Projet : mise en ligne des demandes de bourses 2010/2011

Une tentative de passer le système de candidature en ligne est en cours (deadline : 25 septembre 2009). Voir le système actuel de candidature par mail sur le site de l'AUF.

Responsable du projet : ThomasNoël

Avancement de ce projet au 18 septembre.

w.c.s.

• les développeurs de wcs sont très réactifs et corrigent les petites imperfections que nous détectons en 24h, voire moins
• le logiciel est écrit en Python, il est plutôt compréhensible, bien sécurisé, les données sont facilement backupables

Ce qui marche

• design du formulaire adaptable à une charte graphique simple, pour ressembler au PDF (merci JC)
• inscription des candidats avec un processus de validation du compte par mail ; cela permet de nous assurer que le mail donné par le candidat est fonctionnel
• le remplissage du formulaire, sa validation, son stockage, son accès via le backoffice de gestion, son accès en Python pour éventuel export vers sigma

Ce qui doit être vérifié prochainement

• l'upload de fichiers : volume maxi (fichier 30Mo => MemoryError: out of memory lors du pyckle.write), étude du stockage par wcs (direct dans le pickle)

• améliorations possibles de la gestion des brouillons (ergonomie et clarté des boutons, pb de la suppression des brouillons dès qu'on les édite)
• vérifier qu'on peut mettre des textes explicatifs à tous les endroits sensibles de la procédure de candidature
• vérifier qu'on peut envoyer des mails (customisés) aux bons moments et aux bons acteurs (demandeurs, recepteurs)

Réflexions en parallèle

• comment allons-nous dispatcher les candidatures région par région ?
• sigma : quelle API ? (voir avec Davin)

Ce qu'il faut faire aussi

• revoir le document de procédure de soumission des candidatures dès qu'on aura une version bétâ

Textes des pages, des mails

Textes à recopier ici au fur et à mesure des customisations, pour archive/backup/discussions.

Voici les textes qu'on peut personnaliser sur le site web :

• Texte personnalisé : Message quand un formulaire a été enregistré
• Texte personnalisé : Message quand un formulaire a été enregistré, et que le formulaire est créé pour n'autoriser qu'un seul exemplaire par utilisateur
• Texte personnalisé : Texte de bienvenue pour les utilisateurs identifiés
• Texte personnalisé : Texte de bienvenue pour les utilisateurs non-identifiés
• Texte personnalisé : Texte en haut de la page d'inscription
• Texte personnalisé : Texte en haut de la page de profil
• Texte personnalisé : Texte liant la page de connexion à la page de création de compte
• Texte personnalisé : Texte quand le compte est confirmé par l'utilisateur
• Texte personnalisé : Texte quand le compte est confirmé par l'utilisateur mais en attente de modération
• Texte personnalisé : Texte quand un courriel avec un jeton de changement de mot de passe a été envoyé
• Texte personnalisé : Texte quand un nouveau mot de passe a été envoyé
• Texte personnalisé : Texte sur les pages de demande de mot de passe oublié

Et dans les mails :

• Courriel personnalisé : Approbation de nouveau compte
• Courriel personnalisé : Avertissement à propos d'un compte inutilisé
• Courriel personnalisé : Demande de changement de mot de passe
• Courriel personnalisé : Jeton d'identification
• Courriel personnalisé : Notification d'inscription pour un compte à mot de passe
• Courriel personnalisé : Notification de changement au destinataire
• Courriel personnalisé : Notification de changement à l'utilisateur
• Courriel personnalisé : Notification de commentaire au destinataire
• Courriel personnalisé : Notification de commentaire à l'utilisateur
• Courriel personnalisé : Notification de création au destinataire
• Courriel personnalisé : Notification de création à l'utilisateur
• Courriel personnalisé : Notification de la suppression d'un compte inutilisé
• Courriel personnalisé : Notification de nouvelle inscription aux administrateurs
• Courriel personnalisé : Nouveau mot de passe généré