Projet : mise en ligne des demandes de bourses 2010/2011

Responsable du projet : ThomasNoël

Avancement de ce projet au 9 octobre. Mise en production ok à 17h TU sur https://formulaires.auf.org yyyeeeeeesss.

w.c.s.

les développeurs de wcs sont très réactifs et corrigent les petites imperfections que nous détectons en 24h, voire moins
le logiciel est écrit en Python, il est plutôt compréhensible, bien sécurisé, les données sont facilement backupables

Ce qui marche

theme AUF (wcs.css) et design du formulaire adaptable à une charte graphique simple, pour ressembler au PDF → JeanChristopheAndré
inscription des candidats avec un processus de validation du compte par mail ; cela permet de nous assurer que le mail donné par le candidat est fonctionnel
le remplissage du formulaire, sa validation, son stockage, son accès via le backoffice de gestion
upload de fichiers
accès aux forms en Python pour éventuel export vers sigma : export sigma = export en JSON → SergheiMihai, JeanChristopheAndré → json_export.py dernière version
textes explicatifs à tous les endroits sensibles de la procédure de candidature → ThomasNoël
mails customisés aux bons moments et aux bons acteurs (demandeurs, recepteurs) → ThomasNoël
design est ok avec les principaux navigateurs : FF2/3, IE6/7/8 → DoanManhHa

A faire

export CSV/XLS et listing "complets"
champ spécifique pour la liste des membres (select-tree, pas si simple à intégrer) → ThomasNoël, JeanChristopheAndré à revoir plus tard dans la vie. Actuellement on tourne avec un champ "statique" généré en XML
améliorations possibles de la gestion des brouillons (ergonomie et clarté des boutons, pb de la suppression des brouillons dès qu'on les édite) : c'est un pb niveau wcs trop long terme, on annule la possibilité de brouillon (silence au fond de la salle, merci)
revoir le document de procédure de soumission des candidatures dès qu'on aura une version bétâ → avec NB
finir tests workflow et backoffice avec le pole mobilité de Paris

19 décembre : export WCS vers SIGMA

Mappage des structures de données

Tables SIGMA :

GM_PERSONNE AS p
GM_DOSSIER AS d
GM_DOSSIER_ORIGINE AS do
GM_DOSSIER_ACCUEIL AS da
GM_DOSSIER_MOBILITE AS dm
GM_DOSSIER_PIECES AS dp

Données pour select (données de référence ou ENUM) :

pays : RE_PAYS -- fourni courriel 2009-09-18
membre : RE_ETABLISSEMENT -- fourni courriel 2009-09-18
statut_personne : GM_STATUT_PERSONNE -- fourni courriel 2009-09-21
niveau_etude : GM_NIVEAUX_ETUDES -- fourni courriel 2009-09-21
discipline : RE_DISCIPLINE -- fourni courriel 2009-09-21
civilite : enum('MR', 'MM', 'ME') -- MR = M., MM= Mme, ME = Mlle
type_these : enum('CT', 'CD', 'AU') -- CT = co-tutelle, CD = co-direction, AU = autre
piece_adm : GM_PIECE_ADMINISTRATIVE

$/!\$ = à vérifier

Identification

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
5:Civilité	5:civilite	p.y_civilite	civilite
6:Nom	6:nom	p.l_nom
7:Nom de jeune fille	7:nom_jeune_fille	p.l_nom_jeune_fille
8:Prénom	8:prenom	p.l_prenom
9:Pays de nationalité	9:pays_nationalite	p.f_pays_nationalite	pays
10:Pays de naissance	10:pays_naissance	p.f_pays_naissance	pays
11:Date de naissance	11:date_naissance	p.d_naissance
12:Ville de naissance	12:ville_naissance	p.l_ville_naissance

Adresse de correspondance

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
14:Adresse de correspondance (adresse postale)	14:adresse	p.l_adresse
15:Municipalité / Ville	15:ville	p.l_ville
16:Région / Province / État	16:region	p.l_region
17:Code postal	17:code_postal	p.l_code_postal
18:Pays	18:pays_residence	p.f_pays_residence	pays
19:Téléphone personnel	19:tel	p.n_tel
20:Téléphone professionnel	20:tel_pro	p.n_tel_pro
21:Adresse électronique	21:email	p.l_email

Situation universitaire

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
23:Situation universitaire	23:statut_personne	d.f_statut_personne	statut_personne
24:Titre et fonction actuels	24:fonction	d.l_fonction

Dernier diplôme obtenu

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
26:Intitulé du dernier diplôme obtenu	26:intitule_d_diplome	d.l_intitule_d_diplome
27:Date d'obtention	27:date_d_diplome	d.d_d_diplome
28:Nom de l'établissement d'obtention	28:nom_etb	d.l_nom_etb
29:Pays de l'établissement	29:pays_etb	d.f_pays_etb	pays
30:Niveau d’études (en nombre d'années universitaires)	30:niveau	d.f_niveau	niveau_etude

Lien avec l'AUF

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
32:Avez-vous déjà participé à un programme de l'AUF ?	32:particip_prog_auf	s/o
33:Si OUI, précisez le dernier auquel vous avez participé	33:particip_prog_auf_dernier	d.l_programme
34:Précisez l'année	34:particip_prog_auf_annee	d.n_annee_programme
35:Avez-vous déjà bénéficié d'une bourse de l'AUF ?	35:boursier_auf	s/o
36:Si OUI, précisez le type de bourse obtenue	36:boursier_auf_type	d.f_categorie_bourse
37:Précisez l'année	37:boursier_auf_annee	d.n_annee_bourse

Formation en cours au moment de la candidature

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
39:Intitulé du diplôme actuellement préparé	39:programme	$/!\$
40:Si autre diplôme, précisez	40:programme_autre	$/!\$
41:Niveau d’études (nombre d'années universitaires)	41:annee_programme	$/!\$

Établissement d'origine

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
109:Etablissement d'origine (membre de l'AUF)	109:o_etablissement	do.f_etablissement	membre
44:Faculté, département ou laboratoire	44:o_etablissement_unite	$/!\$

Responsable du labo = responsable "scientifique" [_sc_] ? (vs "institutionnel" [_inst_]) $/!\$

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
45:Civilité du responsable	45:o_sc_civilite	do.y_sc_civilite	civilite
46:Nom du responsable	46:o_sc_nom	do.l_sc_nom
47:Prénom du responsable	47:o_sc_prenom	do.l_sc_prenom
48:Fonction	48:o_sc_fonction	do.l_sc_fonction
49:Municipalité / Ville	49:o_sc_ville	do.l_sc_ville
50:Téléphone	50:o_sc_tel_pro	do.l_sc_tel_pro
51:Adresse électronique du responsable	51:o_sc_email	do.l_sc_email

Suivi et/ou encadrement de la thèse dans l'établissement d'origine

Directeur de thèse = responsable "institutionnel" [_inst_] ? (vs "scientifique" [_sc_]) $/!\$

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
53:Civilité du directeur de thèse origine	53:o_inst_civilite	do.y_inst_civilite, dm.y_dir_ori_civilite	civilite
54:Nom du directeur de thèse origine	54:o_inst_nom	do.l_inst_nom, dm.l_dir_ori_nom
55:Prénom du directeur de thèse	55:o_inst_prenom	do.l_inst_prenom, dm.l_dir_ori_prenom
56:Adresse électronique du directeur de thèse origine	56:o_inst_email	$/!\$

Établissement d'accueil

champWCS:Label	champWCS:JSON	champSIGMA	select
108:Etablissement d'accueil (membre de l'AUF)	108:a_etablissement	da.f_etablissement	membre
59:Faculté, département ou laboratoire	59:a_etablissement_unite	$/!\$