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Éditeur: ChristineLegris
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 * le SGRH gère diverses notions utiles pour faire des regroupements (poste, famille d'emploi)  * le SGRH gère diverses notions utiles pour faire des regroupements (poste, famille d'emploi, service)
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 * Administrateur de bureau  * Administrateur de bureau (n'inclus pas les administrateurs de service)

RÉUNION 2009-05-28

Étaient présents :

Durée : 2h45 approx.

Document utilisés :

BESOINS

Pouvoir manipuler des groupes d'employés. ex: wiki Appropriation, donner des droits aux "responsable de CNF".

  • automatiser : ne pas avoir à déclarer les groupes et les maintenir manuellement
  • centraliser : partager l'info utile à plusieurs systèmes

OBJECTIF DE LA RÉUNION

  • identifier des groupes d'employés (liste non exhaustive de besoins actuels, pas futurs) :
    • utiles pour traitements informatiques (ex.: droits dans un système, liste de diffusion...)
    • clairs (compris par tous)
    • stables (pour y associer des traitements pérennes)

ÉTAT DES LIEUX

  • le SGRH gère diverses notions utiles pour faire des regroupements (poste, famille d'emploi, service)
  • la notion de "famille d'emploi" n'est pas suffisante pour créer les groupes

DÉFINITION D'UN GROUPE

  • un groupe est un ensemble d'employés (voire de personnes)
  • les employés d'un groupe partagent une ou plusieurs de ces caractéristiques :
    • travail de même nature
    • travaillent pour même service
    • travaillent sur un même projet

APPROCHE

  • un groupe n'est pas le poste d'un seul employé (ex.: responsable des dossiers institutionnels)
  • pas de hiérarchie de groupes (pas de sous-ensemble et de super-ensembles), exemple : "responsable CNF/CAI" et "responsable d'implantations" sont deux groupes distincts même si un est inclu dans l'autre.

LISTE DES GROUPES D'EMPLOYÉS IDENTIFIÉS (17)

  • Haute direction (Recteur, Vice-Recteurs, Secrétaire général, Directeur de Cabinet)
  • Directeur de bureau
  • Administrateur de service (ABF, ACCI, ARH, ARI)
  • Administrateur de bureau (n'inclus pas les administrateurs de service)
  • Directeur de programme
  • Directeur délégué de programme
  • Directeur délégué aux programmes (régional)
  • Responsable de CNF/CAI
  • Responsable d'implantation (tout type)
  • Comptable central
  • Comptable régional
  • Comptable local
  • Responsable technique régional (RTR)
  • Responsable technique local (RTL)
  • Correspondant RH
  • Correspondant bourses
  • Documentaliste

PERSPECTIVE

  • penser au workflow permettant la gestion de ces groupes (création, mises à jour, validation...)
  • gestion des exceptions (ex.: "Directeur de bureau veut déléguer à sa secrétaire de direction...")

À FAIRE

SystèmesInformation/GTSI/Réunion/20090528 (dernière édition le 2009-06-04 15:11:08 par ChristineLegris)