= Portail informatique de l'AUF : archive de la conversation =

{{{
(10:04:16) arnaud.amelina@auf.org: !Nous avons eu 31 participants à cet atelier y compris le formateur
}}}

{{{#!highlight irc
(09:03:01) victor.bruneau: ########## Atelier « présentation du portail informatique » ############

(09:03:22) david.violette [david.violette@auf.org/13872696041346158993402615] a rejoint le salon.
(09:03:36) victor.bruneau: Je vais faire la présentation et moussa.nombre va faire le modérateur
(09:03:49) victor.bruneau: L'objectif de cet atelier est de vous présenter "en avant-première" le nouveau portail informatique de l'AUF
(09:04:06) victor.bruneau: Il ne s'agit donc pas réellement d'un atelier de formation
(09:04:21) victor.bruneau: Bien que nous serons amener à utiliser régulièrement le portail
(09:04:36) victor.bruneau: Mais plutôt d'un atelier de présentation et de discussion.
(09:04:49) victor.bruneau: En effet, après vous avoir présenter le portail,
(09:05:01) victor.bruneau: ses fonctionnalités et la façon dont nous allons l'utiliser
(09:05:18) victor.bruneau: Vous aurez tous l'occasion de contribuer à la mise en place de la version finalisée
(09:05:29) frumence.boroto [frumence.boroto@auf.org/BureanCNFKin] a rejoint le salon.
(09:05:31) victor.bruneau: en donnant vos avis et vos remarques, 
(09:05:51) victor.bruneau: faire des corrections de bug et faire des propositions d'améliorations
(09:06:10) victor.bruneau: Mais avant de vous donner l'adresse du lien du portail
(09:06:21) niry.andriambelo [niry.andriambelo@auf.org/AUF] a rejoint le salon.
(09:06:32) victor.bruneau: Car je me doute que vous avez tous envie de découvrir le portail !!
(09:06:51) victor.bruneau: Je vous donne encore quelques informations
(09:07:22) victor.bruneau: Comme vous le savez, le portail informatique fait partie des projets prioritaires de l'ARI
(09:07:45) victor.bruneau: Le projet a eu deux dimensions dans sa réalisation  :
(09:08:15) victor.bruneau: 1/ permettre techniquement l'accès aux ressources web internes de l'AUF dans un mode sécuritaire et de sigle-sign-on (SSO)
(09:08:41) victor.bruneau: Ce volet technique a été essentiellement piloté et réalisé par Jean Christophe André
(09:09:20) victor.bruneau: 2/ concevoir le portail lui-même, ce volet a été piloté par Marie-Claude Pelletier, et toute l'équipe de Montréal a fortement contribué.
(09:09:32) victor.bruneau: Je félicite au passage
(09:09:53) victor.bruneau: Olivier Larchevêque qui a codé et mis en place le DJANGO CMS du portail
(09:10:25) victor.bruneau: Christine Legris avec qui on a passé beaucoup de temps à compléter le contenu des pages du portail
(09:10:43) victor.bruneau: Et bien sûr Marie-Claude, Davin Baragiotta et Moussa Nombré
(09:10:58) photo-valentin.kouadio@auf.org [photo-valentin.kouadio@auf.org/f26a87cc] a rejoint le salon.
(09:10:59) victor.bruneau: encore une fois BRAVO à toute l'équipe,
(09:11:22) victor.bruneau: même si le travail n'est pas encore entièrement terminé
(09:11:51) victor.bruneau: En effet, la version du portail que vous allez découvrir est une version TEST,
(09:12:21) victor.bruneau: il reste encore quelques points à régler, et surtout à finaliser la CSS,
(09:12:37) victor.bruneau: Soyez indulgents à ce niveau !
(09:12:51) photo-valentin.kouadio@auf.org a quitté le salon
(09:13:07) victor.bruneau: Le visuel devrait être encore améliorer pour la sortie finale du portail prévu pour mi-septembre.
(09:13:23) victor.bruneau: Bon, assez clavardé ! Allons découvrir le portail !
(09:13:43) victor.bruneau: moussa.nombre: tu peux ouvrir les accès ?STP
(09:14:04) victor.bruneau: Merci Moussa
(09:14:08) victor.bruneau: http://test.informatique.auf.org/
(09:14:30) victor.bruneau: Alors ? C'est comment ? :)
(09:14:33) photo-valentin.kouadio [photo-valentin.kouadio@auf.org/f26a87cc] a rejoint le salon.
(09:14:35) doan.manh.ha: cadeau au 1er accès :) 
(09:14:48) victor.bruneau: Premier point, le portail est branché sur le nouveau gestionnaire d'identité ID.AUF.ORG

(09:15:03) victor.bruneau: Vous n'arrivez donc pas directement sur le portail mais
(09:15:17) victor.bruneau: Vous avez été automatiquement redirigé vers ID.AUF.ORG pour vous connecter.
(09:15:39) victor.bruneau: -- Petite parenthèse : (pour mémoire ID.AUF.ORG est un autre des projets prioritaires 2012,
(09:15:54) victor.bruneau: Je ne vais pas en parler ici, car c'est l'objet de l'atelier suivant de Jean Christophe). Fin de la parenthèse --
(09:16:14) victor.bruneau: Vous devez donc entrer votre nom.prenom et votre mot de passe ID,
(09:16:28) victor.bruneau: qui,ici, pour la démonstration est le même que votre mot de passe TSE,
(09:16:46) victor.bruneau: mais qui sera en production un mot de passe respectant des conditions fortes de mot de passe
(09:17:04) victor.bruneau: Allez-y . C'est fait ?
(09:17:18) victor.bruneau: Vous arrivez donc enfin sur le portail 8-)
(09:17:31) victor.bruneau: Je vous laisse quelques instants pour le découvrir par vous-même
(09:17:49) victor.bruneau: et je prends (à l'attention de moussa.nombre) quelques remarques générales sur le portail
avant de détailler chaque page
(09:18:19) victor.bruneau: moussa.nombre:  est-ce que le serveur tient la charge ?  ;-)On peut continuer 
(09:18:35) victor.bruneau: #### Questions, Remarques générales ####

(09:18:36) moussa.nombre: oui oui :)
(09:18:44) moussa.nombre: QUESTION de Franck
(09:18:52) moussa.nombre: 
Si on a  un autre mot de passe, cela veut dire qu'on aura plusieurs mots de passe pour les services ..?
(09:19:16) victor.bruneau: OUI, dans un premier temps
(09:19:43) victor.bruneau: C,est tout l'objet de l'authentification unifiée
(09:20:14) victor.bruneau: dans un premier temps , le mot de passe ID va juste servir pour le portail, redmine, et le SGRH
(09:20:56) victor.bruneau: et puis rapidement il va remplacer service par service le mon de passe TSE, et les mots de passe de messagerie et de poste client
(09:21:00) photo-valentin.kouadio a quitté le salon
(09:21:36) victor.bruneau: dans moins de un an, il n'y aura plus qu'un seul mot de passe pour tous les services ! 
(09:21:50) victor.bruneau: il sera sécurisé et en plus on aura le SSO
(09:22:21) victor.bruneau: donc on aura juste besoin de se connecter une seule fois et on aura accès directement à tous les services web 
(09:22:33) moussa.nombre: dans le même ordre d'idées, questions de David :
Le mot de passe sera t-il changé lors d'un éventuel changement sur auth.auf ?
(09:22:52) victor.bruneau: les deux mots de passe sont différents
(09:23:08) moussa.nombre: deux autres QUESTIONS
(09:23:09) victor.bruneau: auth n'est pas assez sécurisé
(09:23:18) photo-valentin.kouadio [photo-valentin.kouadio@auf.org/f26a87cc] a rejoint le salon.
(09:23:21) victor.bruneau: on va donc le remplacer par ID
(09:23:45) victor.bruneau: il y a aura des règles de mot de passe fort pour ID 
(09:24:09) moussa.nombre: 1- Alex : 
ce sont toutes les annonces en diffusion générale ?

(09:24:12) victor.bruneau: on ne veut surtout pas que les deux mots de passe soient les mêmes
(09:24:20) victor.bruneau: ALex
(09:24:37) victor.bruneau: il y aura les annonces en diffusion générale
(09:24:50) victor.bruneau: mais aussi les autres annonces
(09:25:12) victor.bruneau: qui n'ont pas besoin d'être en diffusion fénérale 
(09:25:27) victor.bruneau: mais qui vont intéressé tous les personnels et les techs
(09:25:42) victor.bruneau: je vais y revenir dans ma présentation
(09:25:47) moussa.nombre: 2- Pascal :
Est ce que derriere le portail, il y a de nouveaux sites/services heberges... or c'est juste une redirection vers l'existant ?
(09:26:52) victor.bruneau: C'est un portail, sa fonction est de rediriger, il y a très peu de services directement sur le portail
(09:27:32) victor.bruneau: on aura : les annonces, et les planifications de gouvernance
(09:27:47) victor.bruneau: sinon c'est essentiellement de l'information
(09:28:18) victor.bruneau: Autres questions ? ou je continue
(09:28:40) victor.bruneau: moussa.nombre: ?  je continue
(09:28:46) moussa.nombre: yep
(09:28:53) victor.bruneau: #### Fin des remarques générales ####
(09:29:07) victor.bruneau: Découvrons maintenant le portail en détail, page par page
(09:29:15) victor.bruneau: ### sur la page d'accueil ###
(09:29:29) victor.bruneau: En haut à droite, la boîte de connexion ID qui vous indique que vous êtes connecté
(09:29:30) photo-valentin.kouadio a quitté le salon
(09:29:57) victor.bruneau: (tous les services ID seront identifiés par le logo de ID)
(09:30:06) victor.bruneau: Au centre, on a trois zones
(09:30:18) victor.bruneau: # La zone « APPLICATION » #
(09:30:30) victor.bruneau: qui vous donne un accès rapide à toutes les applications web sur le RPV
(09:30:38) victor.bruneau: Cliquez par exemple, sur intranet
(09:30:49) victor.bruneau: Vous êtes redirigé vers l'intranet
(09:30:56) victor.bruneau: Normal, me direz vous !!!
(09:31:06) photo-valentin.kouadio [photo-valentin.kouadio@auf.org/f26a87cc] a rejoint le salon.
(09:31:07) victor.bruneau: Mais si vous faites attention à l'URL de la page, elle est différente de intranet.auf
(09:31:17) victor.bruneau: il s'agit en fait de  :
(09:31:28) victor.bruneau: https://intranet.auf.org/-/intranet.auf/
(09:32:03) victor.bruneau: C'est la « mécanique » que Jean Christophe a mis en place pour permettre de consulter à partir de l'internet les applications web du  VPN
(09:32:10) pascal.bou-nassar a quitté le salon
(09:32:23) victor.bruneau: C'est la première valeur ajoutée du portail : L'ACCES AUX RESSOURCES INTERNES
(09:33:02) victor.bruneau: Petite remarque : Sous "applications "  la région de l'utilisateur est spécifiée,
(09:33:13) victor.bruneau: et donc en fonction de votre région, vous voyez en plus des applications communes les applications spécifiques à votre région.
(09:33:32) victor.bruneau: Par exemple, les personnels de la zone « Amériques » voient l'outil de réservation des salles de Montréal
(09:33:48) victor.bruneau: Les personnels de Paris voient l'outil de réservation des salles de Paris
(09:34:04) victor.bruneau: alexandre.domont: tu peux nous le confirmer ?
(09:34:21) alexandre.domont: exact je confirme
(09:34:26) victor.bruneau: Pour le moment, ce sont les deux seules applications régionales.
(09:34:46) victor.bruneau: Si vous avez des applications web locales qui sont sur le VPN, et que vous voulez donner l'accès aux personnel depuis l'intranet, il faut le signaler (à moi, ou à JC).
(09:35:01) victor.bruneau: A moyen terme, on pense personnaliser cette zone pour que les utilisateurs puissent ajoutant les liens vers leurs applications web favorites
(09:35:12) victor.bruneau: ## Zone ANNONCES ##
(09:35:29) victor.bruneau: Il s'agit ici de publier tous les annonces sur le domaine informatique de l'AUF à l'attention des utilisateurs :
(09:35:46) victor.bruneau: Les coupures d'internet, les maintenances informatiques, la mise en place ou la mise à jour d'un nouvel outil ou d'une application en niveau central régional ou local, les messages de sécurité...
(09:36:06) victor.bruneau: Certains vont me dire que c'est redondant avec la liste de diffusion-générale. Et qu'il va falloir rédiger l'information deux fois !
(09:36:13) victor.bruneau: Et bien non !!
(09:36:26) victor.bruneau: Olivier Larchevêque nous a coder une petite application ANNONCE  qui permet justement d'écrire une information sur le portail et qu'elle soit envoyée sur des listes de diffusion
(09:36:42) victor.bruneau: Tous les tech ont le droit d'accéder à cette application.
(09:37:06) victor.bruneau: Tous les tech voient un bouton [+]
(09:37:21) victor.bruneau: cliquez sur le bouton [+]
(09:37:49) victor.bruneau: Allez-y, envoyer des Annonces. mais ATTENTION :jabber:!!!  L'application est branchée sur les vraies listes de diffusion !!
(09:37:50) photo-valentin.kouadio a quitté le salon
(09:38:01) tran.xuan.huy a quitté le salon
(09:38:21) victor.bruneau: Qui va publier la première annonce ?
(09:38:24) moussa.nombre: QUESTION
(09:38:31) victor.bruneau: oui
(09:38:31) moussa.nombre: 
doan.manh.ha: question : ANNONCE sur niveau regional ? tout l'AUF ? c'est personnalisé ? on a du choix ?
(09:39:31) victor.bruneau: Tous les annonces sont publiées sur le site, car contre tu peux choisir seulement de publier sur une liste régionale
(09:40:09) tran.xuan.huy [tran.xuan.huy@auf.org/246030027813461612062977] a rejoint le salon.
(09:40:09) moussa.nombre: suite de Ha :
il y a un règlement d'utilisation par exemple quel type de prob annonce AUF ? quel type de prob regional ?
(09:40:13) victor.bruneau: l'intérêt, c'est que même pour toutes les petites coupures tous les tech soient avertis
(09:40:24) photo-valentin.kouadio [photo-valentin.kouadio@auf.org/f26a87cc] a rejoint le salon.
(09:40:49) victor.bruneau: on va clarifier la procédure.
(09:41:25) victor.bruneau: on veut aussi avoir un langage professionnel
(09:41:42) tran.xuan.huy a quitté le salon
(09:42:09) tran.xuan.huy [tran.xuan.huy@auf.org/2965851079134616132679914] a rejoint le salon.
(09:42:18) victor.bruneau: on veut pas, par exemple, avertir tous les utilisateurs d'une coupure de maintenance, mais le fait que l'information soit publique sur le site cela montre notre professionnalisme 
(09:42:50) victor.bruneau: moussa.nombre: autre question ?
(09:42:55) moussa.nombre: oui
(09:43:03) moussa.nombre: 
christine.legris: Question:  Diffusion Tech, c'est bien la liste diffusion-technique@auf.org ?
(09:43:21) moussa.nombre: et REMARQUE :
(09:43:28) moussa.nombre:  il faudra effectivement clarifier puisque l'on peut ajouter la liste que l'on veut mais il y a des listes modérées sur les expéditeurs ....
(09:43:40) victor.bruneau: oui. ici on est en zone test, les listes n'ont pas encore été toutes ajoutées et bien nommées
(09:44:24) victor.bruneau: pour les modérations : ce sont celles des listes de diffusion
(09:44:40) chamback.pierre [chamback.pierre@auf.org/31277623021346156891112642] a rejoint le salon.
(09:45:31) victor.bruneau: le message est envoyé avec votre courriel, vous ne pouvez donc pas envoyer un message sur une liste si vous n'y êtes pas membre  
(09:45:35) photo-valentin.kouadio a quitté le salon
(09:46:32) moussa.nombre: SOUCIS :
darko.stanar: J'ai juste le "Voir toutes les annonces" mais pas de + pour ajouter un nouveau.
(09:46:49) victor.bruneau: Personne n'a encore publié d'annonce bidon ? allez-vous êtes en zone test ! il faut en profiter
(09:47:01) photo-valentin.kouadio [photo-valentin.kouadio@auf.org/f26a87cc] a rejoint le salon.
(09:47:41) moussa.nombre: la question commune :
où cliquer pour ajouter ?
(09:47:58) victor.bruneau: darko.stanar: c'est un pb de configuration , tu n'es pas inscrit  dans la liste tech !! (au passage, c'est la liste tech de JUTDA)
(09:48:49) victor.bruneau: Personne ne voit le [+] ? en blanc, après annonce ?
(09:48:55) truong.tung.lam: non
(09:49:26) louis-beethoven.montrose [louis-beethoven.montrose@auf.org/9287030911346161621323789] a rejoint le salon.
(09:49:29) darko.stanar: pas de +, non plus ;)
(09:49:44) victor.bruneau: ok, cela veut dire que Olivier ne l'a pas encore branché sur la liste "tech"
(09:50:00) victor.bruneau: on va lui mettre un ticket dans REdmine !!!
(09:50:26) victor.bruneau: le + en haut est pour aller dans le DJANGO CMS
(09:50:43) victor.bruneau: je continue car il reste 10 minutes
(09:50:54) victor.bruneau: Et donc à partir de la mise en prod, il faudra passer par cette application pour envoyer des messages techniques à l'attention des utilisateurs, et non plus directement sur diffusion-tech ou diffusion-générale
(09:51:06) victor.bruneau: Un des avantages, c'est de pouvoir annoncer les « mini » incidents techniques sans polluer la liste de diffusion générale
(09:51:20) victor.bruneau: Et comme vous pouvez vous abonner aux flux RSS des annonces (fonctionnalité à venir), tous les tech devraient être avertis.
(09:51:27) victor.bruneau: ## Zone RSS ##
(09:51:35) victor.bruneau: Il s'agit ici aux utilisateurs un accès rapide à nos outils, ou applications informatiques qui disposent d'un flux RSS.
(09:51:43) victor.bruneau: Pour le moment cette section est relativement vide mais devrait venir s'enrichir
(09:51:51) victor.bruneau: Le pb c'est que la plupart de nos systèmes qui ont des flux RSS demande une authentification.
(09:51:58) victor.bruneau: Ex : Redmine, le wiki de la  communauté des utilisateurs
(09:52:04) victor.bruneau: Il va donc falloir travailler là dessus.
(09:52:11) victor.bruneau: Si vous avez des idées de flux RSS à ajouter, signalez le moi
(09:52:18) victor.bruneau: ## La zone pied de page ##
(09:52:25) victor.bruneau: Cette zone contient des liens directs vers des sous-pages
(09:52:28) photo-valentin.kouadio a quitté le salon
(09:52:38) victor.bruneau: je passe donc à la page suivannte
(09:52:44) victor.bruneau: ### La page Applications ###
(09:52:51) victor.bruneau: C'est l'équivalent du menu AUF en mode Web.
(09:52:58) victor.bruneau: On liste ici l'ensemble de nos SI accessibles en mode web
(09:53:08) victor.bruneau: On a une page pour chaque domaine, et une page pour chaque région
(09:53:16) victor.bruneau: s'ils manquent des applications, ou si des liens ne sont pas bons, signalez le moi
(09:53:21) victor.bruneau: ### La page Outils ###
(09:53:27) victor.bruneau: Cette section n'est pas encore construite
(09:53:46) victor.bruneau: Mais C'est une page Très PROMETTEUSE
(09:53:57) victor.bruneau: On (Marie-Claude plus précisément) va travailler dessus durant le mois de septembre.
(09:54:05) victor.bruneau: Il s'agit de construire un catalogue des outils pour les utilisateurs
(09:54:12) victor.bruneau: On va donc référencer tous nos outils, donner nos avis et recommandations, les personnes ressources au niveau technique et au niveau fonctionnel
(09:54:20) victor.bruneau: Les utilisateurs pourront mettre des remarques
(09:54:26) victor.bruneau: Cela sera une sorte d' Androïd Market !! 
(09:54:36) victor.bruneau: Page suivante
(09:54:40) victor.bruneau: ### La page Assistance ###
(09:54:49) victor.bruneau: On a "déplacé" ici la page d'assistance-informatique dans le portail AUF
(09:55:00) victor.bruneau: l'objectif est que les utilisateur n'est qu'une seule URL a retenir pour avoir accès à l'ensemble des ressources informatiques, en particulier l'assistance
(09:55:13) victor.bruneau: ### La page Documentation ###
(09:55:23) victor.bruneau: Nous avons regroupé ici l'ensemble des documentations utilisateurs et documentations techniques
(09:55:35) victor.bruneau: Le constat a été fait que très peu de non-tech vont sur le Wikitéki
(09:55:48) victor.bruneau: les utlisateurs manquent aussi d'information officielle.
(09:55:54) victor.bruneau: C'est donc l'un des objectif de cette rubrique documentation
(09:56:02) photo-valentin.kouadio [photo-valentin.kouadio@auf.org/f26a87cc] a rejoint le salon.
(09:56:03) victor.bruneau: Permettre aux utilisateurs de trouver l'information et aussi d'expliciter de nombreuses règles d'usages.
(09:56:10) victor.bruneau: Je pense par exemple à la section « hébergement Web » ou à la messagerie de secours, l'accès au RPV ….
(09:56:18) victor.bruneau: Je vous laisse parcourir cette section
(09:56:25) victor.bruneau: ON ATTEND beaucoup de vos remarques sur cette section :
(09:56:44) shafeek.sumser [shafeek.sumser@auf.org/Home] a rejoint le salon.
(09:56:47) victor.bruneau: êtes vous à l'aise avec les règles écrites ? Il y a t-il des informations manquantes ?
(09:57:13) victor.bruneau: je passe à la section suivante, et je prends les remarques au final
(09:57:28) victor.bruneau: ### la zone Gouvernance ###
(09:57:37) victor.bruneau: Cette section est plus politique.
(09:57:45) victor.bruneau: Elle donne à la fois les règles officielles.
(09:57:52) victor.bruneau: A ce titre elle est complétée par la section Documentation
(09:57:59) victor.bruneau: On y trouve la politique des achats informatiques, la politique logicielle, la politique de sécurité

(09:58:08) victor.bruneau: et aussi les Compte-rendu du COSI, la planification ….
(09:58:16) victor.bruneau: C'est beaucoup de règles et d'information à la disposition des personnels et des tech
(09:58:24) victor.bruneau: ### la zone Communauté ###
(09:58:34) victor.bruneau: Cette section rappelle les outils des deux communautés.
(09:58:39) victor.bruneau: Elle devrait aussi permettre de donner de l'élan à la communauté des utilisateurs.
(09:58:44) victor.bruneau: ------------------
(09:58:50) victor.bruneau: Voilà, on a fait le tour du portail informatique.
(09:59:07) victor.bruneau: Un peu rapidement sur la fin de l'atelier !!!:)
(09:59:15) moussa.nombre: QUESTION
alexandre.domont:
la zone de recherche ... recherche quoi ? si je cherche un employé par exemple je le trouve avec cette recherche ou je dois aller sur Intranet ?
(09:59:18) victor.bruneau: je suis disponible pour les questions ?
(09:59:41) victor.bruneau: la recherche est indexée sur le contenu du portail uniquement
(10:00:20) moussa.nombre: QUESTION (Christine)
qu'est-ce qui est prévu pour récolter les avis / corrections de chacun ?
pour corriger / compléter le portail
(10:00:25) victor.bruneau: il y a juste une redirection vers l'intranet, donc on aura pas ici les noms des employés  
(10:01:18) victor.bruneau: christine.legris: un bon point !! pour le moment rien. On va rapidement faire une page sur le wikitéki
(10:01:51) victor.bruneau: sinon pour les premières remarques vous pouvez me les envoyer directement
(10:02:09) victor.bruneau: Autres Questions ?
(10:02:20) photo-valentin.kouadio a quitté le salon
(10:02:54) victor.bruneau: ok
(10:03:01) moussa.nombre: il semble que non
(10:03:08) victor.bruneau: Merci pour votre attention
(10:03:20) victor.bruneau: -------------- fin de l'atelier ------------------
}}}