== PÔLE LOGISTIQUE DE L'IMPLANTATION PARISIENNE ==

Le responsable du BCEA, '''Eugénie FERNANDES''' est en charge des expéditions en collaboration avec le transitaire.

Le BCEA coordonne et groupe les expéditions vers les implantations de l'AUF

 * Réception de la copie des bons de commande envoyés par les différentes centrales d'achat internes (Informatique et Publications)
 * Envoi copie des bons de commande au transitaire pour information (certaines marchandises arrivent directement chez le transitaire, il est ainsi au courant de ce qui arrive chez lui)
 * Organisation et suivi des enlèvements de matériel par le transitaire dans les locaux de l'AUF ou chez les fournisseurs
 * Pointage des commandes livrées
 * Vérification des factures (conformité par rapport aux exigences douanières du pays concerné par l'expédition)
 * Organisation et suivi des contrôles qualité imposés par certains pays avant l'expédition du matériel (Véritas, Cotecna..)
 * Demande de devis au transitaire (aérien et/ou maritime)
 * Proposition de devis au responsable de la région selon la meilleur offre et délais
 * Envoi aux responsables en région des documents nécessaires aux dédouanement du matériel (copie factures, LTA ou BL)
 * Suivi de l'expédition jusqu'à la livraison à destination
 * Réception des EX1 (attestation de douane prouvant que le matériel a été exporté)
 * Scanner les EX1 pour en garder une trace en cas de réclamation du fournisseur
 * Envoyer les EX1 aux fournisseurs accompagnés d'un tableau de correspondance avec les factures
 * Suivi des factures du transitaire-Imputation avec ventilation par projet du cout de l'expédition