(en cours de mise à jour)
Les lignes d'achat de matériel informatique (QI) doivent faire l'objet d'une concertation avec le responsable technique local et le responsable technique régional.
Vous trouverez ci-dessous quelques chiffres vous permettant d'estimer vos dépenses informatiques pour 2009. Les tarifs indiqués sont ceux que l'AUF peut obtenir à travers la centrale d'achat de Paris (services centraux parisiens). Ce sont des tarifs hors taxes, hors douane, hors fret. Ils constituent une base de comparaison si vous faites des achats locaux.
Vous n'êtes pas obligé d'acheter vos matériels via la centrale d'achat. Cependant, si vous décidez de faire des achats locaux pour des raisons d'économie ou de commodité, vous devez vous assurer de la cohérence de vos choix avec ceux effectués par l'AUF et son administration des ressources informatiques : compatibilité Linux (Ubuntu), sécurisation pour ce qui concerne les réseaux sans fil, matériel le plus standard possible, etc. La liste de discussion technique est à votre disposition en cas de doute.
Si vous décidez de passer par la centrale d'achat, vous devrez inclure les frais d'acheminement du matériel. On considère généralement que le fret maritime représente autour de 10 à 15% du total de la commande, et 20 à 25% pour le fret aérien. N'oubliez pas les éventuelles taxes (TVA, douanes) qui peuvent s'appliquer. Rapprochez vous de votre comptable ou administrateur de bureau régional pour plus de précisions sur les frais d'acheminement et les taxes applicables.
En plus des nouveaux matériel, n'oubliez pas la la maintenance de votre parc existant. La «littérature» sur le sujet conseille de réserver 10% de la valeur totale de votre parc chaque année. Mais cela dépend surtout de votre environnement local : disponibilité des pièces, coûts, main d’oeuvre, etc. Essayez de faire un bilan des années passées et d'estimer les dépenses en conséquence pour 2009 en y intégrant les nouveaux matériels prévus. Au lieu d’un pourcentage, vous pouvez par exemple prévoir 50€ pour la maintenance de chaque poste ou imprimante et 200€ pour chaque serveur.
Tout achat de logiciel (propriétaire) doit fait l'objet d'une discussion préalable.
La liste suivante n'est pas exhaustive, si vous avez besoin de prévoir d'autres dépenses informatiques (et assimilées), renseignez-vous sur les tarifs «classiques» auprès de la liste de discussion technique, de votre responsable technique régional ou de la centrale d'achat à Paris.
Postes clients |
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Poste client + clavier + souris (sans écran) |
600 € |
Clavier USB , Souris optique USB |
10 €, 10 € |
Écran plat 20 pouces LCD «wide 16/10» 1680*1050 |
200 € |
Écran plat 19 pouces LCD standard 4/3 1280*1024 |
200 € |
Écran plat 17 pouces LCD standard 4/3 1280*1024 |
150 € |
Ordinateur portable bureautique (15", 3kg) |
1000 € |
Ordinateur ultra-portable (12", 2kg) |
1500 € |
Serveurs et composants serveurs |
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Serveur rack 4U ATX basique, selon configuration |
1500 € |
Serveur rack 4U ATX type serveur d’applications ou de fichier |
1500 à 4000 € |
Disque dur 500Go SATAII 7200tpm 32Mo cache |
60 € |
Disque dur 750Go SATAII 7200tpm 32Mo cache |
100 € |
Console KVM 1U (écran+clavier+souris pour 8 postes) + câbles |
1200 € |
Commutateur 8 postes clavier/écran/souris + câbles en 1m80 |
300 € |
Onduleurs |
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Onduleur pour 2 serveurs 1500VA en rack APC Smart UPS SUA1500RM2U |
600 € |
Batterie de rechange pour SUA1500RM2U |
150 € |
Onduleur 600VA pour 2 clients avec écrans plat (NB : à acheter localement) |
300 € |
Impressions |
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Imprimante laser noir & blanc réseau |
500 € |
Consommable : Toner noir (5000 pages) |
100 € |
Imprimante laser couleur réseau |
1000 € |
Consommable : Toner noir (6000 pages), cyan, magenta, jaune (4000 pages) |
4*100 € |
Divers |
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Système de visioconférence Polycom V500 |
1500 € |
Vidéo-projecteur |
1000 € |
Scanner (compatible Linux) |
200 € |
Webcam (compatible Linux) |
50 € |
Clé USB 2/4/8 Go |
10/20/30 € |
Boiter externe SATA2+USB2 pour périphérique 5”1/4 ou 3”1/2 |
50 € |
Graveur DVD |
30 € |
Pour tout autre idée de prix, contacter votre responsable technique et/ou la centrale d'achat informatique |
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