Modifications entre les versions 9 et 10

Projet : mise en ligne des demandes de bourses 2010/2011

Une tentative de passer le système de candidature en ligne est en cours (deadline : 25 septembre 2009). Voir le système actuel de candidature par mail sur le site de l'AUF.

Responsable du projet : ThomasNoël

Avancement de ce projet au 18 septembre.

w.c.s.

les développeurs de wcs sont très réactifs et corrigent les petites imperfections que nous détectons en 24h, voire moins
le logiciel est écrit en Python, il est plutôt compréhensible, bien sécurisé, les données sont facilement backupables

Ce qui marche

design du formulaire adaptable à une charte graphique simple, pour ressembler au PDF (merci JC)
inscription des candidats avec un processus de validation du compte par mail ; cela permet de nous assurer que le mail donné par le candidat est fonctionnel
le remplissage du formulaire, sa validation, son stockage, son accès via le backoffice de gestion, son accès en Python pour éventuel export vers sigma
l'upload de fichiers

A faire

vérifier que le design est ok avec les principaux navigateurs : FF2/3, IE6/7/8 → JeanChristopheAndré, DoanManhHa
vérifier qu'on peut mettre des textes explicatifs à tous les endroits sensibles de la procédure de candidature voir ci-dessous → ThomasNoël
vérifier qu'on peut envoyer des mails (customisés) aux bons moments et aux bons acteurs (demandeurs, recepteurs) voir ci-dessous → ThomasNoël
tentative de champ spécifique pour la liste des membres (pas si simple à intégrer) → SergheiMihai, ThomasNoël, JeanChristopheAndré
export sigma = export en JSON → SergheiMihai, NdimbyAndriantsoavina
revoir le document de procédure de soumission des candidatures dès qu'on aura une version bétâ
améliorations possibles de la gestion des brouillons (ergonomie et clarté des boutons, pb de la suppression des brouillons dès qu'on les édite)

Textes des pages, des mails

Textes à recopier ici au fur et à mesure des customisations, pour archive/backup/discussions.

Voici les textes qu'on peut personnaliser sur le site web : (nb : ces textes peuvent comporter des tags html, c'est cool !)

Texte personnalisé : Message quand un formulaire a été enregistré
Texte personnalisé : Message quand un formulaire a été enregistré, et que le formulaire est créé pour n'autoriser qu'un seul exemplaire par utilisateur

Texte personnalisé : Texte de bienvenue pour les utilisateurs identifiés

- bla bla de bienvenue, invitation à remplir les formulaires
- rappel de la nécessité de se déconnecter à la fin des opérations
- lien vers le mail du support en cas de question/problème
- lien vers le/les autres sites de l'AUF

Texte personnalisé : Texte de bienvenue pour les utilisateurs non-identifiés

- bla bla de bienvenue
- explication de l'utilité du site, à quoi il sert
- explication de la procédure d'inscription (avec lien)
- si vous avez déjà un compte -> s'identifier (avec lien) (+ en cas de mot de passe oublié)
- lien vers le mail du support en cas de question/problème
- lien vers le/les autres sites de l'AUF

Texte personnalisé : Texte en haut de la page d'inscription
- ```
- rappel de la procédure
```
Texte personnalisé : Texte en haut de la page de profil
Texte personnalisé : Texte liant la page de connexion à la page de création de compte

Texte personnalisé : Texte quand le compte est confirmé par l'utilisateur

- blabla de bienvenu
- explication sur ce qu'on peut faire ensuite : se logguer...

Texte personnalisé : Texte quand le compte est confirmé par l'utilisateur mais en attente de modération
Texte personnalisé : Texte quand un courriel avec un jeton de changement de mot de passe a été envoyé
Texte personnalisé : Texte quand un nouveau mot de passe a été envoyé
Texte personnalisé : Texte sur les pages de demande de mot de passe oublié

Et dans les mails :

Courriel personnalisé : Approbation de nouveau compte
Courriel personnalisé : Avertissement à propos d'un compte inutilisé
Courriel personnalisé : Demande de changement de mot de passe
Courriel personnalisé : Jeton d'identification

Courriel personnalisé : Notification d'inscription pour un compte à mot de passe

Bonjour, 

Nous avons reçu une demande d'inscription de votre adresse de courriel
<[email]> pour le site internet [website].
Ci-dessous les étapes à suivre pour finaliser votre inscription.

Etape 1 : confirmation
----------------------
Pour confirmer votre inscription à ce site, visitez simplement cette
page (cliquez sur le lien ou recopiez-le dans votre navigateur Web) :
  [token_url]

Vous obtiendrez une page confirmant la création de votre compte,
et pourrez alors vous connecter avec les paramètres indiqués
ci-dessous.

Etape 2 : utilisation du compte
------------------------------
Une fois le compte confirmé, rendez-vous sur le site [website]
et cliquez sur "S'identifier". Vos paramètres d'identification sont
les suivants :

     Courriel : [username]
 Mot de passe : [password]

Vous pourrez alors accéder aux formulaires du site.

Note
----
Si vous pensez que vous avez été inscrit à votre insu, si vous ne
souhaitez pas être inscrit à ce site, ignorez ce message.

Pour toute question, envoyez un courriel à [admin_email].

--
[website]
Agence universitaire de la Francophonie

Courriel personnalisé : Notification de changement au destinataire
Courriel personnalisé : Notification de changement à l'utilisateur
Courriel personnalisé : Notification de commentaire au destinataire
Courriel personnalisé : Notification de commentaire à l'utilisateur
Courriel personnalisé : Notification de création au destinataire
Courriel personnalisé : Notification de création à l'utilisateur
Courriel personnalisé : Notification de la suppression d'un compte inutilisé
Courriel personnalisé : Notification de nouvelle inscription aux administrateurs
Courriel personnalisé : Nouveau mot de passe généré

Middleware : import WCS de SIGMA

Mappage des structures de données

Tables SIGMA :

GM_PERSONNE AS p
GM_DOSSIER AS d
GM_DOSSIER_ORIGINE AS do
GM_DOSSIER_ACCUEIL AS da
GM_DOSSIER_MOBILITE AS dm
GM_DOSSIER_PIECES AS dp

Données pour select (données de référence ou ENUM) :

pays : RE_PAYS -- fourni courriel 2009-09-18
membre : RE_ETABLISSEMENT -- fourni courriel 2009-09-18
statut_personne : GM_STATUT_PERSONNE -- fourni courriel 2009-09-21
niveau_etude : GM_NIVEAUX_ETUDES -- fourni courriel 2009-09-21
discipline : RE_DISCIPLINE -- fourni courriel 2009-09-21
civilite : enum('MR', 'MM', 'ME') -- MR = M., MM= Mme, ME = Mlle
type_these : enum('CT', 'CD', 'AU') -- CT = co-tutelle, CD = co-direction, AU = autre
piece_adm : GM_PIECE_ADMINISTRATIVE

$/!\$ = à vérifier

Identification

Label	champWCS	champSIGMA	select
Civilité		p.y_civilite	civilite
Nom		p.l_nom
Nom jeune fille		p.l_nom_jeune_fille
Prénom		p.l_prenom
Pays nationalité		p.f_pays_nationalite	pays
Pays naissance		p.f_pays_naissance	pays
Date naissance		p.d_naissance
Ville naissance		p.l_ville_naissance

Adresse de correspondance

Label	champWCS	champSIGMA	select
Adresse		p.l_adresse
Ville		p.l_ville
Région		p.l_region
Code postal		p.l_code_postal
Pays		p.f_pays_residence	pays
Téléphone personnel		p.n_tel
Téléphone professionnel		p.n_tel_pro
Adresse électronique		p.l_email

Situation universitaire

Label	champWCS	champSIGMA	select
$/!\$		d.f_statut_personne	statut_personne
Titre et fonction		d.l_fonction

Dernier diplôme obtenu

Label	champWCS	champSIGMA	select
Intitulé dernier diplôme		d.l_intitule_d_diplome
Date d'obtention		d.d_d_diplome
Nom établissement obtention		d.l_nom_etb $/!\$
Pays de l'établissement		d.f_pays_etb $/!\$	pays
Niveau d'études		d.f_niveau	niveau_etude

Lien avec l'AUF

Label	champWCS	champSIGMA	select
Participé programme AUF		$/!\$
Dernier programme AUF		$/!\$
Année programme		$/!\$
Bourse AUF		$/!\$
Catégorie bourse		$/!\$
Année bourse		$/!\$

Formation en cours au moment de la candidature

Label	champWCS	champSIGMA	select
Intitulé diplôme en cours		d.l_programme $/!\$
Autre diplôme		$/!\$
Niveau d'études		d.n_annee_programme	niveau_etude $/!\$

Établissement d'origine

Label	champWCS	champSIGMA	select
Nom établ.		do.f_etablissement	membre
Code établ.		do.f_etablissement	membre
Faculté/labo		$/!\$

Responsable du labo = responsable "scientifique" [_sc_] ? (vs "institutionnel" [_inst_]) $/!\$

Label	champWCS	champSIGMA	select
Civilité resp		do.y_sc_civilite	civilite
Nom resp		do.l_sc_nom
Prénom resp		do.l_sc_prenom
Fonction resp		do.l_sc_fonction
Ville resp		do.l_sc_ville
Téléphone resp		do.l_sc_tel_pro
Adresse électr. resp		do.l_sc_email

Suivi et/ou encadrement de la thèse dans l'établissement d'origine

Directeur de thèse = responsable "institutionnel" [_inst_] ? (vs "scientifique" [_sc_]) $/!\$

Label	champWCS	champSIGMA	select
Civilité dir		do.y_inst_civilite, dm.y_dir_ori_civilite	civilite
Nom dir		do.l_inst_nom, dm.l_dir_ori_nom
Prénom dir		do.l_inst_prenom, dm.l_dir_ori_prenom
Adresse électr. dir		$/!\$

Établissement d'accueil

Label	champWCS	champSIGMA	select
Nom établ.		da.f_etablissement	membre
Code établ.		da.f_etablissement	membre
Faculté/labo		$/!\$