<> = Guide AUF de l'agenda SOGo = <
> En plus de l'agenda partagé, SOGo offre également le carnet d'adresses partagées et un Webmail. Voir [[AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF/CarnetDAdresses|Guide AUF du Carnet d'adresses SOGo]] et [[AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF/Webmail|Guide AUF du Webmail SOGo]]. <
> = Agenda SOGo - Thunderbird = == Agenda == Un onglet '''Agenda''' est prévu dans Thunderbird pour offrir l'ensemble des fonctions d'agenda. Affichez l'onglet '''Agenda''' en cliquant sur l'icône '''Agenda''' {{attachment:Agenda-icone.png}} qui se trouve dans le coin supérieur droit. {{attachment:Agenda-onglet.png}} Dans le bandeau de gauche, la partie supérieure affiche le calendrier et la partie inférieure affiche les agendas ainsi que les boutons d'action d'agenda. {{attachment:Bandeau-gauche.png}} Dans le bandeau de droite, vous pouvez afficher le panneau "'''Aujourd'hui'''" 1. Utilisez le menu '''Affichage''' > '''Aujourd'hui''' 1. Cochez/décochez '''Afficher le panneau "Aujourd'hui"''' (ou utilisez la touche F11) == Choisir le type de vue des agendas == {{attachment:Onglets-vue.png}} Cliquez sur l'un des onglets du coin supérieur droit de l'agenda * Journée * Semaine * Multisemaine * Mois Vous pouvez également utiliser le menu '''Affichage''' > '''Agenda''' > '''Vue courante''' et activer/désactiver les options d'affichage suivantes: * Semaine de travail seulement * Afficher les tâches dans l'agenda * Afficher les tâches accomplies * Rotation == Modifier les propriétés de l'agenda == 1. Sélectionnez l'agenda 1. Cliquez sur le bouton droit de la souris 1. Sélectionnez '''Propriétés''' Dans les propriétés de l'agenda vous pouvez : * Modifier le nom de l'agenda - '''''attention''' votre agenda individuel doit être nommé '''prenom.nom''''' * Modifier la couleur de l'agenda * Activer/désactiver l'affichage des alarmes - cocher/décocher "afficher les alarmes" (les alarmes correspondent aux alertes de rappel) == Partager son agenda == 1. Sélectionnez l'agenda 1. Cliquez sur le bouton droit de la souris 1. Sélectionnez '''Partage''' <
> La fenêtre''' Gestion des droits''' s'affiche <
> {{attachment:Fenetre-gestion-droits.png}} === Droits généraux === 1. Double-cliquez sur '''Tout utilisateur identifié''' 1. Ajustez les droits que vous souhaitez attribuer pour chacun des trois types d'événements (public, confidentiel et privé) 1. Cliquez sur le bouton '''Mettre à jour''' Les droits d'accès généraux sont ceux attribués à "tout utilisateur identifié", ce qui correspond à l'ensemble des personnels de l'AUF. Les droits d'accès généraux préconisés sont ceux par défaut soit: * Public : Voir tout * Confidentiel : Voir date et heure * Privé : Aucun Les options '''Cette personne peut ajouter des objets à mon agenda''' et '''Cette personne peut effacer des objets de mon agenda''' ne sont pas sélectionnées; il n'y a aucun droit d'écriture par défaut. Note: Le droit "'''Aucun'''" attribué par défaut au type d'événement privé implique que vous n'êtes pas considéré comme occupé pendant ces périodes. Vous pouvez modifier les droits pour "'''Voir date et heure'''" === Droits nominatifs === 1. Appuez sur l'icône '''Ajouter... {{attachment:Ajouter-droits2.png}} ''' 1. Saisissez les premières lettres pour rechercher l'adresse électronique de l'utilisateur à qui vous souhaitez donner des droits particuliers 1. Sélectionnez l'adresse électronique 1. Cliquez sur le bouton '''Ajouter...''' 1. Recommencez les étapes 1 à 3 si nécessaire puis fermer la fenêtre 1. Double-cliquez sur l'adresse électronique d'un utilisateur 1. Ajustez les droits que vous souhaitez donner à cet utilisateur particulier pour chacun des trois types d'événements (public, confidentiel et privé) 1. Cliquez sur le bouton '''Mettre à jour''' Les droits d'accès nominatifs doivent être ajoutés pour une personne à la fois. Les options possibles sont les mêmes que pour les droits d'accès généraux mais c'est pour attribuer des droits distincts qu'ils sont utilisés, soit, par exemple, des droits supplémentaires sur le détail des événements confidentiels ou l'attribution de droits de création, de modification ou de suppression à un(e) assistant(e) ou à un collègue. === Détails des droits === '''Voir tout :''' toute l'information de ce type d'événement est visible Exemple: <
> {{attachment:Vue-voir-tout.png}} '''Voir la date et l'heure :''' les événements de ce type s'affichent sur la plage horaire correspondante mais aucune information n'est disponible; le titre est remplacé par '''(Événement confidentiel)''' Exemple:''' <
> {{attachment:Vue-confidentiel.png}} ''' '''Aucun : '''les événements de ce type ne sont pas visibles (on ne sait pas que vous êtes occupé) '''Modifier : '''les événements de ce type peuvent être modifiés; toutes les informations de l'événement peuvent être modifiées Exemple: <
> '' {{attachment:Vue-modifier.png}} '' '''Répondre : '''il est possible d'accepter ou de refuser à votre place les invitations pour ce type d'événement '''Cette personne peut ajouter des objets à mon agenda : '''case à cocher qui permet de créer des événements dans votre agenda. <
> Note: vous ne recevez pas d'invitation pour les événements créés dans votre agenda à votre place. Par contre, les autres participants reçoivent une invitation qui mentionne la personne qui a créé cet événement pour vous. '''Cette personne peut effacer des objets de mon agenda : '''case à cocher qui permet de supprimer des événements de votre agenda. == Agenda - boutons d'action == Il y a 3 boutons d'action en haut de la liste des agendas ''' {{attachment:Ajouter-agenda.png}} ''''''Nouvel agenda ''' ''' '''''' {{attachment:Inscrire-agenda.png}} ''''''S'inscrire à un agenda ''' ''' '''''' {{attachment:Enlever-agenda.png}} ''''''Enlever l'agenda sélectionné ''' == Créer un nouvel agenda == 1. Cliquez sur '''Nouvel agenda '''''' {{attachment:Ajouter-agenda.png}} ''' 1. Indiquez le nom de l'agenda, dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran 1. Cliquez sur '''OK''' L'agenda créé s'affiche dans la fenêtre agenda. Note: le nom de votre agenda devrait être prenom.nom ; si d'autres agendas vous semble utiles, merci d'en discuter avec votre technicien. == S'inscrire à un agenda == 1. Cliquez sur '''S'inscrire à un agenda''' ''' {{attachment:Inscrire-agenda.png}} ''' 1. Saisissez les premières lettres pour rechercher l'adresse électronique de l'utilisateur dont vous souhaitez vous abonner à l'agenda 1. Sélectionnez l'adresse électronique 1. Cliquez sur le '''+''' devant l'adresse électronique afin d'afficher la liste des agendas disponibles 1. Sélectionnez l'agenda auquel vous souhaitez vous abonner 1. Cliquez sur '''Ajouter...''' L'agenda auquel vous venez de vous abonner s'affiche dans la liste des agendas == Enlever un agenda == 1. Cliquez sur '''Enlever l'agenda sélectionné''' ''' {{attachment:Enlever-agenda.png}} '''''' <
> ''' Une fenêtre de confirmation s'affiche 1. Cliquez sur '''OK''' pour confirmer Note: Vous ne pouvez pas supprimer votre agenda "personnel". Vous pouvez vous désabonner des agendas auxquels vous vous êtes inscrits ou supprimer un agenda supplémentaire que vous auriez créé. == Afficher le ou les agenda(s) souhaité(s) == Cochez/décochez la case devant le nom de l'agenda pour activer/désactiver l'affichage de cet agenda Vous pouvez également utiliser le clic-droit sur un agenda pour ensuite sélectionner ; * Montrer uniquement cet agenda OU * Montrer tous les agendas == Événement == == Créer un événement == 1. Double-cliquez directement dans l'agenda, de préférence, sur la plage horaire et la date désirée. OU 1. Utilisez le menu '''Événements et tâches''' > '''Nouvel événement '''(Ctrl+I) <
> La fenêtre '''Nouvel événement''' s'affiche <
> {{attachment:Fenetre-nouvel-evenement.png}} 1. Déterminez les informations utiles dont le titre, le lieu, la date et l'heure de début et de fin, l'alerte de rappel, la description ainsi que les participants et le niveau de confidentialité (voir les détails ci-après) 1. Cliquez sur '''Enregistrer et fermer '''''' {{attachment:Web-Enregistrer-et-fermer.png}} ''' '''Attention: '''si vous avez accès à la création d'événement dans plusieurs agendas, prenez soin de choisir, dans la liste déroulante '''Agenda''', celui pour lequel vous créez cet événement. === Déterminer la plage horaire ou la journée === 1. Cliquez sur les menus déroulants pour sélectionner la date de début (et de fin si différente) dans le calendrier 1. Cliquez sur les menus déroulants pour fixer l'heure de début et de fin. Pour un événement à noter pour la journée et non pour une plage horaire particulière, cochez la case '''Événement sur la journée''' === Ajouter des alertes de rappel === Utilisez le menu déroulant '''Rappel''' pour sélectionner à quel moment vous désirez que les participants à l'événement reçoivent un rappel. === Déterminer les participants === 1. Cliquez sur le bouton '''Participants '''''' {{attachment:Web-Icone-participants.png}} ''' <
> La fenêtre '''Inviter des participants''' s'affiche <
> {{attachment:Fenetre-participants.png}} 1. Indiquez l'adresse électronique de la personne que vous voulez inviter 1. Ajoutez autant d'adresses qu'il y a de participants 1. Cliquez sur le bouton '''OK''' Note: Vous pouvez utiliser une liste précédemment créée dans votre carnet d'adresses pour ajouter l'ensemble des adresses d'un groupe préétabli. === Voir la disponibilité des participants === Lorsque vous ajoutez un participant, sur la ligne de son nom, les plages d'indisponibilités seront colorées (selon la légende affichée au bas de la fenêtre). '''À noter ''': Vous pouvez voir la disponibilité des participants uniquement si les droits minimaux de partage (voir date et heure) sont actifs. Par exemple, si vous décidez de ne donner aucun droit sur vos événements privés, personne ne pourra voir que vous êtes occupé sur les plages horaires de vos événements privés. === Fixer le niveau de confidentialité des événements === 1. Cliquez sur le bouton '''Confidentialité '''''' {{attachment:Web-Icone-confidentialite.png}} ''' 1. Sélectionnez un des trois types d'événements 1. Événement public 1. Événement confidentiel 1. Événement privé Note: Le type d'événement choisi permettra de faire le lien avec les droits de partage qui sont définis selon ces trois types (voir '''Partager son agenda'''). == Adresser une invitation aux participants == Une invitation de participation est adressée automatiquement à l'ensemble des adresses électroniques indiquées dans la liste des participants lorsque vous cliquez sur '''Enregistrer et fermer '''pour confirmer la création de l'événement. Il s'agit d'une invitation de type « calendrier » (CalDAV) qui est adressée par courriel. == Répondre à une invitation - par courriel == {{attachment:Invitation-courriel.png}} Lorsque vous utilisez votre messagerie Thunderbird et que vous recevez un message qui contient une invitation, les boutons de réponse se trouvent dans le bandeau bleu, qui apparait dans le haut du message. Cliquez sur le bouton '''Accepter''' pour confirmer votre participation à cet événement et pour qu'il soit ajouté à votre agenda. Note: si vous conservez ce courriel et le consultez ultérieurement, les boutons de réponse seront à nouveau disponibles même si vous avez déjà fourni une réponse. Ce fonctionnement a pour but de vous permettre, à l'aide de votre messagerie, de donner une nouvelle réponse ultérieurement. == Répondre à une invitation - à partir de l'agenda == Pour traiter (accepter ou refuser) une invitation à partir de votre agenda vous avez deux options : Cliquez sur le lien '''Invitation''' qui apparaît dans le bas de la fenêtre lorsque vous avez des invitations en attente de réponse: . Vous obtenez une fenêtre avec un résumé des informations utiles de l'événement et les boutons de réponse '''Accepter''' et '''Refuser'''. <
> {{attachment:Invitation-agenda-fenetre.png}} OU Double-cliquez sur l'événement qui s'est ajouté en couleur translucide dans votre agenda: . Vous obtenez une fenêtre de consultation de l'événement et un menu déroulant '''Réponse''' qui vous permet de faire un choix parmi les options suivantes: . Je participerai . Je participerai peut-être . Je ne participerai pas . Je confirmerai plus tard . Je délègue <
> {{attachment:Invitation-agenda-reponse.png}} === Déléguer votre participation === 1. Double-cliquez sur l'événement afin que la fenêtre d'information de l'événement s'affiche. <
> Lorsque vous êtez indiqué comme participant à l'événement, cette fenêtre vous présente un menu déroulant '''Réponse''' 1. Dans le menu déroulant '''Réponse, '''choisissez la réponse '''Je délégue''' puis, indiquez l'adresse électronique de la personne à qui vous déléguez votre participation.<
> == Voir les participants qui ont confirmé leur participation == 1. Double-cliquez sur l'événement afin que la fenêtre d'information de l'événement s'affiche. <
> Sauf si l'événement est confidentiel, vous verrez une section avec les noms des participants et une pastille de couleur à gauche de chaque nom. Note: Lorsque vous êtes le créateur de l'événement, le double-clic sur l'événement affiche la fenêtre de l'événement en mode modification. Si vous cliquez sur le lien de la liste horizontale des participants, vous obtiendrez la liste verticale des participants, mais la pastille de couleur à gauche des noms pour indiquer les confirmations de participation n'est pas visible''' '''(il s'agit d'un problème connu qui n'est pas présent en version web.). {{attachment:Legende-participation.png}} === Légende des réponses aux invitations === * Jaune = Aucune réponse donnée * Vert = Accepter (ou Je participerai) * Rouge = Refuser (ou Je ne participerai pas) * Blanc = Tentative (ou Je participerai peut-être) == Tâches == L'onglet '''Tâches''' est prévu pour offrir l'ensemble des fonctions de tâches. Affichez l'onglet '''Tâches''' en cliquant sur l'icône '''Tâches''' {{attachment:Taches-icone.png}} qui se trouve complètement à droite à la même hauteur que les onglets. ''' {{attachment:Taches-onglet.png}} ''' <
> '''Note:''' À partir de votre onglet '''Agenda''', les tâches sont visibles et accessibles dans la section du bas du '''Panneau "Aujourd'hui"''' si celui-ci est affiché dans le bandeau de droite. ''' {{attachment:Taches-panneau-aujourdhui.png}} ''' == Afficher/filtrer les tâches == Les options de filtre d'affichage des tâches se trouvent dans la section '''Afficher''' du bandeau de gauche. <
> {{attachment:Taches-options-afficher.png}} Par défaut, '''Tout''' est coché; toutes les tâches sont donc affichées. Cochez l'option d'affichage qui vous convient. === Afficher les tâches dans l'agenda === 1. Utilisez le menu '''Affichage''' > '''Agenda''' > '''Vue courante ''' 1. Cochez '''Afficher les tâches dans l'agenda''' <
> Les tâches s'affichent dans l'agenda selon leurs dates de début et de fin, comme les événements. Le titre de la tâche est précédé de l'icône {{attachment:Icone-tache.png}} . == Ajouter une tâche == 1. Utilisez le bouton '''Nouvelle tâche''' {{attachment:Icone-nouvelle-tache.png}} de l'onglet '''Tâche''' <
> {{attachment:Bouton-nouvelle-tache.png}} <
> La fenêtre '''Nouvelle tâche''' s'affiche <
> {{attachment:Fenetre-nouvelle-tache.png}} <
> 1. Indiquez le titre de la tâche ainsi que toutes les autres informations utiles parmi le lieu, la catégorie, la date et l'heure de début et de fin, le statut, le % d'achèvement, la fréquence de répétition, l'alerte de rappel, la description ainsi que le niveau de confidentialité. <
> '''<
> Attention''', les droits sur les tâches sont récupérés des droits fixés pour l'agenda. Vos tâches sont donc, par défaut, de type public et accessible en consultation à tous. Utilisez le bouton '''Confidentialité''' ''' {{attachment:Web-Icone-confidentialite.png}} '''si vous désirez modifier le type de la tâche pour privé. 1. Cliquez sur '''Enregistrer et fermer ''' {{attachment:Bouton-enregistrer-et-fermer.png}} OU 1. Saisissez directement le titre de votre tâche dans la zone raccourci de création de tâche <
> {{attachment:Raccourci-nouvelle-tache.png}} <
> Votre tâche est créée sans que vous ne puissiez préciser aucune autre information que le titre. == Mettre à jour une tâche == 1. Sélectionnez la tâche 1. Utilisez les menus d'action de la zone du détail de la tâche <
> {{attachment:Taches-section-modifier.png}} OU 1. Double-cliquez sur la tâche <
> La fenêtre '''Modifier la tâche''' s'affiche <
> {{attachment:Fenetre-modifier-tache.png}} 1. Effectuez les mises à jour utiles (dates, statut, % d'achèvement, etc.) 1. Cliquez sur '''Enregistrer et fermer ''' {{attachment:Bouton-enregistrer-et-fermer.png}} OU 1. Sélectionnez la tâche 1. Cliquez sur le bouton droit de la souris 1. Sélectionnez un des éléments de mise à jour proposés * Marquer comme terminée * Progression * Priorité == Supprimer une tâche == 1. Sélectionnez la tâche 1. Cliquez sur l'icône '''Supprimer''' {{attachment:Icone-supprimer.png}} de la zone du détail de la tâche OU 1. Sélectionnez la tâche 1. Cliquez sur le bouton droit de la souris 1. Sélectionnez '''Supprimer la tâche''' <
> == Préférences globales == == Paramètres généraux == 1. Utilisez le menu '''Édition''' > '''Préférences''' > '''Lightning''' > '''Général''' 1. Ajustez les options proposées telles que le format de la date et la durée par défaut des événements == Paramètres des alarmes == 1. Utilisez le menu '''Édition''' > '''Préférences''' > '''Lightning''' > '''Alarmes ''' 1. Sélectionnez les options d'alarme qui vous conviennent Note: les alarmes correspondent aux alertes de rappel. == Paramètres des catégories d'événements == 1. Utilisez le menu '''Édition''' > '''Préférences''' > '''Lightning''' > '''Catégories''' 1. Vous pouvez: 1. Ajouter une nouvelle catégorie 1. Modifier une catégorie existante (son nom et sa couleur) 1. Supprimer une catégorie == Paramètres des vues == 1. Utilisez le menu '''Édition''' > '''Préférences''' > '''Lightning''' > '''Vues''' 1. Ajustez les options proposées telles que le premier jour de la semaine ou le nombre d'heures par jour à afficher par défaut == Paramètre du fuseau horaire == 1. Utilisez le menu '''Édition''' > '''Préférences''' > '''Lightning''' > '''Fuseau horaire ''' 1. Vérifiez que la ville sélectionnée est celle qui correspond à votre fuseau horaire Note: Les événements sont affichés dans votre agenda selon le fuseau horaire que vous avez déterminé dans vos préférences. Aussi les événements créés le sont selon ce même fuseau horaire. == Options d'affichage de l'agenda == 1. Utilisez le menu '''Affichage''' > ''' Agenda''' > '''Vue courante''' 1. Activer/désactiver les options d'affichage suivantes: 1. Semaine de travail seulement 1. Afficher les tâches dans l'agenda 1. Afficher les tâches accomplies 1. Rotation <
> = Agenda SOGo - web = La version web de SOGo propose les modules '''Agenda''', '''Carnet d'adresses''' et '''Courrier'''. Assurez-vous que le module '''Agenda''' est sélectionné. ''' {{attachment:Web-Module-agenda.png}} <
>''' == Agenda == {{attachment:Web-Bandeau-gauche-onglets.png}} Dans la partie supérieure du bandeau de gauche, il y a un onglet '''Date,''' qui permet d'afficher le calendrier, et un onglet '''Agenda'''. Assurez-vous que l'onglet '''Agenda''' est sélectionné afin que les agendas, ainsi que les options rattachées, s'affichent. == La barre d'outils == {{attachment:Barre-outils.jpg}} '''Nouvel événement''' permet de créer une nouvelle entrée dans l’agenda. '''Nouvelle tâche''' permet de créer une tâche. '''Aujourd’hui''' nous ramène à la journée en cours. '''Journée''', '''Semaine''' et '''Mois''' permettent de modifier le type de vue de l'agenda. '''Effacer''' permet de supprimer l’entrée d’agenda ou la tâche sélectionnée. '''Actualiser '''permet de forcer l'actualisation des événements et autres informations de l'agenda.'''<
> ''' == Choisir le type de vue des agendas == {{attachment:Web-Barre-outils-vue.png}} Cliquez sur l'un des boutons suivants de la barre d'outils * Journée * Semaine * Mois == Modifier les propriétés de l'agenda == 1. Sélectionnez l'agenda 1. Cliquez sur le bouton droit de la souris 1. Sélectionnez '''Propriétés''' Dans les propriétés de l'agenda vous pouvez : * Modifier le nom de l'agenda - '''''attention''' votre agenda individuel doit être nommé '''prenom.nom''''' * Modifier la couleur de l'agenda * Activer/désactiver l'inclusion de cet agenda dans votre disponibilité - '''''attention''' laissez cette option cochée sauf s'il s'agit d'un agenda particulier qui ne doit pas influer sur votre disponibilité'' * Activer/désactiver la synchronisation * Activer/désactiver l'affichage des alarmes (les alarmes correspondent aux alertes de rappel) * Activer/désactiver l'affichage des tâches == Partager son agenda == 1. Sélectionnez l'agenda 1. Cliquez sur le bouton droit de la souris 1. Sélectionnez '''Partage''' === Droits généraux === 1. Double-cliquez sur '''Tout utilisateur identifié''' 1. Ajustez les droits que vous souhaitez donner à l'ensemble des utilisateurs pour chacun des trois types d'événements (public, confidentiel et privé) 1. Cliquez sur '''Mettre à jour''' Les droits d'accès généraux sont ceux attribués à "tout utilisateur identifié", ce qui correspond à l'ensemble des personnels de l'AUF. Les droits d'accès généraux préconisés sont ceux par défaut. Ils sont définis selon les trois types d'événements soit: * Public : Voir tout * Confidentiel : Voir date et heure * Privé : Aucun Les options '''Cette personne peut ajouter des objets à mon agenda''' et '''Cette personne peut effacer des objets de mon agenda''' ne sont pas sélectionnées; il n'y a aucun droit d'écriture par défaut. Note: Le droit "'''Aucun'''" attribué par défaut au type d'événement privé implique que vous n'êtes pas considéré comme occupé pendant ces périodes. Vous pouvez modifier les droits pour "'''Voir date et heure'''" === Droits nominatifs === 1. Appuez sur l'icône '''Ajouter... {{attachment:Ajouter-droits2.png}} ''' 1. Recherchez l'adresse électronique de l'utilisateur à qui vous souhaitez donner des droits particuliers 1. Sélectionnez l'adresse électronique 1. Cliquez sur le bouton '''Ajouter...''' 1. Recommencez les étapes 1 à 3 si nécessaire puis fermer la fenêtre 1. Double-cliquez sur l'adresse électronique d'un utilisateur 1. Ajustez les droits que vous souhaitez donner à cet utilisateur particulier pour chacun des trois types d'événements (public, confidentiel et privé) 1. Cliquez sur le bouton '''Mettre à jour''' Les droits d'accès nominatifs doivent être ajoutés pour une personne à la fois. Les options possibles sont les mêmes que pour les droits d'accès généraux mais c'est pour attribuer des droits distincts qu'ils sont utilisés, soit, par exemple, des droits supplémentaires sur le détail des événements confidentiels ou l'attribution de droits de création, de modificaton ou de suppression à un(e) assistant(e). === Détails des droits === '''Voir tout :''' toute l'information pour ce type d'événement est visible Exemple: <
> {{attachment:Web-Vue-voir-tout.png}} '''Voir la date et l'heure :''' les événements de ce type s'affichent sur la plage horaire correspondante mais aucune information n'est disponible; le titre est remplacé par '''(Événement confidentiel)''' ''' ''' '''Aucun : '''les événements de ce type ne sont pas visibles (on ne sait pas que vous êtes occupé) '''Modifier : '''les événements de ce type peuvent être modifiés; toutes les informations de l'événement peuvent être modifiées Exemple: <
> '' {{attachment:Web-Vue-modifier.png}} '' '''Répondre : '''il est possible de répondre à votre place aux invitations pour ce type d'événement '''Cette personne peut ajouter des objets à mon agenda : '''case à cocher qui permet de créer des événements dans votre agenda. <
> Note: vous ne recevez pas d'invitation pour les événements créés dans votre agenda à votre place. Par contre, les autres participants reçoivent une invitation qui mentionne la personne qui a créé cet événement pour vous. '''Cette personne peut effacer des objets de mon agenda : '''case à cocher qui permet de supprimer des événements de votre agenda. == Agenda - boutons d'actions == Il y a 4 boutons d'action en haut de la liste des agendas '''Nouvel agenda {{attachment:Ajouter-agenda.png}} ''' '''S'inscrire à un agenda en ligne {{attachment:Web-Inscrire-agenda-en-ligne.png}} ''' '''S'inscrire à un agenda {{attachment:Inscrire-agenda.png}} ''' '''Enlever l'agenda sélectionné {{attachment:Enlever-agenda.png}} ''' == Créer un nouvel agenda == 1. cliquez sur '''Nouvel agenda '''''' {{attachment:Ajouter-agenda.png}} ''' 1. Indiquez le nom de l'agenda dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran 1. Cliquez sur '''OK''' L'agenda créé s'affiche dans la fenêtre agenda. Note: le nom de votre agenda devrait être '''prenom.nom'''; si d'autres agendas vous semble utiles, merci d'en discuter avec votre technicien. == S'inscrire à un agenda en ligne == 1. Cliquez sur '''S'inscrire à un agenda en ligne ''' ''' {{attachment:Web-Inscrire-agenda-en-ligne.png}} ''' 1. Saisissez l'URL de l'agenda auquel vous souhaitez vous inscrire 1. Cliquez sur '''OK''' == S'inscrire à un agenda == 1. Cliquez sur '''S'inscrire à un agenda''' ''' {{attachment:Inscrire-agenda.png}} ''' 1. Recherchez l'adresse électronique de l'utilisateur dont vous souhaitez vous abonner à l'agenda 1. Sélectionnez l'adresse électronique 1. Cliquez sur le '''+''' devant l'adresse électronique afin d'afficher la liste des agendas disponibles 1. Sélectionnez l'agenda auquel vous souhaitez vous abonner 1. Cliquez sur le bouton '''Ajouter...''' L'agenda auquel vous venez de vous abonner s'affiche dans la fenêtre agenda. == Enlever l'agenda sélectionné == 1. Cliquez sur '''Enlever l'agenda sélectionné'''''' ''' ''' {{attachment:Enlever-agenda.png}} ''' Note: Vous ne pouvez pas supprimer votre agenda "personnel". Vous pouvez vous désabonner des agendas auxquels vous vous êtes inscrits ou supprimer un agenda supplémentaire que vous auriez créé. == Afficher le ou les agenda(s) souhaité(s) == Cochez/décochez la case devant le nom de l'agenda pour activer/désactiver l'affichage de cet agenda <
> == Événement == == Créer un événement == 1. Double-cliquez directement dans l'agenda, de préférence, sur la plage horaire et la date désirée. OU 1. Utilisez le bouton '''Nouvel événement '''de la barre d’outils <
> ''' {{attachment:Web-Barre-outils-evenement.png}} ''' <
> La fenêtre '''Nouvel événement''' s'affiche <
> {{attachment:Web-Fenetre-nouvel-evenement.png}} 1. Déterminez les informations utiles dont le titre, le lieu, la date et l'heure de début et de fin, l'alerte de rappel, la description ainsi que les participants et le niveau de confidentialité (voir les détails ci-après). 1. Cliquez sur le bouton '''Enregistrer et fermer {{attachment:Web-Enregistrer-et-fermer.png}} ''' ''' ''' '''Attention: '''si vous avez accès à la création d'événement dans plusieurs agendas, prenez soin de choisir dans la liste déroulante '''Agenda''', celui pour lequel vous créez cet événement. === Déterminer la plage horaire ou la journée === 1. Cliquez sur l'icône calendrier {{attachment:Web-Icone-calendrier.png}} pour fixer la date de début (et de fin si différente) 1. Cliquez dans la case des heures puis utilisez le tableau proposé ou inscrivez directement l'heure de début et de fin. Pour un événement à noter pour la journée et non pour une plage horaire particulière, cochez la case '''Événement sur la journée''' === Ajouter des alertes de rappel === Utilisez le menu déroulant '''Rappel''' pour sélectionner à quel moment vous désirez que les participants à l'événement reçoivent un rappel. === Déterminer les participants === 1. Cliquez sur le bouton '''Participants {{attachment:Web-Icone-participants.png}} ''' ''' <
>'''La fenêtre '''Participant '''s'affiche <
> {{attachment:Web-Fenetre-participants.png}} 1. Indiquez l'adresse électronique de la personne que vous voulez inviter 1. Cliquez sur '''Ajouter un participant ''' 1. ''' '''Recommencez les étapes 2 et 3 autant de fois que nécessaire 1. Cliquez sur le bouton '''OK''' Note: Vous pouvez utiliser une liste précédemment créée dans votre carnet d'adresses pour ajouter l'ensemble des adresses d'un groupe préétabli. === Voir la disponibilité des participants === Lorsque vous ajoutez un participant, sur la ligne de son nom, les plages d'indisponibilités seront colorées (voir la légende affichée au bas de la fenêtre). '''À noter ''': vous pouvez voir la disponibilité des participants uniquement si les droits minimaux de partage (voir date et heure) sont actifs. Par exemple, si quelqu'un ne donne aucun droit sur ses événements privés, vous ne pourrez pas voir qu'il est occupé sur les plages horaires de ses événements privés. === Fixer le niveau de confidentialité des événements === 1. Cliquez sur le bouton '''Confidentialité {{attachment:Web-Icone-confidentialite.png}} ''' 1. Sélectionnez un des trois types d'événements 1. Événement public 1. Événement confidentiel 1. Événement privé '''Note:''' par défaut le niveau de confidentialité est à "Événement public"; il est donc nécessaire de fixer le niveau de confidentialité uniquement lorsqu'il s'agit d'un événement confidentiel ou privé. == Adresser une invitation aux participants == Une invitation de participation est adressée automatiquement à l'ensemble des adresses électroniques indiquées dans la liste des participants lorsque vous cliquez sur '''Enregistrer et fermer '''pour confirmer la création de l'événement. Il s'agit d'une invitation de type « calendrier » (CalDAV) qui est adressée par courriel. == Répondre à une invitation - par courriel == {{attachment:Web-Invitation-courriel.png}} Lorsque vous utilisez la messagerie Web de SOGo et que vous recevez un message qui contient une invitation, vous avez un encadré événement dans le haut de votre message avec les boutons de réponse à l'invitation. Cliquez sur le bouton '''Accepter''' pour confirmer votre participation à cet événement et pour qu'il soit ajouté à votre agenda. === Déléguer votre participation === Cliquez sur le bouton '''Déléguer...''' puis, indiquez l'adresse électronique de la personne à qui vous déléguez votre participation. == Répondre à une invitation - à partir de l'agenda == {{attachment:Web-Invitation-agenda.png}} Double-cliquez sur l'événement qui s'est ajouté en couleur translucide dans votre agenda: . Vous obtenez une fenêtre de consultation de l'événement et un menu déroulant '''Réponse''' qui vous permet de faire un choix. <
> === Déléguer votre participation === 1. Double-cliquez sur l'événement afin que la fenêtre d'information de l'événement s'affiche. <
> Lorsque vous êtez indiqué comme participant à l'événement, cette fenêtre vous présente un menu déroulant '''Réponse''' 1. Dans le menu déroulant '''Réponse, '''choisissez la réponse '''Je délégue''' puis, indiquez l'adresse électronique de la personne à qui vous déléguez votre participation.<
> == Voir les participants qui ont confirmé leur participation == 1. Double-cliquez sur l'événement afin que la fenêtre d'information de l'événement s'affiche. <
> Sauf si l'événement est confidentiel, vous verrez une section avec les noms des participants et une pastille de couleur à gauche de chaque nom. <
> {{attachment:Web-Legende-participation.png}} Si vous êtes le créateur de l'événement ou que vous avez les droits de modifier cet événement; 1. Double-cliquez sur l'événement afin que la fenêtre de l'événement s'affiche en mode modification. 1. Cliquez sur le lien de la liste horizontale des participants. <
> Vous obtiendrez une liste verticale des noms des participants avec une pastille de couleur à gauche de chaque nom. <
> {{attachment:Web-Legende-participation-proprio.png}} === Légende des réponses aux invitations === * Jaune = Aucune réponse donnée * Vert = Accepter (ou Je participerai) * Rouge = Décliner (ou Je ne participerai pas) * Blanc = Tentatif (ou Je participerai peut-être) == Tâches == == Afficher les tâches == Les tâches sont affichées par défaut dans la section du bas du bandeau de gauche. Vous pouvez activer/désactiver l'affichage des tâches d'un agenda dans les propriétés de l'agenda. 1. Sélectionnez l'agenda 1. Cliquez sur le bouton droit de la souris 1. Sélectionnez '''Propriétés''' 1. Cochez/décochez '''Afficher les tâches''' == Ajouter une tâche == 1. Utilisez le bouton '''Nouvelle tâche''' de la barre d'outils <
> {{attachment:Web-Barre-outils-tache.png}} <
> La fenêtre '''Nouvelle tâche''' s'affiche <
> {{attachment:Web-Fenetre-nouvelle-tache.png}} 1. Indiquez le titre de la tâche ainsi que toutes les autres informations utiles parmi le lieu, la catégorie, la date et l'heure de début et de fin, le statut, le % d'achèvement, la fréquence de répétition, l'alerte de rappel, la description ainsi que le niveau de confidentialité.<
> '''<
> Attention''', les droits sur les tâches sont récupérés des droits fixés pour l'agenda. Vos tâches sont donc, par défaut, de type public et accessible en consultation à tous. Utilisez le bouton '''Confidentialité''' ''' {{attachment:Web-Icone-confidentialite.png}} '''si vous désirez modifier le type de la tâche pour privé. 1. Cliquez sur '''Enregistrer et fermer '''''' {{attachment:Web-Enregistrer-et-fermer.png}} ''' <
> == Mettre à jour une tâche == 1. Double-cliquez sur la tâche <
> La fenêtre de la tâche en mode édition s'affiche <
> {{attachment:Web-Tache-edition.png}} 1. Effectuez les mises à jour utiles (dates, statut, % d'achèvement, etc.) 1. Cliquez sur '''Enregistrer et fermer '''''' {{attachment:Web-Enregistrer-et-fermer.png}} ''' == Supprimer une tâche == 1. Sélectionnez la tâche à supprimer 1. Cliquez sur le bouton '''Effacer''' de la barre d'outils <
> La fenêtre '''Avertissement''' s'affiche <
> {{attachment:Web-Avertissement.png}} 1. Cliquez sur '''Oui''' pour confirmer la suppression OU 1. Sélectionnez la tâche à supprimer 1. Utilisez le clic-droit de la souris 1. Sélectionnez '''Supprimer la tâche''' <
> La fenêtre '''Avertissement''' s'affiche <
> {{attachment:Web-Avertissement.png}} 1. Cliquez sur '''Oui''' pour confirmer la suppression == Préférences globales == == Paramètres généraux == 1. Utilisez le menu '''Préférences''' > '''Général''' 1. Ajustez les options proposées telles que la langue, le format de la date et le module par défaut == Définir le fuseau horaire == 1. Utilisez le menu '''Préférences''' > '''Général''' > '''Fuseau horaire en cours ''' Les événements sont affichés dans votre agenda selon le fuseau horaire que vous avez déterminé dans vos préférences. Aussi les événements créés le sont selon ce fuseau horaire. <
> == Préférences de l'agenda == 1. Utilisez le menu '''Préférences''' > '''Calendrier''' 1. Ajustez les options proposées telles que le premier jour de la semaine, l'heure de début et de fin de la journée et les catégories d'événements Note: Vous pouvez également activer/désactiver l'option qui sert à vous indiquer comme étant indisponible en dehors des heures de travail régulières.