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== Résumé au 26 septembre 2017 == Les migrations achevées à date sont : * Fin août : DN * 17 septembre : Alger * 20 septembre : Dakar et Ouagadougou * 20 septembre : Direction générale (services centraux) * 22 septembre : Kinshasa, Libreville, Rabat ainsi que tous les techniciens de toutes les régions * 22 septembre : DRH Prochaines dates connues (sous réserve de changement) : * 27 septembre : DVIE et Sao Paulo * 2 octobre : DFCG, DP, DCom et Amériques * 5 octobre : Tunis * 9 octobre : Bangui, Brazzaville, Bujumbura, Lubumbashi, Ndjamena, Yaoundé et N’Gaoundéré * 12 octobre : Bruxelles * 24 octobre : Abidjan, Bamako, Conakry, Cotonou, Lomé, Niamey et Nouakchott * 25 octobre : Antananarivo, Réduit * 26 octobre : Asie Pacifique * 31 octobre : Caraïbe * 14 novembre : Moroni * 16 novembre : Europe centrale et orientale * ''En attente de date : Moyen-Orient'' |
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= Procédure de migration des boîtes à courriels = * [[attachment:procedure-neossdi.docx|Procédure Neos-SDI]] * À faire par l'AUF 1. préparer les [[attachment:exemple-de-csv-pour-synchro-bal.csv|fichiers csv par lots]] (limiter à xx comptes par fichiers) et les transmettre à NEOS-SDI (ou les intégrer nous même dans Office365 - cf [[attachment:procedure-neossdi.docx|procédure Neos-SDI]]) 1. informer les techs locaux et les référents concernés de la date de migration 1. envoyer leurs infos de connexion à Office 365 aux personnes des lots concernés : * nom d'utilisateur * mot de passe initial généré à la création du compte * url de connexion * date de migration * l'utilisateur peut déjà : * accéder à Office 365 et changer son mot de passe * installer et configurer (avec l'aide du tech au besoin) Outlook sur son poste (Mac et MS Windows) 1. suivre les synchros des BAL (interface admin Office 365) : * corriger les échecs * s'assurer que toutes les données ont été synchronisées 1. Jour J : bascule * interface admin Office 365 * attribution d'une licence E5 (si pas encore fait)cf [[attachment:procedure-neossdi.docx|procédure Neos-SDI]] (si on le fait nous-même) * sortir les comptes concernés du groupe "non-migres@auforg.microsoft.com" * [[http://intranet.auf/internet-informatique/gestion_aliases/index.php|interface de gestion des comptes @auf.org]] * modifier la redirection des comptes et les pointer vers auforg.microsoft.com : ex. mnombre.test@auf.org --> mnombre.test@'''auforg.microsoft.com''' * vérifier que les synchros de BdD se sont bien passées (cf rapport dans courriels) * suivre les logs de messagerie pour s'assurer que les mails sont bien renvoyés vers Office365 * message test envoyé hors Office 365 (compte auf non migré, autres messagerie non auf) * message test envoyé par un utilisateur déjà migré * valider avec l'utilisateur et le tech local que tout se passe bien de leur côté 1. arrêter la synchro |
= Aspects techniques = |
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= Accès via Thunderbird = 1. Ajout du compte de courriels : suivre la procédure standard d'ajout de compte dans TB. L'[[http://git.auf.org/?p=progfou.git;a=tree;f=thunderbird/autoconfig|autoconfig]] a été ajustée pour AUF365 (domaine `auforg.microsoft.com`), tout devrait donc être transparent une fois le compte basculé vers Office365 ; [[http://autoconfig.auf.org//mail/config-v1.1.xml?emailaddress=jean-christophe.andre@auf.org|un aperçu des paramètres est disponible pour les comptes déjà migrés]] 1. Carnet d'adresses et agenda : installer le [[https://github.com/Ericsson/exchangecalendar/wiki|plugin EWS]] ([[https://github.com/ExchangeCalendar/exchangecalendar/releases/download/v4.0.0-beta4/exchangecalendar-v4.0.0-beta4.xpi|Téléchargement]]) * [[https://github.com/Ericsson/exchangecalendar/wiki/How-to-Add-Your-Calendar-to-Thunderbird|ajout de l'agenda]] . [[https://github.com/Ericsson/exchangecalendar/wiki/EWS-Mail-Settings|connexion avec la messagerie (boutons Accepter/Refuser..)]] * [[https://superuser.com/questions/801831/can-imap-clients-read-my-contacts-from-office-365|ajout du carnet d'adresse]] : ouvrir la fenêtre "Carnet d'adresses" et cliquer sur l'onglet "Ajouter un fichier de contacts Exchange" (onglet pas très bien visible). ---- * A tester : [[http://mesquilla.com/2013/09/26/mesquilla-is-releasing-a-calendar-ews-provider-addon-compatible-with-exquilla/|MesQuilla]] * Tout semble bien dit ici : https://docs.cs.cf.ac.uk/notes/thunderbird-email-application/ ! En résumé, on a de 2 plugins : * Ajout du compte de courriels et du carnet d'adresse [[https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/exquilla-exchange-web-services/|ExQuilla]] (rechercher et installer directement depuis l'interface de gestion des extensions de TB) . Finalement : trop lourd, plante [[MoussaNombré|mon]] Thunderbird (en tout cas avec ma boîte qui est énorme, sur le test il n'y avait eu aucun soucis) ! . Il faut mieux passer par la méthode habituelle (cf ci-dessus) * Carnet d'adresses et agenda : [[https://github.com/ExchangeCalendar/exchangecalendar/releases/download/v4.0.0-beta4/exchangecalendar-v4.0.0-beta4.xpi|EWS (Dernière version)]] |
* [[/CréationDeCompte|Procédure de création d'un compte Office 365]] * [[/GestionDesGroupes|Gestion des groupes Office 365]] * [[/MigrationTechnique|Procédure de migration technique vers Office 365]] * [[/AccèsThunderbird|Accès à Office 365 via Thunderbird]] * [[/AccèsAgenda|Accès externe à l'agenda Office 365]] |
Projet AUF365 : migration vers Office 365 |
Sommaire
Calendrier de migration
Résumé au 26 septembre 2017
Les migrations achevées à date sont :
- Fin août : DN
- 17 septembre : Alger
- 20 septembre : Dakar et Ouagadougou
- 20 septembre : Direction générale (services centraux)
- 22 septembre : Kinshasa, Libreville, Rabat ainsi que tous les techniciens de toutes les régions
- 22 septembre : DRH
Prochaines dates connues (sous réserve de changement) :
- 27 septembre : DVIE et Sao Paulo
- 2 octobre : DFCG, DP, DCom et Amériques
- 5 octobre : Tunis
- 9 octobre : Bangui, Brazzaville, Bujumbura, Lubumbashi, Ndjamena, Yaoundé et N’Gaoundéré
- 12 octobre : Bruxelles
- 24 octobre : Abidjan, Bamako, Conakry, Cotonou, Lomé, Niamey et Nouakchott
- 25 octobre : Antananarivo, Réduit
- 26 octobre : Asie Pacifique
- 31 octobre : Caraïbe
- 14 novembre : Moroni
- 16 novembre : Europe centrale et orientale
En attente de date : Moyen-Orient
Calendrier technique
Tâche / Semaine du |
15 mai |
22 mai |
29 mai |
05 juin |
12 juin |
19 juin |
26 juin |
03 juil. |
10 juil. |
17 juil. |
24 juil. |
31 juil. |
07 août |
14 août |
21 août |
28 août |
04 sept. |
11 sept. |
Importation des comptes |
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Activation service skype |
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Activation suite office |
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Basculement Tech assistance |
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Phase création compte référents |
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Transfert des archives |
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Transfert des alias |
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Transfert de nuage |
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Données Cloud |
Messagerie |
Authentification |
Mise en œuvre assurée par NEOS-SDI
Tâche / Semaine du |
19 juin |
26 juin |
03 juil. |
10 juil. |
17 juil. – 1 sept |
04 sept. |
11 sept. |
18 sept. |
25 sept. |
02 oct. |
09 oct. |
16 oct. |
23 oct. |
30 oct. |
06 nov. |
13 nov. |
Déploiement |
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NEOS |
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Formation Administrateurs |
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Formation Référents |
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Formation Direct. Générale |
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NEOS |
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Mise en œuvre dans les services centraux (et DRA)
Tâche / Semaine du |
19 juin |
26 juin |
03 juil. |
10 juil. |
17 juil. – 1 sept |
04 sept. |
11 sept. |
18 sept. |
25 sept. |
02 oct. |
09 oct. |
16 oct. |
23 oct. |
30 oct. |
06 nov. |
13 nov. |
Formations Mtl, Paris et BA |
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AUF |
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Déploiement DRH |
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Déploiement Dir Générale |
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Déploiement DP |
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Déploiement DVI |
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Déploiement DIRCOM |
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Déploiement DF |
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AUF |
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Mise en œuvre en régions
Tâche / Semaine du |
19 juin |
26 juin |
03 juil. |
10 juil. |
17 juil. – 1 sept |
04 sept. |
11 sept. |
18 sept. |
25 sept. |
02 oct. |
09 oct. |
16 oct. |
23 oct. |
30 oct. |
06 nov. |
13 nov. |
Formations DREO DRMO DRACGL |
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AUF |
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AUF |
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Formations DROI DRAO DRC DRAP |
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AUF |
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Formations DRECO DRM |
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Déploiement DRA |
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Déploiement DREO |
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Déploiement DRMO |
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Déploiement DRACGL |
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AUF |
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Déploiement DROI |
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AUF |
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Déploiement DRAO |
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AUF |
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Déploiement DRC |
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AUF |
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Déploiement DRAP |
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AUF |
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Déploiement DRECO |
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Déploiement DRM |
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Déploiement |
Formation |