WikiTeki /  Modifications de « Budgets/Note2009 »

(en cours de mise à jour)

Les lignes d'achat de matériel informatique (QI) doivent faire l'objet d'une concertation avec le responsable technique local et le responsable technique régional. Ces lignes couvrent l'achat de nouveaux matériels, la maintenance du parc existant et le renouvellement des matériels obsolètes.

Achats de nouveaux matériels

• Les montants indiqués dans le tableau ci-dessous permettent d'estimer les dépenses informatiques pour 2009. Les tarifs indiqués sont ceux que l'AUF peut obtenir à travers la centrale d'achat de Paris (services centraux parisiens). Ce sont des tarifs hors taxes, hors douane, hors fret.
• Rappel : tout achat de logiciel (propriétaire) doit faire l'objet d'une concertation préalable.

Maintenance du parc existant (maintient du stock de pièces détachées)

• Il faut disposer en permanence d'un stock de pièces détachées (disques durs, claviers, souris, écran, poste de travail, etc.) permettant d'assurer la bonne continuité des services informatiques. Toute pièce du stock utilisée doit être remplacée immédiatement.
• La «littérature» sur le sujet conseille de réserver 10% de la valeur totale du parc chaque année. Mais cela dépend surtout de l'environnement local : disponibilité des pièces, coûts, main-d’œuvre, etc. Un bilan des dépenses des années passées permet de mieux estimer les dépenses de maintenance pour 2009 (en y intégrant les nouveaux matériels prévus). Au lieu d’un pourcentage, il peut être plus simple de prévoir par exemple 50€ pour la maintenance de chaque poste de travail et 200€ pour chaque serveur.

Remplacement des matériels obsolètes

• On considère que les machines de plus de 4 ans sont obsolètes. Pour répartir le coût de remplacement dans le temps, il faut donc prévoir le remplacement d'un quart du matériel chaque année (le quart le plus ancien). Pour les campus, il est important de remplacer le matériel salle par salle.
• Il faut aussi prévoir l'achat d'extensions permettant aux machines anciennes (2 ou 3 ans) de continuer à bien fonctionner, notamment par l'ajout de mémoire vive (minimum 1Go de RAM).

A propos de la centrale d'achat informatique

• Vous n'êtes pas obligé d'acheter vos matériels via la centrale d'achat. Cependant, si vous décidez de faire des achats locaux pour des raisons d'économie ou de commodité, vous devez vous assurer de la cohérence de vos choix avec ceux effectués par l'AUF et son administration des ressources informatiques : compatibilité Linux (Ubuntu), sécurisation pour ce qui concerne les réseaux sans fil, matériel le plus standard possible, etc. La liste de discussion technique est à votre disposition en cas de doute.
• Si vous décidez de passer par la centrale d'achat, vous devrez inclure les frais d'acheminement du matériel. On considère généralement que le fret maritime représente autour de 10 à 15% du total de la commande, et 20 à 25% pour le fret aérien. N'oubliez pas les éventuelles taxes (TVA, douanes) qui peuvent s'appliquer. Rapprochez vous de votre comptable ou administrateur de bureau régional pour plus de précisions sur les frais d'acheminement et les taxes applicables.

La liste suivante n'est pas exhaustive, si vous avez besoin de prévoir d'autres dépenses informatiques (et assimilées), renseignez-vous sur les tarifs «classiques» auprès de la liste de discussion technique, de votre responsable technique régional ou de la centrale d'achat à Paris.