Projet : mise en ligne des demandes de bourses 2010/2011

Une tentative de passer le système de candidature en ligne est en cours (deadline : 25 septembre 2009). Voir le système actuel de candidature par mail sur le site de l'AUF.

Responsable du projet : ThomasNoël

Avancement de ce projet au 18 septembre.

w.c.s.

• les développeurs de wcs sont très réactifs et corrigent les petites imperfections que nous détectons en 24h, voire moins
• le logiciel est écrit en Python, il est plutôt compréhensible, bien sécurisé, les données sont facilement backupables

Ce qui marche

• design du formulaire adaptable à une charte graphique simple, pour ressembler au PDF (merci JC)
• inscription des candidats avec un processus de validation du compte par mail ; cela permet de nous assurer que le mail donné par le candidat est fonctionnel
• le remplissage du formulaire, sa validation, son stockage, son accès via le backoffice de gestion, son accès en Python pour éventuel export vers sigma

Ce qui doit être vérifié prochainement

• l'upload de fichiers : volume maxi, étude du stockage par wcs (direct dans le pickle)

• améliorations possibles de la gestion des brouillons (ergonomie et clarté des boutons, pb de la suppression des brouillons dès qu'on les édite)
• vérifier qu'on peut mettre des textes explicatifs à tous les endroits sensibles de la procédure de candidature
• vérifier qu'on peut envoyer des mails (customisés) aux bons moments et aux bons acteurs (demandeurs, recepteurs)

Réflexions en parallèle

• comment allons-nous dispatcher les candidatures région par région ?
• sigma : quelle API ? (voir avec Davin)

Ce qu'il faut faire aussi

• revoir le document de procédure de soumission des candidatures dès qu'on aura une version bétâ