A quoi sert la centrale d'achats informatique

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L'existence de cette centrale nous permet d'avoir une certaine uniformité du matériel, ce qui est vraiment important pour moi : limiter le nombre de machine équipant nos centre limite le nombre de problèmes différents à gérer. Et il ne s'agit pas seulement de questions de l'équipement des salles, mais même au niveau portables, imprimante, appareils photos, switch et routeurs, etc c'est un élément de travail important du responsable régional car ainsi, nous avons une idée plus précise des équipement de chaque centre, et pouvons donc plus facilement aider nos collègues, sans perdre du temps à jouer aux devinettes par rapport à des problèmes matériels souvent obscurs.

De même, le fait que Michel soit au coeur du système lui permet d'avoir du retour sur le matériel déjà installé, et, à partir de cela, il peut nous aider dans le choix des achats futurs. Son expérience et l'aide qu'elle nous apporte est précieuse, car il nous est quasiment impossible de tester du matos avant de l'acheter dans nos implantations.

Le fait de savoir que les choix de matériels sont communs à la plupart des implantations nous permet de travailler en équipe dans l'étude de nouveaux matériels, plutôt que de mener des recherches chacun de notre côté uniquement à partir des disponibilités locale : l'éventail de choix est infiniment plus large, et travailler en communs nous permet d'explorer beaucoup plus de possibilités.

D'un point de vue coût et disponibilité des différents type de matériel : ça fait quand même mal aux seins de payer 150 euros des switchs 8 ports à Niamey, et nous sommes obligés, là-bas de faire venir à dos de chameau des imprimantes depuis Ouagadougou pour payer un prix presque raisonnable. Et il est illusoire d'espérer acheter un matériel un peu pointu à Conakry, à Nouakchott, et même à Dakar lorsqu'on souhaite sortir des clones assemblés à la va vite.

Les quelques expériences menées de CAI ou CNF équipés avec ce type de matériel ont tourné au cauchemar : le temps d'une mission à St-Louis, par exemple, est systématiquement occupé à 50% à gérer des problèmes "bizarres" parce que le centre à du etre équipé dans l'urgence, et donc avec le matériel disponible immédiatement sur place. Onze Saint-Louis seraient ingérables pour moi, quand bien même on multiplierait mon salaire par onze pour essayer de me motiver.

C'est triste à dire, mais, actuellement, équiper nos centres avec du matériel de qualité, donc de façon plus ou moins durable (que ça tienne quatre ans plutôt que quatre mois) passe nécessairement par des achats en France

Donc, en résumé, c'est la solution pour moi pour pouvoir continuer à équiper les CNF d'Afrique de l'Ouest avec du matériel de qualité payé à un prix raisonnable. Nous retirer cet outils reviendrait soit à devoir tripler notre budget informatique pour arriver au même résultat, ou bien à se résigner à avoir des CNF tous vilains et mal foutus, équipés de manière disparate et bâclée. Autour demander à l'UVA de reprendre les salles que les universités nous ont confiées, dans ce cas.

Pourquoi et quand ne pas passer par la centrale d'achat ?

Attention, ces achats sont plus à justifier par l'absence de disponibilité locale plus que seulement pour des problèmes de coût. En effet, en pratique, ça coûte souvent plus cher car :

• beaucoup de boulot pour gérer cela, coût de gestion
• délai. Michel Lecoz est surchargé, et les intermédiaires sont très nombreux.
• soucis avec le transitaire
• formalité d'importation lourde
• sur-coût transport, parfois très important (surtout par avion) : par exemple, 3000 euros pour envoyer par avion 10 machines à Abidjan ou Niamey. Éviter le fret aériens à chaque fois que c'est possible.

Les informations utiles pour préparer les commandes

Le matériel qu'on peut acheter en centrale

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Les fournisseurs

IBSF : dlink, petit matos réseau, cisco, cablages, legrand : etc (voir catalogue sur le site)

APLUS : les "vrais" gros jolis serveurs : préparer d'abord la conf' avec son responsable régional

ATA : vidéo projecteurs Optoma

GES : voip, et bidules associés

Cogidis : p'tit matos impossible à trouver sur place à un prix raisonnsable, carte pci truc machin particuliere, etc :

QUESTION RELATIVES AU TRANSIT, aprés l'achat : DAHER

les demandes de devis

Comment passer les commandes

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une demande d'achat, ce n'est pas "j'ai envoyé un mail à michel lecoz ou à jérôme pour dire que j'ai besoin de trois souris et d'un câble réseau"

c'est un document coda, avec un fournisseur, un prix obtenu aprés une demande de devis. un transitaire à gerer ensuite, des formalité d'importation. voir mon mail d'il y a quelques mois pour les détails.

donc

• quand vous faites des demandes d'achats, vous les faites bien, avec le suivi associé
• acheter dès que possible en local (mais ça veut dire faire un effort, chercher des fournisseurs, des prix. eh oui...)
• les mails du genre "j'ai besoin de souris et d'un cable réseau de 4m." sont utiles, pour nous informer de vos besoins. mais ne *déclenchent* aucune action.

• avant d'acheter, vous calculer si ça colle avec le budget disponible, que je rappelle être consultable sur http://intranet.auf/reflets-web/budget/

voilà.

(et oui, je suis pas de bonne humeur aujourd'hui, mais ça va passer aprés une bonne nuit de sommeil :-D)

Comment suivre les commandes