semble bien dit ici : https://docs.cs.cf.ac.uk/notes/thunderbird-email-application/ ! En résumé, on a de 2 plugins :

  • Ajout du compte de courriels et du carnet d'adresse ExQuilla (rechercher et installer directement depuis l'interface de gestion des extensions de TB)

    • Finalement : trop lourd, plante mon Thunderbird (en tout cas avec ma boîte qui est énorme, sur le test il n'y avait eu aucun soucis) !

    • Il faut mieux passer par la méthode habituelle (cf ci-dessus)

  • Carnet d'adresses et agenda : EWS (Dernière version)

Procédure de migration des boîtes à courriels

• Procédure Neos-SDI

• À faire par l'AUF

  1. préparer les fichiers csv par lots (limiter à xx comptes par fichiers) et les transmettre à NEOS-SDI (ou les intégrer nous même dans Office365 - cf procédure Neos-SDI)

  2. informer les techs locaux et les référents concernés de la date de migration
  3. envoyer leurs infos de connexion à Office 365 aux personnes des lots concernés :
     • nom d'utilisateur
     • mot de passe initial généré à la création du compte
     • url de connexion
     • date de migration
     • l'utilisateur peut déjà :
       • accéder à Office 365 et changer son mot de passe
       • installer et configurer (avec l'aide du tech au besoin) Outlook sur son poste (Mac et MS Windows)
  4. suivre les synchros des BAL (interface admin Office 365) :
     • corriger les échecs
     • s'assurer que toutes les données ont été synchronisées
  5. Jour J : bascule
     • interface admin Office 365

       • attribution d'une licence E5 (si pas encore fait)cf procédure Neos-SDI (si on le fait nous-même)

       • sortir les comptes concernés du groupe "non-migres@auforg.microsoft.com"

     • interface de gestion des comptes @auf.org

       • modifier la redirection des comptes et les pointer vers auforg.microsoft.com : ex. mnombre.test@auf.org --> mnombre.test@auforg.microsoft.com

       • vérifier que les synchros de BdD se sont bien passées (cf rapport dans courriels)
       • suivre les logs de messagerie pour s'assurer que les mails sont bien renvoyés vers Office365
         • message test envoyé hors Office 365 (compte auf non migré, autres messagerie non auf)
         • message test envoyé par un utilisateur déjà migré
     • valider avec l'utilisateur et le tech local que tout se passe bien de leur côté
  6. arrêter la synchro

Calendrier de migration

Calendrier technique

Mise en œuvre assurée par NEOS-SDI

||<#b4c6e7>Formation Direct. Générale||<#ffffff> ||<#ffffff> ||<#ffffff> ||<#ffffff> ||<#ffffff> ||<#ffffff> ||<#ffffff> ||<:#ffe599>NEOS|| || || || ||

Mise en œuvre dans les services centraux (et bureau Amérique)

Mise en œuvre en régions