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(version 2008 à mettre à jour)

Vous trouverez ci-dessous quelques chiffres vous permettant d'estimer vos dépenses informatiques. Les tarifs indiqués sont ceux que l'AUF peut obtenir à travers la centrale d'achat de Paris (services centraux parisiens). Ce sont des tarifs « hors taxes ». Ils constituent une base de comparaison si vous faites des achats locaux.

En conséquence, utilisez ces tarifs pour établir vos prévisions de dépenses sur 2008.

Vous n'êtes en rien obligé d'acheter vos matériels à Paris. Cependant, si vous décidez de faire des achats locaux pour des raisons d'économie ou de commodité, vous devez vous assurer de la cohérence de vos choix avec ceux effectués par l'agence et prônés par la direction des ressources informatiques : « compatibilité Linux » (Ubuntu), sécurisation pour ce qui concerne les réseaux sans fil, matériel le plus standard possible, etc. La liste de discussion technique est à votre disposition en cas de doute.

Si vous décidez de passer par la centrale d'achat, vous devrez inclure les frais d'acheminement du matériel. On considère généralement que le fret maritime représente autour de 10 à 15% du total de la commande, contre 20 à 25% pour le fret aérien. N'oubliez pas les éventuelles taxes (TVA, douanes) qui peuvent s'appliquer. Rapprochez vous de votre comptable ou administrateur de bureau régional pour plus de précisions sur les frais d'acheminement et les taxes applicables.

Concernant la maintenance de votre parc, la « littérature » sur le sujet conseille de réserver 10% de la valeur totale de votre parc chaque année. Mais cela dépend surtout de votre environnement local : disponibilité des pièces, coûts, main d’oeuvre, etc. Essayez de faire un bilan des années passées et d'estimer les dépenses en conséquence pour 2008 en y intégrant les nouveaux matériels prévus. Au lieu d’un pourcentage, vous pouvez par exemple prévoir 50 € pour la maintenance de chaque poste et au moins 100 € pour chaque serveur ou imprimante.

Tout achat de logiciel (propriétaire) doit fait l'objet d'une discussion préalable. D'une façon générale, les lignes d'achat de matériel informatique doivent faire l'objet d'une concertation avec le responsable technique local et le responsable technique régional.

Quelques tarifs indicatifs se trouvent ci-dessous. La liste n'est pas exhaustive, si vous avez besoin de prévoir d'autres dépenses informatiques (et assimilées), renseignez-vous sur les tarifs « classiques » auprès de la liste de discussion technique ou de votre responsable technique régional.