Modifications entre les versions 15 et 16

Projet : mise en ligne des demandes de bourses 2010/2011

Une tentative de passer le système de candidature en ligne est en cours (deadline : 25 septembre 2009). Voir le système actuel de candidature par mail sur le site de l'AUF.

Responsable du projet : ThomasNoël

Avancement de ce projet au 22 septembre.

w.c.s.

les développeurs de wcs sont très réactifs et corrigent les petites imperfections que nous détectons en 24h, voire moins
le logiciel est écrit en Python, il est plutôt compréhensible, bien sécurisé, les données sont facilement backupables

Ce qui marche

design du formulaire adaptable à une charte graphique simple, pour ressembler au PDF (merci JC)
inscription des candidats avec un processus de validation du compte par mail ; cela permet de nous assurer que le mail donné par le candidat est fonctionnel
le remplissage du formulaire, sa validation, son stockage, son accès via le backoffice de gestion, son accès en Python pour éventuel export vers sigma
l'upload de fichiers

A faire

vérifier que le design est ok avec les principaux navigateurs : FF2/3, IE6/7/8 → JeanChristopheAndré, DoanManhHa
vérifier qu'on peut mettre des textes explicatifs à tous les endroits sensibles de la procédure de candidature voir ci-dessous → ThomasNoël
vérifier qu'on peut envoyer des mails (customisés) aux bons moments et aux bons acteurs (demandeurs, recepteurs) voir ci-dessous → ThomasNoël
tentative de champ spécifique pour la liste des membres (pas si simple à intégrer) → SergheiMihai, ThomasNoël, JeanChristopheAndré
export sigma = export en JSON → SergheiMihai, NdimbyAndriantsoavina → json_export.py
revoir le document de procédure de soumission des candidatures dès qu'on aura une version bétâ
améliorations possibles de la gestion des brouillons (ergonomie et clarté des boutons, pb de la suppression des brouillons dès qu'on les édite)

Textes des pages, des mails

Textes à recopier ici au fur et à mesure des customisations, pour archive/backup/discussions.

Voici les textes qu'on peut personnaliser sur le site web : (nb : ces textes peuvent comporter des tags html, c'est cool !)

Texte personnalisé : Message quand un formulaire a été enregistré
Texte personnalisé : Message quand un formulaire a été enregistré, et que le formulaire est créé pour n'autoriser qu'un seul exemplaire par utilisateur

Texte personnalisé : Texte de bienvenue pour les utilisateurs identifiés

<p>
<img src="http://www.auf.org/squelettes/images/banner/logo_auf.gif" />
</p>
<p>
Ce site vous permet de remplir des formulaires de candidatures aux appels de l'Agence universitaire de la Francophonie (<a href="http://www.auf.org/">AUF</a>).
</p>
<p>
Cliquez sur le formulaire qui vous concerne et complétez-le avec les
renseignements demandés. Vous disposerez ensuite d'une page de confirmation
qui vous permettra de relire vos réponses, et le cas échéant de valider
définitivement le formulaire.
</p>
<p>
Si elle est disponible, utilisez la fonction «sauvegarder en tant que brouillon» disponible en bas des formulaires. Vous pourrez alors revenir plus tard sur ces réponses, les compléter avant de les valider.
</p>
<p>
Attention, certains formulaires ne peuvent être saisis qu'une seule fois. Ne validez un formulaire qu'après avoir bien vérifié toutes les informations que vous y avez indiquées.
</p>

Texte personnalisé : Texte de bienvenue pour les utilisateurs non-identifiés

<p>
<img src="http://www.auf.org/squelettes/images/banner/logo_auf.gif" />
</p>
<p>
Ce site vous permet de remplir des formulaires de candidatures aux appels de l'Agence universitaire de la Francophonie (<a href="http://www.auf.org/">AUF</a>).
</p>
<p>
Pour accéder aux formulaires, vous devez vous inscrire sur le site. Si ce n'est pas encore fait, munissez-vous de votre adresse électronique (courriel) et <strong><a href="register">cliquez ici pour vous inscrire</a></strong>.
</p>
<p>
Si vous êtes déjà inscrit-e sur ce site, <strong><a href="login">cliquez ici pour vous connecter</a></strong>. Vous utiliserez pour cela votre adresse électronique et un mot de passe qui vous aura été communiqué lors de l'inscription.
</p>
<p>Si vous avez oublié votre mot de passe, <a href="login">cliquez ici</a> et vous pourrez demander à ce qu'il vous soit envoyé à nouveau par courriel.
</p>

Texte personnalisé : Texte en haut de la page d'inscription

<p>
L'inscription sur ce site se déroule en plusieurs étapes :
</p>
<ol>
<li>Indiquez vos coordonnées sur le formulaire ci-dessous, en veillant à donner votre adresse électronique exacte&nbsp;;</li>
<li>Un message de confirmation sera envoyé à votre adresse électronique. Ce message contiendra un lien vous permettant de confirmer la création de votre compte&nbsp;;</li>
<li>En cliquant sur le lien de confirmation reçu par courriel, vous activerez votre compte. Vous pourrez alors vous connecter au site avec les codes d'accès contenus dans le courriel (identifiant et mot de passe).</li>
</ol>
<p>
Indiquez vos coordonnées si dessous puis cliquez sur le bouton [Créer&nbsp;un&nbsp;compte].
</p>

Texte personnalisé : Texte en haut de la page de profil

Texte personnalisé : Texte liant la page de connexion à la page de création de compte

<p>
Si vous n'avez encore de compte sur ce site, <a href="[register_url]"><u>cliquez ici</u></a> pour en obtenir un. Note : vous devrez connaître précisément votre adresse électronique (courriel) pour cela.
</p>

Texte personnalisé : Texte quand le compte est confirmé par l'utilisateur

<p>
Votre compte a bien été créé sur ce site. Vous pouvez désormais vous
connecter en utilisant les paramètres de connexion indiqués
dans le courriel.
</p>
<p>
<a href="/login"><u>Cliquez ici pour vous connecter au site.</u></a>
</p>

Texte personnalisé : Texte quand le compte est confirmé par l'utilisateur mais en attente de modération

Texte personnalisé : Texte quand un courriel avec un jeton de changement de mot de passe a été envoyé

<p>
La demande de changement de mot de passe vous a été envoyée par courriel. Suivez les instructions indiquées dans celui-ci pour définir votre nouveau votre mot de passe.
</p>

Texte personnalisé : Texte quand un nouveau mot de passe a été envoyé

Texte personnalisé : Texte sur les pages de demande de mot de passe oublié

<p>
Si vous avez déjà un compte sur ce site mais que vous avez perdu votre mot de passe, entrez votre adresse électronique (courriel) ci-dessous et cliquez sur [Valider&nbsp;la&nbsp;demande]. Vous recevrez un courriel contenant un lien
qui vous permettra de choisir un nouveau mot de passe.
</p>

Et dans les mails :

Courriel personnalisé : Approbation de nouveau compte
Courriel personnalisé : Avertissement à propos d'un compte inutilisé
Courriel personnalisé : Demande de changement de mot de passe
Courriel personnalisé : Jeton d'identification

Courriel personnalisé : Notification d'inscription pour un compte à mot de passe

Bonjour,

Nous avons reçu une demande d'inscription de votre adresse de courriel
<[email]> au site internet "Formulaires AUF".

Ce message vous indique comment confirmer puis utiliser votre compte.


Etape 1 : confirmation de votre inscription
-------------------------------------------

Pour confirmer votre inscription à ce site, cliquez sur le lien ci-dessous :

  [token_url]

Ce lien vous enverra vers une page du site "Formulaires AUF" qui vous
indiquera que votre compte est désormais actif.


Etape 2 : utilisation de votre compte
-------------------------------------

Une fois votre compte confirmé, rendez-vous sur la page d'identification
du site et indiquez les paramètres de connexion ci-dessous :

  Identifiant (courriel) : [username]
  Mot de passe : [password]

Attention à bien respecter les majuscules et minuscules quand vous
entrerez votre mot de passe.


Note
----
Si vous ne souhaitez pas être inscrit sur ce site, ignorez ce message.
Si vous pensez que vous avez été inscrit à votre insu, ou pour toute
autre question ou remarque, envoyez un courriel à l'adresse suivante : 
<[admin_email]>.


--
Agence universitaire de la Francophonie
http://www.auf.org/

Courriel personnalisé : Notification de changement au destinataire
Courriel personnalisé : Notification de changement à l'utilisateur
Courriel personnalisé : Notification de commentaire au destinataire
Courriel personnalisé : Notification de commentaire à l'utilisateur
Courriel personnalisé : Notification de création au destinataire
Courriel personnalisé : Notification de création à l'utilisateur
Courriel personnalisé : Notification de la suppression d'un compte inutilisé
Courriel personnalisé : Notification de nouvelle inscription aux administrateurs
Courriel personnalisé : Nouveau mot de passe généré

Middleware : import WCS de SIGMA

Mappage des structures de données

Tables SIGMA :

GM_PERSONNE AS p
GM_DOSSIER AS d
GM_DOSSIER_ORIGINE AS do
GM_DOSSIER_ACCUEIL AS da
GM_DOSSIER_MOBILITE AS dm
GM_DOSSIER_PIECES AS dp

Données pour select (données de référence ou ENUM) :

pays : RE_PAYS -- fourni courriel 2009-09-18
membre : RE_ETABLISSEMENT -- fourni courriel 2009-09-18
statut_personne : GM_STATUT_PERSONNE -- fourni courriel 2009-09-21
niveau_etude : GM_NIVEAUX_ETUDES -- fourni courriel 2009-09-21
discipline : RE_DISCIPLINE -- fourni courriel 2009-09-21
civilite : enum('MR', 'MM', 'ME') -- MR = M., MM= Mme, ME = Mlle
type_these : enum('CT', 'CD', 'AU') -- CT = co-tutelle, CD = co-direction, AU = autre
piece_adm : GM_PIECE_ADMINISTRATIVE

$/!\$ = à vérifier

Identification

Label	champWCS	champSIGMA	select
Civilité		p.y_civilite	civilite
Nom		p.l_nom
Nom jeune fille		p.l_nom_jeune_fille
Prénom		p.l_prenom
Pays nationalité		p.f_pays_nationalite	pays
Pays naissance		p.f_pays_naissance	pays
Date naissance		p.d_naissance
Ville naissance		p.l_ville_naissance

Adresse de correspondance

Label	champWCS	champSIGMA	select
Adresse		p.l_adresse
Ville		p.l_ville
Région		p.l_region
Code postal		p.l_code_postal
Pays		p.f_pays_residence	pays
Téléphone personnel		p.n_tel
Téléphone professionnel		p.n_tel_pro
Adresse électronique		p.l_email

Situation universitaire

Label	champWCS	champSIGMA	select
$/!\$		d.f_statut_personne	statut_personne
Titre et fonction		d.l_fonction

Dernier diplôme obtenu

Label	champWCS	champSIGMA	select
Intitulé dernier diplôme		d.l_intitule_d_diplome
Date d'obtention		d.d_d_diplome
Nom établissement obtention		d.l_nom_etb $/!\$
Pays de l'établissement		d.f_pays_etb $/!\$	pays
Niveau d'études		d.f_niveau	niveau_etude

Lien avec l'AUF

Label	champWCS	champSIGMA	select
Participé programme AUF		$/!\$
Dernier programme AUF		$/!\$
Année programme		$/!\$
Bourse AUF		$/!\$
Catégorie bourse		$/!\$
Année bourse		$/!\$

Formation en cours au moment de la candidature

Label	champWCS	champSIGMA	select
Intitulé diplôme en cours		d.l_programme $/!\$
Autre diplôme		$/!\$
Niveau d'études		d.n_annee_programme	niveau_etude $/!\$

Établissement d'origine

Label	champWCS	champSIGMA	select
Nom établ.		do.f_etablissement	membre
Code établ.		do.f_etablissement	membre
Faculté/labo		$/!\$

Responsable du labo = responsable "scientifique" [_sc_] ? (vs "institutionnel" [_inst_]) $/!\$

Label	champWCS	champSIGMA	select
Civilité resp		do.y_sc_civilite	civilite
Nom resp		do.l_sc_nom
Prénom resp		do.l_sc_prenom
Fonction resp		do.l_sc_fonction
Ville resp		do.l_sc_ville
Téléphone resp		do.l_sc_tel_pro
Adresse électr. resp		do.l_sc_email

Suivi et/ou encadrement de la thèse dans l'établissement d'origine

Directeur de thèse = responsable "institutionnel" [_inst_] ? (vs "scientifique" [_sc_]) $/!\$

Label	champWCS	champSIGMA	select
Civilité dir		do.y_inst_civilite, dm.y_dir_ori_civilite	civilite
Nom dir		do.l_inst_nom, dm.l_dir_ori_nom
Prénom dir		do.l_inst_prenom, dm.l_dir_ori_prenom
Adresse électr. dir		$/!\$

Établissement d'accueil

Label	champWCS	champSIGMA	select
Nom établ.		da.f_etablissement	membre
Code établ.		da.f_etablissement	membre
Faculté/labo		$/!\$