Transfert de connaissance pour l'intérim de Technicien bureautique
Ce transfert s'est effectué dans le cadre du départ en congés de EmmanuelTagneTagne et de son intérim qui sera assuré par ErickTayouo (en stage de janvier à avril 2012).
Outils
Description |
État |
Commentaires / liens |
Assistance informatique |
Enregistrer dans assistance informatique tous les problèmes rencontrés par les utilisateurs et les solutions qui ont été apportées aux problèmes. |
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Gestion et réservation des ressources |
Pour consulter les réservations de ressources (visio, projecteur, ordinateur portable, salle, ...). Pour ajouter une réservation voir avec Christine. |
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Adresses des VISIOs AUF |
Liste des IPs des visios AUF |
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Wiki AUF |
Consulter sur wiki |
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SOGo Web |
Accès via le Web aux courriels, à l'agenda et aux contacts |
Support aux utilisateurs / quelques problèmes liés aux utilisateurs
Problèmes |
solutions |
commentaire |
Profil firefox corrompu |
Sauvegarder les marques de pages de l'utilisateur, supprimer le profil courant (.mozilla) et créé un profil neuf et restaurer les marques de pages, |
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OOo |
Voir avec Christine |
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Installation d'application |
Acroread, skype, … Installation à distance via ssh après avoir vérifier et confirmé la version. |
S'assurer que l'utilisateur à droit à l'application |
Droits d'accès aux fichiers |
S'il s'agit d'un fichier dans le répertoire auquel l'utilisateur a le plein droit, lui donner les droits avec « chown », sinon voir avec Darko. |
Vérifier toujours le UID et GID local et NFS de l'utilisateur sur portable. |
Problème de connexion |
Tester les accès NFS, Mysql, … |
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Répertoire de sauvegarde des fichier PDF |
/home/username/PDF |
Généralement les utilisateurs CODA |
infrastructures
Libellés |
Descriptions |
Commentaires |
Architecture physique et logique |
Lan PC, Lan VoIP, Wifi |
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Poste de travail |
Installation système et paramétrage système |
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Compte messagerie |
Paramétrage compte de messagerie thunderbird, alias de messagerie avec la gestion des identités, certificat |
Principes globales de messagerie |
Certificat de sécurité |
Certificat AC-Racine, AC-BA pour le BA, ... |
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SOGo |
Installation des modules complémentaires : sogo-integrator, lightning, sogo-connector |
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CODA |
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Virtualbox |
Environnement virtuel XP installé pour les clients qui ont accès à CODA |
Comptabilité |
Visio multti-utilisateurs |
Utiliser comme visio-maître la visio de la salle Senghor pour 4 utilisateurs sinon voir avec Christine pour la réservation sur le pont, |
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Pidgin |
Configuration de pidgin |
Protocole XMPP |
Iphone |
Paramétrage de Sogo |
Toujours activer la synchronisation et vérifier le transfert de données |
Gestion des équipements
Besoins |
A faire |
Équipements |
Mission |
- utiliser le compte de mission |
double affichage: 'Siemens Fujitsu gris CA1 I1048' ou 'Fujitsu noir CA1 I1051' |
Réunion et présentation au bureau |
- Vérifier qu'il y a un compte visiteur ou mission. |
double affichage: 'Siemens Fujitsu gris CA1 I1048' ou 'Fujitsu noir CA1 I1051' |
connexion du projecteur |
Connexion sur les prises au sol, salle Senghor |
Nous avons remarqué quelques problèmes d'alimentation électrique avec le projecteur |