Projet : mise en ligne des demandes de bourses 2010/2011

Responsable du projet : ThomasNoël

Avancement de ce projet au 6 octobre. Mise en production en cours, https://formulaires.auf.org

w.c.s.

les développeurs de wcs sont très réactifs et corrigent les petites imperfections que nous détectons en 24h, voire moins
le logiciel est écrit en Python, il est plutôt compréhensible, bien sécurisé, les données sont facilement backupables

Ce qui marche

theme AUF (wcs.css) et design du formulaire adaptable à une charte graphique simple, pour ressembler au PDF → JeanChristopheAndré
inscription des candidats avec un processus de validation du compte par mail ; cela permet de nous assurer que le mail donné par le candidat est fonctionnel
le remplissage du formulaire, sa validation, son stockage, son accès via le backoffice de gestion
upload de fichiers
accès aux forms en Python pour éventuel export vers sigma : export sigma = export en JSON → SergheiMihai, JeanChristopheAndré → json_export.py
textes explicatifs à tous les endroits sensibles de la procédure de candidature → ThomasNoël
mails customisés aux bons moments et aux bons acteurs (demandeurs, recepteurs) → ThomasNoël
design est ok avec les principaux navigateurs : FF2/3, IE6/7/8 → DoanManhHa

A faire

champ spécifique pour la liste des membres (select-tree, pas si simple à intégrer) → ThomasNoël, JeanChristopheAndré à revoir plus tard dans la vie. Actuellement on tourne avec un champ "statique" généré en XML
améliorations possibles de la gestion des brouillons (ergonomie et clarté des boutons, pb de la suppression des brouillons dès qu'on les édite) : c'est un pb niveau wcs trop long terme, on annule la possibilité de brouillon (silence au fond de la salle, merci)
revoir le document de procédure de soumission des candidatures dès qu'on aura une version bétâ → avec NB
finir tests workflow et backoffice avec le pole mobilité de Paris

19 décembre : export WCS vers SIGMA

Mappage des structures de données

Tables SIGMA :

GM_PERSONNE AS p
GM_DOSSIER AS d
GM_DOSSIER_ORIGINE AS do
GM_DOSSIER_ACCUEIL AS da
GM_DOSSIER_MOBILITE AS dm
GM_DOSSIER_PIECES AS dp

Données pour select (données de référence ou ENUM) :

pays : RE_PAYS -- fourni courriel 2009-09-18
membre : RE_ETABLISSEMENT -- fourni courriel 2009-09-18
statut_personne : GM_STATUT_PERSONNE -- fourni courriel 2009-09-21
niveau_etude : GM_NIVEAUX_ETUDES -- fourni courriel 2009-09-21
discipline : RE_DISCIPLINE -- fourni courriel 2009-09-21
civilite : enum('MR', 'MM', 'ME') -- MR = M., MM= Mme, ME = Mlle
type_these : enum('CT', 'CD', 'AU') -- CT = co-tutelle, CD = co-direction, AU = autre
piece_adm : GM_PIECE_ADMINISTRATIVE

$/!\$ = à vérifier

Identification

Label	champWCS	champSIGMA	select
Civilité		p.y_civilite	civilite
Nom		p.l_nom
Nom jeune fille		p.l_nom_jeune_fille
Prénom		p.l_prenom
Pays nationalité		p.f_pays_nationalite	pays
Pays naissance		p.f_pays_naissance	pays
Date naissance		p.d_naissance
Ville naissance		p.l_ville_naissance

Adresse de correspondance

Label	champWCS	champSIGMA	select
Adresse		p.l_adresse
Ville		p.l_ville
Région		p.l_region
Code postal		p.l_code_postal
Pays		p.f_pays_residence	pays
Téléphone personnel		p.n_tel
Téléphone professionnel		p.n_tel_pro
Adresse électronique		p.l_email

Situation universitaire

Label	champWCS	champSIGMA	select
$/!\$		d.f_statut_personne	statut_personne
Titre et fonction		d.l_fonction

Dernier diplôme obtenu

Label	champWCS	champSIGMA	select
Intitulé dernier diplôme		d.l_intitule_d_diplome
Date d'obtention		d.d_d_diplome
Nom établissement obtention		d.l_nom_etb $/!\$
Pays de l'établissement		d.f_pays_etb $/!\$	pays
Niveau d'études		d.f_niveau	niveau_etude

Lien avec l'AUF

Label	champWCS	champSIGMA	select
Participé programme AUF		$/!\$
Dernier programme AUF		$/!\$
Année programme		$/!\$
Bourse AUF		$/!\$
Catégorie bourse		$/!\$
Année bourse		$/!\$

Formation en cours au moment de la candidature

Label	champWCS	champSIGMA	select
Intitulé diplôme en cours		d.l_programme $/!\$
Autre diplôme		$/!\$
Niveau d'études		d.n_annee_programme	niveau_etude $/!\$

Établissement d'origine

Label	champWCS	champSIGMA	select
Nom établ.		do.f_etablissement	membre
Code établ.		do.f_etablissement	membre
Faculté/labo		$/!\$

Responsable du labo = responsable "scientifique" [_sc_] ? (vs "institutionnel" [_inst_]) $/!\$

Label	champWCS	champSIGMA	select
Civilité resp		do.y_sc_civilite	civilite
Nom resp		do.l_sc_nom
Prénom resp		do.l_sc_prenom
Fonction resp		do.l_sc_fonction
Ville resp		do.l_sc_ville
Téléphone resp		do.l_sc_tel_pro
Adresse électr. resp		do.l_sc_email

Suivi et/ou encadrement de la thèse dans l'établissement d'origine

Directeur de thèse = responsable "institutionnel" [_inst_] ? (vs "scientifique" [_sc_]) $/!\$

Label	champWCS	champSIGMA	select
Civilité dir		do.y_inst_civilite, dm.y_dir_ori_civilite	civilite
Nom dir		do.l_inst_nom, dm.l_dir_ori_nom
Prénom dir		do.l_inst_prenom, dm.l_dir_ori_prenom
Adresse électr. dir		$/!\$

Établissement d'accueil

Label	champWCS	champSIGMA	select
Nom établ.		da.f_etablissement	membre
Code établ.		da.f_etablissement	membre
Faculté/labo		$/!\$