= Analyse des besoins =
== Définition initiale des besoins ==
=== technique ===
 * pouvoir   utiliser cette  solution avec Ubuntu 10.04 (Lucid Lynx) et le   Thunderbird 3.1 livré  avec jusqu'au 31 mars 2013, en appliquant toutes   les mises à jour de  sécurité impératives (autant celles de Ubuntu que   celles des logiciels  liés à la solution choisie, SOGo ou autre) mais   sans que ces  dernières nous imposent des changements dans les   fonctionnalités  demandées (principe de stabilité, qui est l'une des   raisons  essentielles de notre choix de Debian sur nos serveurs et Ubuntu   LTS  sur les postes clients) ;

 * avoir   un serveur  par site, mais que cela soit transparent pour les   utilisateurs, c'est à  dire que le comportement soit identique à celui   d'une solution  utilisant un unique serveur central (autant que  possible,  sinon nous  préciser les différences qu'il y aurait, du point  de vue  utilisateur).

=== agendas ===
 * avoir un agenda personnel par utilisateur ;
 * avoir    des agendas de façon arbitraire (selon notre organisation interne,  par   groupe d'utilisateurs, par projet, par ressource physique, …) ;
 * autoriser la gestion de son agenda par un autre utilisateur ;
 * autoriser la consultation de son agenda par un ou plusieurs autres utilisateurs ;
 * autoriser la consultation d'un agenda à l'externe sans autorisation préalable ;
 * pouvoir exporter et importer des agendas au format iCal (.ics) ;
 * pouvoir    synchroniser (et non pas juste consulter à distance), dans les deux    sens, les agendas avec des appareils mobiles tels que les Blackberry,    iPhone, iPad, Nokia, … tout appareil compatible CalDAV, GroupDAV et/ou    SyncML.

=== contacts ===
 * avoir un carnet d'adresses personnel par utilisateur ;
 * avoir des carnets d'adresses collectifs de façon arbitraire ;
 * pouvoir  exporter et importer des contacts au format vCal (.vcf), de préférence  par lot (pas fiche par fiche ;
 * pouvoir    synchroniser (et non pas juste consulter à distance), dans les deux    sens, les carnet d'adresses avec des appareils mobiles tels que les    Blackberry, iPhone, iPad, Nokia, … tout appareil compatible CardDAV,    GroupDAV et/ou SyncML.

=== autre ===
 * pouvoir gérer et synchroniser des tâches serait un plus ;
 * pouvoir gérer et synchroniser des notes serait un plus.

== Analyse et réponse de l'ARI ==
Pouvoir  partager ses agendas et ses carnets d'adresses entre  collaborateurs est  un besoin important exprimé par une grande partie du  personnel de  l'Agence. Pour répondre efficacement à cette demande, l'ARI a lancé une  étude les  solutions existantes sur le marché et retenu de déployer en  test celle  qui correspondait le mieux aux attentes et à l'environnement  de travail.

L'application  en question, SOGo, est un collecticiel, qui permet à la  fois le  partage d'agendas et de carnets d'adresses et la gestion des  courriels  aussi bien en mode web que sur le poste local en s'intégrant  totalement  à Thunderbird. Elle est compatible avec les différents  systèmes  d'exploitation et fonctionne avec les téléphones intelligents  (Iphone,  Blackberry, Androïd).

L'ARI,  accompagné de la société Inverse, qui développe et maintient  cette  solution, a déployé cette solution sur trois sites de tests :  Montréal,  Paris et Madagascar. Les premiers tests réalisés en interne  sont très  positifs.

Maintenant  afin d'éprouver la solution SOGo, et de vérifier son  adéquation avec  les besoins des utilisateurs de l'AUF, l'ARI lance un  appel à des  volontaires de ces trois sites pour participer à des tests   d'utilisation.

Tous ceux qui sont intéressés à participer à ces tests sont priés de  se manifester en envoyant un courriel à

ressources-informatiques@auf.org .