Projet : mise en ligne des demandes de bourses 2010/2011

Une tentative de passer le système de candidature en ligne est en cours (deadline : 25 septembre 2009). Voir le système actuel de candidature par mail sur le site de l'AUF.

Responsable du projet : ThomasNoël

Avancement de ce projet au 18 septembre.

w.c.s.

• les développeurs de wcs sont très réactifs et corrigent les petites imperfections que nous détectons en 24h, voire moins
• le logiciel est écrit en Python, il est plutôt compréhensible, bien sécurisé, les données sont facilement backupables

Ce qui marche

• design du formulaire adaptable à une charte graphique simple, pour ressembler au PDF (merci JC)
• inscription des candidats avec un processus de validation du compte par mail ; cela permet de nous assurer que le mail donné par le candidat est fonctionnel
• le remplissage du formulaire, sa validation, son stockage, son accès via le backoffice de gestion, son accès en Python pour éventuel export vers sigma

Ce qui doit être vérifié prochainement

• l'upload de fichiers : a priori, même si cela impact un peu les perfs ensuite (étude en cours)
• améliorations possibles de la gestion des brouillons (ergonomie et clarté des boutons, pb de la suppression des brouillons dès qu'on les édite)

• vérifier qu'on peut mettre des textes explicatifs à tous les endroits sensibles de la procédure de candidature voir ci-dessous

• vérifier qu'on peut envoyer des mails (customisés) aux bons moments et aux bons acteurs (demandeurs, recepteurs) voir ci-dessous

Réflexions en parallèle

• comment allons-nous dispatcher les candidatures région par région ?
  • → extraction en fonction du code de l'implantation

• sigma : quelle API ? → voir avec Davin

Ce qu'il faut faire aussi

• revoir le document de procédure de soumission des candidatures dès qu'on aura une version bétâ

Textes des pages, des mails

Textes à recopier ici au fur et à mesure des customisations, pour archive/backup/discussions.

Voici les textes qu'on peut personnaliser sur le site web : (nb : ces textes peuvent comporter des tags html, c'est cool !)

• Texte personnalisé : Message quand un formulaire a été enregistré
• Texte personnalisé : Message quand un formulaire a été enregistré, et que le formulaire est créé pour n'autoriser qu'un seul exemplaire par utilisateur
• Texte personnalisé : Texte de bienvenue pour les utilisateurs identifiés

  • - bla bla de bienvenue, invitation à remplir les formulaires
    - rappel de la nécessité de se déconnecter à la fin des opérations
    - lien vers le mail du support en cas de question/problème
    - lien vers le/les autres sites de l'AUF

• Texte personnalisé : Texte de bienvenue pour les utilisateurs non-identifiés

  • - bla bla de bienvenue
    - explication de l'utilité du site, à quoi il sert
    - explication de la procédure d'inscription (avec lien)
    - si vous avez déjà un compte -> s'identifier (avec lien) (+ en cas de mot de passe oublié)
    - lien vers le mail du support en cas de question/problème
    - lien vers le/les autres sites de l'AUF

• Texte personnalisé : Texte en haut de la page d'inscription

  • - rappel de la procédure

• Texte personnalisé : Texte en haut de la page de profil
• Texte personnalisé : Texte liant la page de connexion à la page de création de compte
• Texte personnalisé : Texte quand le compte est confirmé par l'utilisateur

  • - blabla de bienvenu
    - explication sur ce qu'on peut faire ensuite : se logguer...

• Texte personnalisé : Texte quand le compte est confirmé par l'utilisateur mais en attente de modération
• Texte personnalisé : Texte quand un courriel avec un jeton de changement de mot de passe a été envoyé
• Texte personnalisé : Texte quand un nouveau mot de passe a été envoyé
• Texte personnalisé : Texte sur les pages de demande de mot de passe oublié

Et dans les mails :

• Courriel personnalisé : Approbation de nouveau compte
• Courriel personnalisé : Avertissement à propos d'un compte inutilisé
• Courriel personnalisé : Demande de changement de mot de passe
• Courriel personnalisé : Jeton d'identification
• Courriel personnalisé : Notification d'inscription pour un compte à mot de passe

  • Bonjour, 
    
    Nous avons reçu une demande d'inscription de votre adresse de courriel
    <[email]> pour le site internet [website].
    Ci-dessous les étapes à suivre pour finaliser votre inscription.
    
    Etape 1 : confirmation
    ----------------------
    Pour confirmer votre inscription à ce site, visitez simplement cette
    page (cliquez sur le lien ou recopiez-le dans votre navigateur Web) :
      [token_url]
    
    Vous obtiendrez une page confirmant la création de votre compte,
    et pourrez alors vous connecter avec les paramètres indiqués
    ci-dessous.
    
    Etape 2 : utilisation du compte
    ------------------------------
    Une fois le compte confirmé, rendez-vous sur le site [website]
    et cliquez sur "S'identifier". Vos paramètres d'identification sont
    les suivants :
    
         Courriel : [username]
     Mot de passe : [password]
    
    Vous pourrez alors accéder aux formulaires du site.
    
    Note
    ----
    Si vous pensez que vous avez été inscrit à votre insu, si vous ne
    souhaitez pas être inscrit à ce site, ignorez ce message.
    
    Pour toute question, envoyez un courriel à [admin_email].
    
    --
    [website]
    Agence universitaire de la Francophonie

• Courriel personnalisé : Notification de changement au destinataire
• Courriel personnalisé : Notification de changement à l'utilisateur
• Courriel personnalisé : Notification de commentaire au destinataire
• Courriel personnalisé : Notification de commentaire à l'utilisateur
• Courriel personnalisé : Notification de création au destinataire
• Courriel personnalisé : Notification de création à l'utilisateur
• Courriel personnalisé : Notification de la suppression d'un compte inutilisé
• Courriel personnalisé : Notification de nouvelle inscription aux administrateurs
• Courriel personnalisé : Nouveau mot de passe généré