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Projet AUF365 : migration vers Office 365
Sommaire
Accès via Thunderbird
Ajout du compte de courriels : suivre la procédure standard d'ajout de compte dans TB. L'autoconfig a été ajustée pour AUF365 (domaine auforg.microsoft.com), tout devrait donc être transparent.
Carnet d'adresses et agenda : installer le plugin EWS (Téléchargement)
ajout du carnet d'adresse : ouvrir la fenêtre "Carnet d'adresses" et cliquer sur l'onglet "Ajouter un fichier de contacts Exchange" (onglet pas très bien visible).
A tester : MesQuilla
Tout semble bien dit ici : https://docs.cs.cf.ac.uk/notes/thunderbird-email-application/ ! En résumé, on a de 2 plugins :
Ajout du compte de courriels et du carnet d'adresse ExQuilla (rechercher et installer directement depuis l'interface de gestion des extensions de TB)
Finalement : trop lourd, plante mon Thunderbird (en tout cas avec ma boîte qui est énorme, sur le test il n'y avait eu aucun soucis) !
- Il faut mieux passer par la méthode habituelle (cf ci-dessus)
Carnet d'adresses et agenda : EWS (Dernière version)
Procédure de migration des boîtes à courriels
- À faire par l'AUF
préparer les fichiers csv par lots (limiter à xx comptes par fichiers) et les transmettre à NEOS-SDI (ou les intégrer nous même dans Office365 - cf procédure Neos-SDI)
- informer les techs locaux et les référents concernés de la date de migration
- envoyer leurs infos de connexion à Office 365 aux personnes des lots concernés :
- nom d'utilisateur
- mot de passe initial généré à la création du compte
- url de connexion
- date de migration
- l'utilisateur peut déjà :
- accéder à Office 365 et changer son mot de passe
- installer et configurer (avec l'aide du tech au besoin) Outlook sur son poste (Mac et MS Windows)
- suivre les synchros des BAL (interface admin Office 365) :
- corriger les échecs
- s'assurer que toutes les données ont été synchronisées
- Jour J : bascule
- interface admin Office 365
attribution d'une licence E5 (si pas encore fait)cf procédure Neos-SDI (si on le fait nous-même)
sortir les comptes concernés du groupe "non-migres@auforg.microsoft.com"
interface de gestion des comptes @auf.org
modifier la redirection des comptes et les pointer vers auforg.microsoft.com : ex. mnombre.test@auf.org --> mnombre.test@auforg.microsoft.com
- vérifier que les synchros de BdD se sont bien passées (cf rapport dans courriels)
- suivre les logs de messagerie pour s'assurer que les mails sont bien renvoyés vers Office365
- message test envoyé hors Office 365 (compte auf non migré, autres messagerie non auf)
- message test envoyé par un utilisateur déjà migré
- valider avec l'utilisateur et le tech local que tout se passe bien de leur côté
- interface admin Office 365
- arrêter la synchro
Calendrier de migration
Calendrier technique |
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Tache / Semaine |
20 (15 mai) |
21 (22 mai) |
22 (29 mai) |
23 (05 juin) |
24 (12 juin) |
25 (19 juin) |
26 (26 juin) |
27 (03 juil.) |
28 (10 juil.) |
29 (17 juil.) |
30 (24 juil.) |
31 (31 juil.) |
32 (07 août) |
33 (14 août) |
34 (21 août) |
35 (28 août) |
36 (04 sept.) |
37 (11 sept.) |
Importation des comptes |
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Activation suite office |
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Basculement Tech assistance |
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Phase création compte référents |
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Mise en œuvre assurée par NEOS-SDI |
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Tache / Semaine |
25 (19 juin) |
26 (26 juin) |
27 (03 juil.) |
28 (10 juil.) |
29-35 (17 juil.–1 sept) |
36 (04 sept.) |
37 (11 sept.) |
38 (18 sept.) |
39 (25 sept.) |
40 (02 oct.) |
41 (09 oct.) |
42 (16 oct.) |
43 (23 oct.) |
44 (30 oct.) |
45 (06 nov.) |
46 (13 nov.) |
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Déploiement |
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NEOS |
NEOS |
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Formation Administrateurs |
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Formation Référents |
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Formation Direct. Générale |
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Mise en œuvre dans les services centraux (et bureau Amérique) |
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Tache / semaine du |
25 (19 juin) |
26 (26 juin) |
27 (03 juil.) |
28 (10 juil.) |
29-35 (17 juil.–1 sept) |
36 (04 sept.) |
37 (11 sept.) |
38 (18 sept.) |
39 (25 sept.) |
40 (02 oct.) |
41 (09 oct.) |
42 (16 oct.) |
43 (23 oct.) |
44 (30 oct.) |
45 (06 nov.) |
46 (13 nov.) |
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Formations Mtl, Paris et BA |
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AUF |
AUF |
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Déploiement DRH |
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AUF |
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Déploiement Dir Générale |
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AUF |
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Déploiement DP |
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AUF |
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Déploiement DVI |
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AUF |
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Déploiement DIRCOM |
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AUF |
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Déploiement DF |
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AUF |
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Mise en œuvre en régions |
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Tache / semaine du |
25 (19 juin) |
26 (26 juin) |
27 (03 juil.) |
28 (10 juil.) |
29-35 (17 juil.–1 sept) |
36 (04 sept.) |
37 (11 sept.) |
38 (18 sept.) |
39 (25 sept.) |
40 (02 oct.) |
41 (09 oct.) |
42 (16 oct.) |
43 (23 oct.) |
44 (30 oct.) |
45 (06 nov.) |
46 (13 nov.) |
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Formations DREO DRMO DRACGL |
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AUF |
AUF |
AUF |
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Formations DROI DRAO DRC DRAP |
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AUF |
AUF |
AUF |
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Formations DRECO DRM |
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AUF |
AUF |
AUF |
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Déploiement DRA |
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AUF |
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Déploiement DREO |
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AUF |
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Déploiement DRMO |
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AUF |
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Déploiement DRACGL |
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AUF |
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Déploiement DROI |
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Déploiement DRAO |
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Déploiement DRC |
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AUF |
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Déploiement DRAP |
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Déploiement DRECO |
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Déploiement DRM |
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Déploiement |
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