Projet AUF365 : migration vers Office 365

Accès via Thunderbird

Tout est ici : https://docs.cs.cf.ac.uk/notes/thunderbird-email-application/ !

En résumé, on a besoin de 2 plugins :

• ExQuilla (rechercher et installer directement depuis l'interface de gestion des extensions de TB

• EWS : Dernière version

Procédure de migration des boîtes à courriels

• Procédure Neos-SDI

• À faire par l'AUF

  1. préparer les fichiers csv par lots (limiter à xx comptes par fichiers) et les transmettre à NEOS-SDI (ou les intégrer nous même dans Office365 - cf procédure Neos-SDI)

  2. informer les techs locaux et les référents concernés de la date de migration
  3. envoyer leurs infos de connexion à Office 365 aux personnes des lots concernés :
     • nom d'utilisateur
     • mot de passe initial généré à la création du compte
     • url de connexion
     • date de migration
     • l'utilisateur peut déjà :
       • accéder à Office 365 et changer son mot de passe
       • installer et configurer (avec l'aide du tech au besoin) Outlook sur son poste (Mac et MS Windows)
  4. suivre les synchros des BAL (interface admin Office 365) :
     • corriger les échecs
     • s'assurer que toutes les données ont été synchronisées
  5. Jour J : bascule
     • interface admin Office 365

       • attribution d'une licence E5 (si pas encore fait)cf procédure Neos-SDI (si on le fait nous-même)

       • sortir les comptes concernés du groupe "non-migres@auforg.microsoft.com"

     • interface de gestion des comptes @auf.org

       • modifier la redirection des comptes et les pointer vers auforg.microsoft.com : ex. mnombre.test@auf.org --> mnombre.test@auforg.microsoft.com

       • vérifier que les synchros de BdD se sont bien passées (cf rapport dans courriels)
       • suivre les logs de messagerie pour s'assurer que les mails sont bien renvoyés vers Office365
         • message test envoyé hors Office 365 (compte auf non migré, autres messagerie non auf)
         • message test envoyé par un utilisateur déjà migré
     • valider avec l'utilisateur et le tech local que tout se passe bien de leur côté
  6. arrêter la synchro

Calendrier de migration