Procédure de création d'un compte Office 365

Création manuelle d'un compte utilisateur

Se connecter sous un compte administrateur d'utilisateurs.

Création d'un compte selon la procédure standard, mais avec les ajustements suivants :

• saisir correctement les prénom(s) et nom(s) (= avec leurs accents et autres signes diacritiques, un copier-coller est donc recommandé)

• utiliser un login de type prenom.nom plutôt que pnom

• utiliser le domaine auf.org au lieu de auforg.onmicrosoft.com

• ne pas saisir d'adresse de secours (l'utilisateur le fera lui-même)
• choisir « Utilisateur (sans accès administrateur) »

• sélectionner « Office 365 E5 Éducation pour les enseignants », en n'activant que les modules suivants :

  • Azure Active Directory Standard pour l’éducation
  • Skype Entreprise Cloud PBX
  • Skype Entreprise PSTN Conferencing

  • SharePoint - Plan 2 pour l’éducation

  • Office 365 ProPlus

  • Skype Entreprise Online (plan 2)
  • Exchange Online (plan 2)
• alternativement sélectionner « Office 365 Éducation pour les enseignants », en n'activant que les modules suivants :
  • Azure Active Directory Standard pour l’éducation
  • Skype Entreprise Online (plan 2)

  • SharePoint - Plan 1 pour l’éducation

  • Exchange Online (plan 1)

Noter les informations de connexion du nouvel utilisateur pour les lui transmettre le moment venu.

Création manuelle d'un compte administrateur

Se connecter sous le compte administrateur général.

Création d'un compte selon la procédure standard, mais avec les ajustements suivants :

• saisir correctement les prénom(s) et nom(s) (= avec leurs accents et autres signes diacritiques, un copier-coller est donc recommandé)

• insérer "ADM " au début du champ Prénom

• utiliser un login de type pnom plutôt que prenom.nom

• utiliser le domaine auforg.onmicrosoft.com au lieu de auf.org

• utiliser l'adél prenom.nom@auf.org comme adresse de secours

• choisir « Administrateur limité », avec les rôles suivants :

  • Administrateur Exchange
  • Administrateur Skype Entreprise
  • Administrateur d'utilisateurs

  • Administrateur SharePoint

• sélectionner « Utilisateur sans licence »

Transmettre les informations de connexion au nouvel administrateur et lui demander de se connecter immédiatement sous ce compte.

Il lui sera alors demandé des informations supplémentaires pour la récupération de l'accès en cas de perte :

• un numéro de téléphone

• une adél personnelle (donc pas celle en @auf.org ni en @auforg.onmicrosoft.com)