Fonctionnalités / Testeurs

CHL

NS

MN

VB

AG

SdO

CC

ETT

Commentaires (débuter par vos initiales)

Afficher l'agenda selon différentes vues (jour, semaine, mois)

Afficher le ou les agendas souhaités (chaque agenda peut être affiché ou masqué)

AG: ne pas être pressé...lent à exécuter cette tâche.

Créer un agenda

VB : Je me suis créé un agenda Victor-tests-sogo sur lequel vous pouvez interagir faire des tests

Modifier le nom et la couleur de l'agenda

Créer un événement

ETT: il faut toujours bien vérifier l'agenda affiché par défaut dans la fenêtre de création lorsqu'on a plusieurs agendas. Il se peut que ce ne soit pas votre agenda personnel.

Déterminer la plage horaire ou la journée de l'événement

Déterminer les participants de l'événement

SdO : il faudrait pouvoir travailler à partir de liste sinon, il faut ressaisir tous les members d'un GT ou une équipe projet à chaque fois. CHL : actuellement l'utilisation de liste ne fonctionne pas, je note dans les améliorations souhaitées afin d'étudier les possibilités. Solution de contournement; copier/coller le dernier événement de ce groupe de travail.

Voir la disponibilité des participants (s'ils vous en ont accordé le droit)

VB: les plages de disponibiilités ne semblent pas bonnes : Réglé CL: visuel des heures pas très précis AG:difficile comme procédure...

Inviter des participants à un événement - invitation par courriel

NS: Attention, chaque fois qu'on consulte (sans modification) un événement auquel on a invité des participants et qu'on appuie sur "Enregistrer et fermer", une nouvelle invitation est envoyée à l'ensemble des participants et ce, même s'ils avaient déjà confirmé leur présence. Par conséquent, on peut se retrouver, comme participant, à accepter, 2 ou 3 fois la même invitation. CHL: À tester; dans mon cas, un participant reçoit à nouveau une invitation uniquement si je modifie la date ou l'heure de l'événement. ETT:J'ai invité un usager à un évènement qui dure toute la journée du 27/07/2011. Dans l'agenda du participant ayant reçu mon invitation, l'évènement débute le 27/07/2011 et prend fin le 28/08/2011, comme devant durer deux jours au lieu d'un.

Inviter des participants à un événement - invitation notifier dans l'agenda

Accepter une invitation à un événement - par courriel

CHL:une notification par courriel est bien reçue mais ne permet pas d'accepter l'invitation; la proposition d'événement ayant été ajouté dans l'agenda, il faut accepter l'invitation à partir de l'agenda.
AG:précision:pour supprimer définitivement une invitation, nous devons aller dans l'agenda et supprimer l'événement. Donc supprimer le courriel ou inscrire que nous ne participerons pas n'est pas suffisant.
CHL: les tests du 13 juillet démontrent que la confirmation n'est pas demandée dans le courriel puisque le participant est ajouté avec une participation obligatoire. Il est donc proposé que ce soit une participation facultative qui soit par défaut lors de l'ajout d'un participant.

Accepter une invitation à un événement - à partir de l'agenda

Voir les participants qui ont confirmés leur participation à l'événement

CHL: Je n'ai pas l'icône de couleur lorsque je suis l'organisateur de l'événement AG:besoin d'explicationssss, perdue...

Déléguer votre participation à un événement

Ajouter des alertes de rappel sur un événement

CHL: Il s'agit d'alerte sur l'événement; il semble donc que tous les participants de l'événement ont l'alerte

Désactiver les alertes d'un agenda

Sélectionner un agenda > clic-droit > Propriétés > décocher "Afficher les alarmes"

Désactiver/Activer les alertes sonores et visuels

Édition > Préférences > Lightning > Alarmes

Vu différente des événements dont la participation n'est pas confirmé; couleur translucide

Niveau de confidentialité des événements (public, confidentiel, privé)

Partager son agenda selon des droits d'accès distincts

sdo : si on créé un agenda pour une équipe projet, il faut créer des droits spécifiques pour chaque membre de l'équipe et pour chaque événement il faut entrer chaque participant. Un peu fastidieux. Il faudrait pouvoir gérer des listes comme pour les listes de diffusions pour avoir une équipe projet = 1 liste de diff + 1 agenda
CHL : Attention de bien vérifier la pertinence de créer des agendas distincts; SOGo est pensé en terme d'agenda perso nominatif. La notion de groupe d'utilisateur pour faciliter l'attribution des droits de partage est noté comme améliorations souhaitées.

vu de la plage horaire des événements

vu du détail des événements

modification des événements

CHL : à tester; permet de modifier uniquement les événements dont nous sommes le créateur ?
CHL: selon les test du 10 août, permet de modifier tous les événements et non seulement ceux dont nous comme le créateur.

réponse aux événements

ajout d'événement

suppression d'événement

CHL : à tester; permet de supprimer uniquement les événements dont nous sommes le créateur ?
CHL: selon les test du 10 août, permet de supprimer tous les événements et non seulement ceux dont nous comme le créateur.

gestion des tâches

SdO : j'ai rajouté cette ligne car il y a une nuance entre tâches et évenements ; la fonctionnalité "tâches" permet de gérer des listes "ToDo" et cela peut être utile dans le cas d'une équipe projet, un GT ; en donnant des droits d'ajouts aux participants, cela semble assez efficace
CHL : Effectivement, il faut ajouter les fonctionnalités de tâches à tester. N'hésitez pas à faire part de votre expérimentation dans la section Notes / Remarques ci-dessous

Créer une tâche -onglet Tâche

Créer une tâche raccourci de l'onglet Agenda

Modifier une tâche

Supprimer une tâche

Partager les tâches

Les droits de partage des tâches sont repris de ceux des événements; ils sont relatif à l'agenda et au classement public, confidentiel, privé.
Par défaut, une tâche est de type public; la liste des tâches est donc visible par tout ceux qui ont accès (au moins en visualisation) aux événements de type public de l'agenda concerné.

Afficher les tâches

Les tâches affichées sont celles des agendas qui sont "cochés" et donc affichés. Il y a également différentes options d'affichage des tâches. CHL: L'option de ne pas afficher les tâches d'un agenda est-elle disponible uniquement sur le web ?

Accorder des droits différents à son agenda de façon nominative

S'abonner à un agenda (avoir les droits nécessaires)

SdO : pour trouver un agenda, il faut connaitre son propriétaire ; j'ai créé un agenda spécifique pour les évaluations GT-évaluation mais pour s'abonner un membre du groupe devra d'abord entrer mon nom puis ouvrir la liste de mes agendas. Pas essentiel, mais pouvoir trouver les agenda par leur nom serait utile pour des agendas de GT ou de projets

Exporter un agenda au format iCal

L'export produit un fichier .ics

Importer un agenda au format iCal

Autres fonctionnalités...

Voir les événements à venir dans le paneau "Aujourd'hui" de l'onglet Courrier

CHL: j'ai uniquement les 3 premiers événements de chaque jour Résolu

Exporter l'historique de e-groupware vers SOGo

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Afficher l'agenda selon différentes vues (jour, semaine, mois)

SDO : l'affichage est généralement OK, voire meilleur que sous thunderbird sauf pour la ligne Agenda | Carnet d'adresses | Courrier | Préférences qui a peine lisible si on a perdu ses lunettes.

Afficher le ou les agendas souhaités (chaque agenda peut être affiché ou masqué)

Créer un agenda

Modifier le nom et la couleur de l'agenda

Créer un événement

Déterminer la plage horaire ou la journée de l'événement

Déterminer les participants de l'événement

Voir la disponibilité des participants (s'ils vous en ont accordé le droit)

Inviter des participants à un événement (invitation par courriel)

Accepter une invitation à un événement - par courriel

Accepter une invitation à un événement - à partir de l'agenda

Déléguer votre participation à un événement

Ajouter des alertes de rappel sur un événement

Vu différente des événements dont la participation n'est pas confirmé; couleur translucide

Niveau de confidentialité des événements (public, confidentiel, privé)

Partager son agenda selon des droits d'accès distincts

vu de la plage horaire des événements

vu du détail des événements

modification des événements

réponse aux événements

ajout d'événement

suppression d'événement

Gestion des tâches

Créer une tâche avec l'icône

Créer une tâche avec clic-droit > Nouvelle tâche

Modifier une tâche

Indiquer une tâche comme accomplie

CHL: pour info, si on fait clic-droit > Marquer comme accomplie , la date de la veille s'indique comme date de réalisation

Supprimer une tâche

Partager les tâches

Les tâches héritent des droits de partage attribué pour les événements de l'agenda. (publique, confidentielle, privée)

Afficher les tâches

Dans les propriétés de l'agenda, on peut décider de décocher "Afficher les tâches"

Accorder des droits différents à son agenda de façon nominative

CHL: ne pas cocher la case "Abonner l'utilisateur"

S'abonner à un agenda (avoir les droits nécessaires)

Exporter un agenda au format iCal

CHL: le fichier d'export est un .ics

Importer un agenda au format iCal

Autres fonctionnalités...

Fonctionnalités / Testeurs

NS

MN

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IPHONE

NM : reste le carnet d'adresses à tester

Blackberry

Autres (iPad, Nokia - compatible CalDAV, GroupDAV et/ou SyncML)

Fonctionnalités / Testeurs

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Créer un nouveau carnet

CHL: En utilisant Fichier > Nouveau > Carnet d'adresse on cré un carnet d'adresse Thunderbird qui ne peut pas être partagé.

Partager un de ses carnets

Ajouter un carnet collectif

?

SdO : c'est quoi un carnet collectifs ? ETT: accessible à 'Tout utilisateur identifié' au moins en lecture?
CHL: Ajouter un carnet avec l'icône "Nouvel agenda" de SOGo cré un agenda qui pourra être partagé.

Exporter des contacts au format LDIF

AG:ne voit pas le fichier nul part sauf dans ma zone d'enregistrement..? SdO : thunderbird propose une export au format LDIF, il n'y a pas de choix vCal ? ETT: je confirme que le format d'export des carnets d'adresse c'est LDIF

Importer des contacts au format LDIF

Synchroniser les carnet d'adresses avec des appareils mobiles - Voir Téléphones mobiles

gestion des listes

SdO : on peut créer des listes comme d'habitude ; ce qui serait intéressant serait que le carnet "AUF" contienne les principales listes de l'AUF : directeur régionaux, DDps, administrateurs, resp CNF... car quand on cherche le mail de quelqu'un en interne dont on ne connait pas bien le nom, on est obligé de passer par l'annuaire de l'intranet puis revenir sur thunderbird (sinon, on se crée des listes en local mais elles ne sont pas mises à jour !). ETT: il y a le l'annuaire LDAP-AUF qui fait cela, mais il n'est pas encore finalisé et approuvé pour l'installation sur tous les postes de travail.

Fonctionnalités / Testeurs

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Partager un de ses carnets

Ajouter un carnet collectif

CHL : Utiliser l'icône "Nouveau carnet" pour créer un carnet qui pourra être partagé.

Exporter des contacts au format vCal

ETT : J'ai fait l'export en LDIF et non vCal

Importer des contacts au format vCal

ETT : import au format LDIF

Synchroniser les carnet d'adresses avec des appareils mobiles - Voir Téléphones mobiles