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Éditeur: MichelLeCoz
Commentaire:
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Taille: 4187
Éditeur: ThomasNoël
Commentaire: remise en forme (tout ça pour faire un lien vers PosteClient2007... ;) )
Texte supprimé. Texte ajouté.
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= A quoi sert la centrale d'achats informatique = La centrale d'achat informatique de l'AUF est gérée depuis Paris par Michel Le Coz. Elle permet :
 * d'uniformiser les configurations matérielles
 * d'acheter en volume, donc à moindre coût
 * d'accéder à du matériel indisponible localement
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''copié/collé d'un mail, à reprendre'' = Comment passer par la centrale d'achat =
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L'existence de cette centrale nous permet d'avoir une certaine
uniformité du matériel, ce qui est vraiment important pour moi :
limiter le nombre de machine équipant nos centre limite le nombre
de problèmes différents à gérer. Et il ne s'agit pas
seulement de questions de l'équipement des salles, mais même au
niveau portables, imprimante, appareils photos, switch et routeurs, etc
c'est un élément de travail important du responsable régional car ainsi,
nous avons une idée plus précise des équipement de chaque
centre, et pouvons donc plus facilement aider nos collègues, sans perdre
du temps à jouer aux devinettes par rapport à des problèmes matériels
souvent obscurs.		 Passer par la centrale d'achat, c'est : une demande CODA (donc un fournisseur et des prix obtenus aprés une demande de devis), un suivi de cette demande, un transitaire à gerer ensuite, des formalités d'importation... C'est un gros travail pour tout le monde.
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De même, le fait que Michel soit au coeur du système lui
permet d'avoir du retour sur le matériel déjà installé,
et, à partir de cela, il peut nous aider dans le choix des achats
futurs. Son expérience et l'aide qu'elle nous apporte est
précieuse, car il nous est quasiment impossible de tester du matos
avant de l'acheter dans nos implantations.		 == Les demandes d'achat ==
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Le fait de savoir que les choix de matériels sont communs à la
plupart des implantations nous permet de travailler en équipe dans
l'étude de nouveaux matériels, plutôt que de mener des
recherches chacun de notre côté uniquement à partir des
disponibilités locale : l'éventail de choix est infiniment plus
large, et travailler en communs nous permet d'explorer beaucoup plus
de possibilités.		 Il faut établir une demande d'achat (DEM LOG) au niveau de CODA, en indiquant Michel Le Coz comme validateur de la demande. Cette demande doit être '''la plus précise possible''', doivent y figurer :
 * le fournisseur
 * le descriptif très précis du matériel commandé, ligne par ligne, élément par élément
 * les quantité et tarif de chaque élément commandé
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D'un point de vue coût et disponibilité des différents type
de matériel : ça fait quand même mal aux seins de payer 150
euros des switchs 8 ports à Niamey, et nous sommes obligés,
là-bas de faire venir à dos de chameau des imprimantes depuis
Ouagadougou pour payer un prix presque raisonnable. Et il est
illusoire d'espérer acheter un matériel un peu pointu à Conakry,
à Nouakchott, et même à Dakar lorsqu'on souhaite sortir des
clones assemblés à la va vite.		 Pour obtenir ces renseignements, vous devez prendre contact soit directement avec le fournisseur (si vous le connaissez déjà) soit avec votre responsable technique régional. Vous pouvez également passer par la liste de discussion technique de l'AUF pour vous faire aider.
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Les quelques expériences menées de CAI ou CNF équipés
avec ce type de matériel ont tourné au cauchemar : le temps
d'une mission à St-Louis, par exemple, est systématiquement
occupé à 50% à gérer des problèmes "bizarres" parce que
le centre à du etre équipé dans l'urgence, et donc avec le
matériel disponible immédiatement sur place. Onze Saint-Louis
seraient ingérables pour moi, quand bien même on multiplierait
mon salaire par onze pour essayer de me motiver.		 Par ailleurs, avec chaque demande de matériel vous devez établir en parallèle '''une demande pour le fret'''.
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C'est triste à dire, mais, actuellement, équiper nos centres
avec du matériel de qualité, donc de façon plus ou moins
durable (que ça tienne quatre ans plutôt que quatre mois) passe
nécessairement par des achats en France		 Notes :
 * quand vous faites des demandes d'achats, vous les faites bien, avec le ''suivi'' associé ;
 * acheter dès que possible en local (mais ça veut dire faire un effort, chercher des fournisseurs, des prix, etc...) ;
 * les mails du genre "j'ai besoin de souris et d'un cable réseau de 4m." sont utiles, pour nous informer de vos besoins, mais ils ne déclenchent '''aucune''' action. Seules les demandes d'achat claires et complètes comptent ;
 * avant d'acheter, vérifiez le budget disponible sur http://intranet.auf/reflets-web/budget/
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Donc, en résumé, c'est la solution pour moi pour pouvoir
continuer à équiper les CNF d'Afrique de l'Ouest avec du
matériel de qualité payé à un prix raisonnable. Nous
retirer cet outils reviendrait soit à devoir tripler notre budget
informatique pour arriver au même résultat, ou bien à se
résigner à avoir des CNF tous vilains et mal foutus,
équipés de manière disparate et bâclée. Autour
demander à l'UVA de reprendre les salles que les universités
nous ont confiées, dans ce cas.		 == Que peut-on commander ? ==
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= Pourquoi et quand ne pas passer par la centrale d'achat ? =  * les serveurs et les postes clients ;
 * le matériel réseau actif (commutateurs) et passif (câbles, goulottes, racks) ;
 * ne pas oublier de commander le matériel de ''spare'' lorsque vous passez une grosse commande (disques durs, claviers, souris, consommables, ...).
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Attention, ces achats sont plus à justifier par l'absence de disponibilité locale plus que seulement pour des problèmes de coût. En effet, en pratique, ça coûte souvent plus cher car : == Quand ne PAS passer par la centrale d'achat ? ==
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  * beaucoup de boulot pour gérer cela, coût de gestion
  * délai. Michel Lecoz est surchargé, et les intermédiaires sont très nombreux.
  * soucis avec le transitaire
  * formalité d'importation lourde
  * sur-coût transport, parfois très important (surtout par
  avion) : par exemple, 3000 euros pour envoyer par avion 10 machines
  à Abidjan ou Niamey. Éviter le fret aériens à chaque fois que c'est possible.
  * garantie parfois difficile à faire fonctionner sans devoir renvoyer en France		 Dans beaucoup de cas, il n'est pas nécessaire de passer par la centrale d'achat.
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= Les informations utiles pour préparer les commandes = Ce qu'il ne faut pas commander par la centrale d'achat :
 * le petit matériel : vous devez le trouver localement ;
 * des consommables pour imprimante ou autre, ce qui signifie que vous devez choisir vos imprimantes en fonction de la disponibilité locale des consommables, entre autres ;
 * du matériel nécessaire en urgence : la centrale d'achat ne peut pas gérer d'urgence.
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== Le matériel qu'on peut acheter en centrale == Si les achats locaux vous semblent chers, n'oubliez jamais les coûts ''cachés'' de la centrale d'achat :
 * beaucoup de boulot pour gérer et suivre, donc des coûts de gestion ;
 * des délais. Michel Lecoz est surchargé, et les intermédiaires sont très nombreux ;
 * des soucis avec les transitaire, les douanes... des formalités d'importation parfois lourdes ;
 * un sur-coût transport, parfois très important (surtout par avion) : par exemple, 3000 euros pour envoyer par avion 10 machines à Abidjan ou Niamey. Éviter le fret aériens à chaque fois que c'est possible ;
 * des garanties souvent difficiles à faire fonctionner sans devoir renvoyer en France.
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["/MatérielConseillé"]
= Catalogue =

Il n'y a pas de véritable catalogue de la centrale d'achat informatique.

 * Le poste client type à commander pour l'année 2007/2008 : ["/PosteClient2007"]
 * ["/MatérielConseillé"]
Ligne 88: Ligne 61:
IBSF : dlink, petit matos réseau, cisco, cablages, legrand : etc (voir
catalogue sur le site). Contact : ISABELLE.JOANNET@ibsf-france.com		 ''merci à celui qui aura le temps d'ajouter les codes CODA...''
Ligne 91: Ligne 63:
APLUS : les "vrais" gros jolis serveurs : préparer d'abord la conf' avec son responsable régional. Les UC et écrans également Contact : M. LE VAN Tri (ltri@aplus-sa.com)  APLUS:: serveurs et postes clients
 IBSF:: matériel réseau (dont DLink et Cisco), Cablages, goulottes Legrand.
 Cogidis:: petit matériel, à condition qu'il soit '''impossible''' à trouver sur place à un prix raisonnable.
 ATA:: vidéo projecteurs (Optoma)
 Procomm:: matériel de visio-conférence (Polycom)
 DAHER:: transitaire
Ligne 93: Ligne 70:
ATA : vidéo projecteurs Optoma. Contact : ata@ata.fr
Ligne 95: Ligne 71:
GES : voip, et bidules associés. Contact : fbergeret@ges.fr = Pages liées =
Ligne 97: Ligne 73:
Cogidis : p'tit matos, à condition que ce soit '''impossible''' à trouver sur place à un prix
raisonnable, carte pci truc machin particuliere, etc. Contact : Jérôme Baldo (baldo@cogidis.com)

Procomm : pour matériel polycom. Contact : M. Ghoggal Masmodi (ghoggal@procomm-mmc.com)

QUESTION RELATIVES AU TRANSIT, aprés l'achat : DAHER. Contact : Mme Nadine Della Gasperra (n.dellagaspera@daher.com)

== les demandes de devis ==

= Comment passer les commandes =

''copié/collé d'un mail, à reprendre''

une demande d'achat, ce n'est pas "j'ai envoyé un mail à Michel Le Coz ou
à Jérôme pour dire que j'ai besoin de trois souris et d'un câble réseau"

c'est un document coda, avec un fournisseur, un prix obtenu aprés une
demande de devis. un transitaire à gerer ensuite, des formalité
d'importation. voir mon mail d'il y a quelques mois pour les détails.

donc

 * quand vous faites des demandes d'achats, vous les faites bien, avec le suivi associé
 * acheter dès que possible en local (mais ça veut dire faire un effort, chercher des fournisseurs, des prix. eh oui...)
 * les mails du genre "j'ai besoin de souris et d'un cable réseau de 4m." sont utiles, pour nous informer de vos besoins. mais ne *déclenchent* aucune action.
 * avant d'acheter, vous calculer si ça colle avec le budget disponible, que je rappelle être consultable sur http://intranet.auf/reflets-web/budget/

voilà.

(et oui, je suis pas de bonne humeur aujourd'hui, mais ça va passer
aprés une bonne nuit de sommeil :-D)

= Comment suivre les commandes =		 [[FullSearch(CentraleDAchats)]]

La centrale d'achat informatique de l'AUF est gérée depuis Paris par Michel Le Coz. Elle permet :

  • d'uniformiser les configurations matérielles
  • d'acheter en volume, donc à moindre coût
  • d'accéder à du matériel indisponible localement

Comment passer par la centrale d'achat

Passer par la centrale d'achat, c'est : une demande CODA (donc un fournisseur et des prix obtenus aprés une demande de devis), un suivi de cette demande, un transitaire à gerer ensuite, des formalités d'importation... C'est un gros travail pour tout le monde.

Les demandes d'achat

Il faut établir une demande d'achat (DEM LOG) au niveau de CODA, en indiquant Michel Le Coz comme validateur de la demande. Cette demande doit être la plus précise possible, doivent y figurer :

  • le fournisseur
  • le descriptif très précis du matériel commandé, ligne par ligne, élément par élément
  • les quantité et tarif de chaque élément commandé

Pour obtenir ces renseignements, vous devez prendre contact soit directement avec le fournisseur (si vous le connaissez déjà) soit avec votre responsable technique régional. Vous pouvez également passer par la liste de discussion technique de l'AUF pour vous faire aider.

Par ailleurs, avec chaque demande de matériel vous devez établir en parallèle une demande pour le fret.

Notes :

  • quand vous faites des demandes d'achats, vous les faites bien, avec le suivi associé ;

  • acheter dès que possible en local (mais ça veut dire faire un effort, chercher des fournisseurs, des prix, etc...) ;

  • les mails du genre "j'ai besoin de souris et d'un cable réseau de 4m." sont utiles, pour nous informer de vos besoins, mais ils ne déclenchent aucune action. Seules les demandes d'achat claires et complètes comptent ;

  • avant d'acheter, vérifiez le budget disponible sur http://intranet.auf/reflets-web/budget/

Que peut-on commander ?

  • les serveurs et les postes clients ;
  • le matériel réseau actif (commutateurs) et passif (câbles, goulottes, racks) ;

  • ne pas oublier de commander le matériel de spare lorsque vous passez une grosse commande (disques durs, claviers, souris, consommables, ...).

Quand ne PAS passer par la centrale d'achat ?

Dans beaucoup de cas, il n'est pas nécessaire de passer par la centrale d'achat.

Ce qu'il ne faut pas commander par la centrale d'achat :

  • le petit matériel : vous devez le trouver localement ;
  • des consommables pour imprimante ou autre, ce qui signifie que vous devez choisir vos imprimantes en fonction de la disponibilité locale des consommables, entre autres ;
  • du matériel nécessaire en urgence : la centrale d'achat ne peut pas gérer d'urgence.

Si les achats locaux vous semblent chers, n'oubliez jamais les coûts cachés de la centrale d'achat :

  • beaucoup de boulot pour gérer et suivre, donc des coûts de gestion ;
  • des délais. Michel Lecoz est surchargé, et les intermédiaires sont très nombreux ;
  • des soucis avec les transitaire, les douanes... des formalités d'importation parfois lourdes ;
  • un sur-coût transport, parfois très important (surtout par avion) : par exemple, 3000 euros pour envoyer par avion 10 machines à Abidjan ou Niamey. Éviter le fret aériens à chaque fois que c'est possible ;
  • des garanties souvent difficiles à faire fonctionner sans devoir renvoyer en France.

Catalogue

Il n'y a pas de véritable catalogue de la centrale d'achat informatique.

Les fournisseurs

merci à celui qui aura le temps d'ajouter les codes CODA...

APLUS
serveurs et postes clients
IBSF
matériel réseau (dont DLink et Cisco), Cablages, goulottes Legrand.
Cogidis

petit matériel, à condition qu'il soit impossible à trouver sur place à un prix raisonnable.

ATA
vidéo projecteurs (Optoma)
Procomm
matériel de visio-conférence (Polycom)
DAHER
transitaire

Pages liées

FullSearch(CentraleDAchats)

CentraleDAchats (dernière édition le 2013-04-11 15:45:38 par VictorBruneau)