= RÉUNION 2009-05-28 =
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Étaient présents :
 * AnneMarieNavarro [SAI]
 * NoraStamboulieh [Appropriation]
 * NathalieHoule [ACCI]
 * DominiqueDuc [ARH]
 * ChristineLegris [ARI]
 * DavinBaragiotta [ARI]

Durée : 2h45 approx.

Document utilisés :
 * [[attachment:liste-usager-20090320.xls|Liste des usagers]] [NathalieHoule]
 * [[attachment:D-439-famille-emploi-2009-05-27-2.odt|Gestion et notion des "familles d'emplois" - SGRH]] [DominiqueDuc]

== BESOINS ==
Pouvoir manipuler des groupes d'employés. ex: wiki Appropriation, donner des droits aux "responsable de CNF".
 * automatiser : ne pas avoir à déclarer les groupes et les maintenir manuellement
 * centraliser : partager l'info utile à plusieurs systèmes

== OBJECTIF DE LA RÉUNION ==
 * identifier des groupes d'employés (liste non exhaustive de besoins actuels, pas futurs) :
  * utiles pour traitements informatiques (ex.: droits dans un système, liste de diffusion...)
  * clairs (compris par tous)
  * stables (pour y associer des traitements pérennes)
 
== ÉTAT DES LIEUX ==
 * le SGRH gère diverses notions utiles pour faire des regroupements (poste, famille d'emploi, service)
 * la notion de "famille d'emploi" n'est pas suffisante pour créer les groupes

== DÉFINITION D'UN GROUPE ==
 * un groupe est un ensemble d'employés (voire de personnes)
 * les employés d'un groupe partagent une ou plusieurs de ces caractéristiques :
  * travail de même nature
  * travaillent pour même service
  * travaillent sur un même projet
 
== APPROCHE ==
 * un groupe n'est pas le poste d'un seul employé (ex.: responsable des dossiers institutionnels)
 * pas de hiérarchie de groupes (pas de sous-ensemble et de super-ensembles), exemple : "responsable CNF/CAI" et "responsable d'implantations" sont deux groupes distincts même si un est inclu dans l'autre.

== LISTE DES GROUPES D'EMPLOYÉS IDENTIFIÉS (17) ==
 * Haute direction (Recteur, Vice-Recteurs, Secrétaire général, Directeur de Cabinet)
 * Directeur de bureau
 * Administrateur de service (ABF, ACCI, ARH, ARI)
 * Administrateur de bureau (n'inclus pas les administrateurs de service)
 * Directeur de programme
 * Directeur délégué de programme
 * Directeur délégué aux programmes (régional)
 * Responsable de CNF/CAI
 * Responsable d'implantation (tout type)
 * Comptable central
 * Comptable régional
 * Comptable local
 * Responsable technique régional (RTR)
 * Responsable technique local (RTL)
 * Correspondant RH
 * Correspondant bourses
 * Documentaliste

== PERSPECTIVE ==
 * penser au workflow permettant la gestion de ces groupes (création, mises à jour, validation...)
 * gestion des exceptions (ex.: "Directeur de bureau veut déléguer à sa secrétaire de direction...")

== À FAIRE ==
 * établir, pour les 17 groupes identifiés, les règles pour automatiser leur création [ChristineLegris, DominiqueDuc]
 * technique : créer groupes, accéder aux groupes, utiliser les groupes (on en a pour un bout...) [DavinBaragiotta, AliJawadJetha]
 * test : tester avec les groupes de comptabilité [NathalieHoule]
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