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Commentaire: version 2009 à faire (travail pour Thomas et Ouajdi)
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un peu moins de vous, vous, vous...
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(version 2008 à mettre à jour) | (en cours de mise à jour) |
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Vous trouverez ci-dessous quelques chiffres vous permettant d'estimer vos dépenses informatiques. Les tarifs indiqués sont ceux que l'AUF peut obtenir à travers la centrale d'achat de Paris (services centraux parisiens). Ce sont des tarifs « hors taxes ». Ils constituent une base de comparaison si vous faites des achats locaux. |
Les lignes d'achat de matériel informatique (QI) doivent faire l'objet d'une concertation avec le responsable technique local et le responsable technique régional. Ces lignes couvrent l'achat de nouveaux matériels, la maintenance du parc existant et le renouvellement des matériel obsolètes. |
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En conséquence, utilisez ces tarifs pour établir vos prévisions de dépenses sur 2008. | Achats de nouveaux matériels:: . Les chiffres donnés ci-dessous permettent d'estimer les dépenses informatiques pour 2009. Les tarifs indiqués sont ceux que l'AUF peut obtenir à travers la centrale d'achat de Paris (services centraux parisiens). Ce sont des tarifs hors taxes, hors douane, hors fret. . Rappel : tout achat de logiciel (propriétaire) doit faire l'objet d'une concertation préalable. |
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Vous n'êtes en rien obligé d'acheter vos matériels à Paris. Cependant, si vous décidez de faire des achats locaux pour des raisons d'économie ou de commodité, vous devez vous assurer de la cohérence de vos choix avec ceux effectués par l'agence et prônés par la direction des ressources informatiques : « compatibilité Linux » (Ubuntu), sécurisation pour ce qui concerne les réseaux sans fil, matériel le plus standard possible, etc. La liste de discussion technique est à votre disposition en cas de doute. |
Maintenance du parc existant (maintient du stock de pièces détachées):: . Il faut disposer en permanence d'un stock de pièces détachées (disques durs, claviers, souris, écran, poste de travail, etc.) permettant d'assurer la bonne continuité des services informatiques. Toute pièce du stock utilisée doit être remplacée immédiatement. . La «littérature» sur le sujet conseille de réserver 10% de la valeur totale du parc chaque année. Mais cela dépend surtout de l'environnement local : disponibilité des pièces, coûts, main d’oeuvre, etc. Un bilan des dépenses des années passées permet de mieux estimer les dépenses de maintenance pour 2009 (en y intégrant les nouveaux matériels prévus). Au lieu d’un pourcentage, il peut être plus simple de prévoir par exemple 50€ pour la maintenance de chaque poste de travail et 200€ pour chaque serveur. |
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Si vous décidez de passer par la centrale d'achat, vous devrez inclure les frais d'acheminement du matériel. On considère généralement que le fret maritime représente autour de 10 à 15% du total de la commande, contre 20 à 25% pour le fret aérien. N'oubliez pas les éventuelles taxes (TVA, douanes) qui peuvent s'appliquer. Rapprochez vous de votre comptable ou administrateur de bureau régional pour plus de précisions sur les frais d'acheminement et les taxes applicables. |
Remplacement des matériels obsolètes:: . On considère que les machines de plus de 4 ans sont obsolètes. Pour répartir le coût de remplacement dans le temps, il faut donc prévoir le remplacement d'un quart du matériel chaque année (le quart le plus ancien). . Il faut aussi prévoir l'achat d'extensions permettant aux machines anciennes (2 ou 3 ans) de continuer à bien fonctionner, notamment par l'ajout de mémoire vive (minimum 1Go de RAM). |
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Concernant la maintenance de votre parc, la « littérature » sur le sujet conseille de réserver 10% de la valeur totale de votre parc chaque année. Mais cela dépend surtout de votre environnement local : disponibilité des pièces, coûts, main d’oeuvre, etc. Essayez de faire un bilan des années passées et d'estimer les dépenses en conséquence pour 2008 en y intégrant les nouveaux matériels prévus. Au lieu d’un pourcentage, vous pouvez par exemple prévoir 50 € pour la maintenance de chaque poste et au moins 100 € pour chaque serveur ou imprimante. Tout achat de logiciel (propriétaire) doit fait l'objet d'une discussion préalable. D'une façon générale, les lignes d'achat de matériel informatique doivent faire l'objet d'une concertation avec le responsable technique local et le responsable technique régional. Quelques tarifs indicatifs se trouvent ci-dessous. La liste n'est pas exhaustive, si vous avez besoin de prévoir d'autres dépenses informatiques (et assimilées), renseignez-vous sur les tarifs « classiques » auprès de la liste de discussion technique ou de votre responsable technique régional. |
A propos de la centrale d'achat informatique:: . Vous n'êtes pas obligé d'acheter vos matériels via la centrale d'achat. Cependant, si vous décidez de faire des achats locaux pour des raisons d'économie ou de commodité, vous devez vous assurer de la cohérence de vos choix avec ceux effectués par l'AUF et son administration des ressources informatiques : compatibilité Linux (Ubuntu), sécurisation pour ce qui concerne les réseaux sans fil, matériel le plus standard possible, etc. La liste de discussion technique est à votre disposition en cas de doute. . Si vous décidez de passer par la centrale d'achat, vous devrez inclure les frais d'acheminement du matériel. On considère généralement que le fret maritime représente autour de 10 à 15% du total de la commande, et 20 à 25% pour le fret aérien. N'oubliez pas les éventuelles taxes (TVA, douanes) qui peuvent s'appliquer. Rapprochez vous de votre comptable ou administrateur de bureau régional pour plus de précisions sur les frais d'acheminement et les taxes applicables. |
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La liste suivante n'est pas exhaustive, si vous avez besoin de prévoir d'autres dépenses informatiques (et assimilées), renseignez-vous sur les tarifs «classiques» auprès de la liste de discussion technique, de votre responsable technique régional ou de la centrale d'achat à Paris. |
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|| Poste client (description sur http://wiki.auf.org/CentraleDAchat/PosteClient2007) ||<)> 500 € || || Écran plat 19 pouces LCD 1200*1024 ||<)> 250 € || || Écran plat 17 pouces LCD 1200*1024 ||<)> 200 € || || Ordinateur portable bureautique ||<)> 1000 € || || Ordinateur ultra-portable multimédia ||<)> 1500 € || ||<-2:#c0c0c0> Serveurs || || Serveur rack 4U ATX basique, selon configuration ||<)> 1500 € || || Serveur rack 4U ATX type serveur d’applications ou de fichier ||<)> 1500 à 4000 € || || Console KVM 1U (écran+clavier+souris pour 8 postes) + câbles ||<)> 1200 € || || Commutateur 4 postes clavier/écran/souris + câbles en 1m80 ||<)> 200 € || || Commutateur 8 postes clavier/écran/souris + câbles en 1m80 ||<)> 300 € || |
|| Poste client + clavier + souris (sans écran) ||<)> 600 € || || Clavier USB , Souris optique USB ||<)> 10 €, 10 € || || Écran plat 20 pouces LCD «wide 16/10» 1680*1050 ||<)> 200 € || || Écran plat 19 pouces LCD standard 4/3 1280*1024 ||<)> 200 € || || Écran plat 17 pouces LCD standard 4/3 1280*1024 ||<)> 150 € || || Ordinateur portable bureautique (15", 3kg) ||<)> 1000 € || || Ordinateur ultra-portable (12", 2kg) ||<)> 1500 € || ||<-2:#c0c0c0> Serveurs et composants serveurs || || Serveur rack 4U ATX basique, selon configuration ||<)> 1500 € || || Serveur rack 4U ATX type serveur d’applications ou de fichier ||<)> 1500 à 4000 € || || Disque dur 500Go SATAII 7200tpm 32Mo cache ||<)> 60 € || || Disque dur 750Go SATAII 7200tpm 32Mo cache ||<)> 100 € || || Console KVM 1U (écran+clavier+souris pour 8 postes) + câbles ||<)> 1200 € || || Commutateur 8 postes clavier/écran/souris + câbles en 1m80 ||<)> 300 € || |
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|| Onduleur pour 2 serveurs 1500VA en rack APC Smart UPS SUA1500RM2U ||<)> 600 € || || Batterie de rechange pour SUA1500RM2U ||<)> 150 € || || Onduleur 600VA pour 2 clients avec écrans plat ('''NB : à acheter localement''') ||<)> 300 € || |
|| Onduleur pour 2 serveurs 1500VA en rack APC Smart UPS SUA1500RM2U ||<)> 600 € || || Batterie de rechange pour SUA1500RM2U ||<)> 150 € || || Onduleur 600VA pour 2 clients avec écrans plat ('''NB : à acheter localement''') ||<)> 300 € || |
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|| Imprimante laser noir & blanc réseau ||<)> 500 € || || Consommable : Toner noir (5000 pages) ||<)> 100 € || || Imprimante laser couleur réseau ||<)> 1000 € || |
|| Imprimante laser noir & blanc réseau ||<)> 500 € || || Consommable : Toner noir (5000 pages) ||<)> 100 € || || Imprimante laser couleur réseau ||<)> 1000 € || |
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|| Webcam (compatible Linux) ||<)> 50 € || || Clé USB 4/8 Go ||<)> 10/20 € || || Boiter externe SATA2+USB2 pour périphérique 5”1/4 ou 3”1/2 ||<)> 50 € || || Disque dur 500Go SATAII 7200tpm 16Mo cache ||<)> 60 € || || Graveur DVD ||<)> 30 € || |
|| Webcam (compatible Linux) ||<)> 50 € || || Clé USB 2/4/8 Go ||<)> 10/20/30 € || || Boiter externe SATA2+USB2 pour périphérique 5”1/4 ou 3”1/2 ||<)> 50 € || || Graveur DVD ||<)> 30 € || |
(en cours de mise à jour)
Les lignes d'achat de matériel informatique (QI) doivent faire l'objet d'une concertation avec le responsable technique local et le responsable technique régional. Ces lignes couvrent l'achat de nouveaux matériels, la maintenance du parc existant et le renouvellement des matériel obsolètes.
- Achats de nouveaux matériels
- Les chiffres donnés ci-dessous permettent d'estimer les dépenses informatiques pour 2009. Les tarifs indiqués sont ceux que l'AUF peut obtenir à travers la centrale d'achat de Paris (services centraux parisiens). Ce sont des tarifs hors taxes, hors douane, hors fret.
- Rappel : tout achat de logiciel (propriétaire) doit faire l'objet d'une concertation préalable.
- Maintenance du parc existant (maintient du stock de pièces détachées)
- Il faut disposer en permanence d'un stock de pièces détachées (disques durs, claviers, souris, écran, poste de travail, etc.) permettant d'assurer la bonne continuité des services informatiques. Toute pièce du stock utilisée doit être remplacée immédiatement.
- La «littérature» sur le sujet conseille de réserver 10% de la valeur totale du parc chaque année. Mais cela dépend surtout de l'environnement local : disponibilité des pièces, coûts, main d’oeuvre, etc. Un bilan des dépenses des années passées permet de mieux estimer les dépenses de maintenance pour 2009 (en y intégrant les nouveaux matériels prévus). Au lieu d’un pourcentage, il peut être plus simple de prévoir par exemple 50€ pour la maintenance de chaque poste de travail et 200€ pour chaque serveur.
- Remplacement des matériels obsolètes
- On considère que les machines de plus de 4 ans sont obsolètes. Pour répartir le coût de remplacement dans le temps, il faut donc prévoir le remplacement d'un quart du matériel chaque année (le quart le plus ancien).
- Il faut aussi prévoir l'achat d'extensions permettant aux machines anciennes (2 ou 3 ans) de continuer à bien fonctionner, notamment par l'ajout de mémoire vive (minimum 1Go de RAM).
- A propos de la centrale d'achat informatique
- Vous n'êtes pas obligé d'acheter vos matériels via la centrale d'achat. Cependant, si vous décidez de faire des achats locaux pour des raisons d'économie ou de commodité, vous devez vous assurer de la cohérence de vos choix avec ceux effectués par l'AUF et son administration des ressources informatiques : compatibilité Linux (Ubuntu), sécurisation pour ce qui concerne les réseaux sans fil, matériel le plus standard possible, etc. La liste de discussion technique est à votre disposition en cas de doute.
- Si vous décidez de passer par la centrale d'achat, vous devrez inclure les frais d'acheminement du matériel. On considère généralement que le fret maritime représente autour de 10 à 15% du total de la commande, et 20 à 25% pour le fret aérien. N'oubliez pas les éventuelles taxes (TVA, douanes) qui peuvent s'appliquer. Rapprochez vous de votre comptable ou administrateur de bureau régional pour plus de précisions sur les frais d'acheminement et les taxes applicables.
La liste suivante n'est pas exhaustive, si vous avez besoin de prévoir d'autres dépenses informatiques (et assimilées), renseignez-vous sur les tarifs «classiques» auprès de la liste de discussion technique, de votre responsable technique régional ou de la centrale d'achat à Paris.
Postes clients |
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Poste client + clavier + souris (sans écran) |
600 € |
Clavier USB , Souris optique USB |
10 €, 10 € |
Écran plat 20 pouces LCD «wide 16/10» 1680*1050 |
200 € |
Écran plat 19 pouces LCD standard 4/3 1280*1024 |
200 € |
Écran plat 17 pouces LCD standard 4/3 1280*1024 |
150 € |
Ordinateur portable bureautique (15", 3kg) |
1000 € |
Ordinateur ultra-portable (12", 2kg) |
1500 € |
Serveurs et composants serveurs |
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Serveur rack 4U ATX basique, selon configuration |
1500 € |
Serveur rack 4U ATX type serveur d’applications ou de fichier |
1500 à 4000 € |
Disque dur 500Go SATAII 7200tpm 32Mo cache |
60 € |
Disque dur 750Go SATAII 7200tpm 32Mo cache |
100 € |
Console KVM 1U (écran+clavier+souris pour 8 postes) + câbles |
1200 € |
Commutateur 8 postes clavier/écran/souris + câbles en 1m80 |
300 € |
Onduleurs |
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Onduleur pour 2 serveurs 1500VA en rack APC Smart UPS SUA1500RM2U |
600 € |
Batterie de rechange pour SUA1500RM2U |
150 € |
Onduleur 600VA pour 2 clients avec écrans plat (NB : à acheter localement) |
300 € |
Impressions |
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Imprimante laser noir & blanc réseau |
500 € |
Consommable : Toner noir (5000 pages) |
100 € |
Imprimante laser couleur réseau |
1000 € |
Consommable : Toner noir (6000 pages), cyan, magenta, jaune (4000 pages) |
4*100 € |
Divers |
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Système de visioconférence Polycom V500 |
1500 € |
Vidéo-projecteur |
1000 € |
Scanner (compatible Linux) |
200 € |
Webcam (compatible Linux) |
50 € |
Clé USB 2/4/8 Go |
10/20/30 € |
Boiter externe SATA2+USB2 pour périphérique 5”1/4 ou 3”1/2 |
50 € |
Graveur DVD |
30 € |